|

18 Februari, 2020     6 MIN READ

7 Tanda Bisnis Bahwa OEM/ODM Anda Membutuhkan PLM Manufaktur

Berurusan dengan sampel, revisi, dan pengiriman berarti Original Equipment Manufacturer (OEM) dan Original Design Manufacturer (ODM) perlu terus melacak begitu banyak informasi setiap harinya. Mengelola informasi ini dengan teliti sangat penting karena produsen harus bekerja dengan tenggat yang semakin hari menjadi semakin ketat dari merek dan ritel yang merasakan tekanan akibat kenaikan permintaan pelanggan. Solusi modern yang memudahkan pengelolaan proses penerimaan paket teknologi hingga mengirimkan produk dan menyampaikannya ke ritel, sambil tetap melacak margin laba Anda, adalah sesuatu yang harus dimiliki oleh bisnis manufakturing mana pun.

Product Lifecycle Management (PLM) Produksi menyediakan solusi ini. Ini adalah tempat penyimpanan terpusat untuk semua data dan komunikasi terkait produk, yang diperbarui secara waktu nyata. Mengandalkan email, PDF, spreadsheet, dan dokumentasi kertas yang disimpan di desktop pribadi individu menjadi kuno ketika semua yang Anda butuhkan sudah tersimpan dalam sistem ‘sumber tunggal kebenaran‘ yang ramah pengguna. Membawa transparansi ini ke dalam bisnis Anda akan memungkinkan Anda melihat keseluruhan proses pra-produksi yang sangat penting untuk terus melacak margin laba Anda.

Solusi PLM tidak lagi hanya diperlukan untuk merek dan peritel- manfaatnya untuk produsen ternyata sangat besar. Tetapi bagaimana Anda tahu bahwa bisnis Anda sudah siap untuk berpindah dari proses yang sudah Anda ketahui dan menggantinya dengan solusi PLM Manufaktur modern? Kami meminta Direktur Penjualan Wilayah APAC kami, Nick Wei, yang bekerja dengan banyak produsen global untuk membantu mereka mengatasi tantangan menggunakan PLM, untuk membagikan hal-hal terpenting yang perlu diperhatikan produsen dan merupakan tanda-tanda bahwa bisnis OEM/ODM Anda sudah siap untuk menggunakan PLM Manufaktur.

1. Mencari informasi sering kali menjadi pekerjaan yang cukup besar

Ketika informasi disimpan dalam berbagai format di banyak tempat yang berlainan termasuk email, WeChat, WhatsApp, Google Drive, Excel, dan bahkan di atas kertas, tentu saja akan menjadi tantangan untuk menemukan apa yang Anda butuhkan dengan cepat! Mungkin Anda perlu menemukan sebuah kode bahan dari pemasok tetapi Anda memiliki begitu banyak email, sehingga sulit untuk mengetahui mana kode yang benar? Jadi Anda perlu menggunakan saluran komunikasi lain untuk mencoba berhubungan dengan mereka…

Mencari informasi membuang-buang waktu yang berharga dan menimbulkan tekanan lebih besar pada upaya memenuhi jadwal dan tanggal pengiriman. Dapatkah Anda memberikan jawaban segera kepada pelanggan ketika mereka bertanya tentang suatu produk? Jika jawabannya tidak selalu ‘ya’ maka ini adalah waktu yang tepat untuk memikirkan sentralisasi semua data Anda. Dengan PLM Manufaktur, segala sesuatunya disimpan di satu tempat sehingga Anda tidak perlu lagi menebak-nebak di mana informasi berada.

2. Anda tidak memiliki waktu untuk terus memperbarui informasi esensial termasuk BOM (Bill of Materials) sampel

Selama proses negosiasi dengan pelanggan, sering kali informasi produk diubah lebih dari sekali, entah perubahan itu terkait dengan harga atau bahan, trim, maupun pengerjaan. Setiap kali sepotong informasi diubah, BOM juga perlu diedit untuk mencerminkan pembaruan tersebut. Apakah Anda kesulitan menyisihkan waktu untuk mengerjakan hal ini dalam sesi pengambilan sampel yang super sibuk? Lalu, apakah Anda menyalahkan diri sendiri ketika menyadari bahwa Anda mengirimkan produk pelanggan menggunakan BOM yang salah untuk produk-produk itu- yang artinya Anda malahan kehilangan uang dalam pesanan itu?

Memperbarui informasi di berbagai tempat membuang-buang waktu yang berharga. Tanpa satu hub sentral untuk menyimpan semua informasi, jarang-jarang Anda dapat merasa yakin sumber data mana yang paling baru. Tidak ada yang memiliki waktu atau sanggup ‘membayar biaya’ untuk bermain tebak-tebakan. Ketika harus mengelola begitu banyak informasi dan berurusan dengan banyak tim dan pemasok, sangatlah penting bahwa semua orang memiliki pemahaman atas informasi yang sama.

Bayangkan jika ada satu tempat saja untuk memperbarui BOM – Itulah yang disediakan oleh PLM Manufaktur!

3. Anda ingin membuat lebih banyak produk tetapi khawatir tidak mempunyai kapasitas produksi untuk itu

Apakah Anda menolak pekerjaan karena tidak memiliki kapasitas produksi untuk membuat lebih banyak produk dan tidak memiliki anggaran untuk mempekerjakan lebih banyak orang?

Tanpa menerapkan alur kerja yang solid, Anda bisa kesulitan untuk menentukan kapasitas produksi tim Anda saat ini. Dengan PLM Manufaktur, Anda diberi kemampuan untuk mengawasi dan menyesuaikan alur kerja berdasarkan pada Standard Minute Value (SMV) sehingga Anda bisa mengatakan ‘ya’ pada lebih banyak permintaan pelanggan dan menyadari bahwa Anda tidak perlu membuat sebuah tim yang seluruhnya baru untuk mengelola jadwal pengiriman produk baru atau yang diubah.

Menambahkan produk baru ke basis data dapat dilakukan dengan cepat dan mudah dengan PLM Manufaktur karena Anda dapat menyalin informasi yang sudah tersimpan di dalam sistem untuk membuat paket teknologi dan BOM. Dengan ikhtisar yang akurat atas seluruh rantai pasokan, akan semakin sedikit waktu yang diperlukan untuk mencoba menemukan di mana pemangkasan dapat dilakukan. Misalnya, mungkin terlihat jelas di PLM bahwa Anda perlu mengurangi hasil dari bahan, karena semua informasi ada di depan Anda. Tim dapat membebaskan lebih banyak waktu mereka untuk berfokus pada tugas bernilai tambah seperti menambahkan lebih banyak produk ke alur kerja Anda.

Menerima lebih banyak bisnis memerlukan lebih banyak waktu bebas, bukan lebih banyak karyawan – dan untungnya itulah yang ditawarkan oleh PLM Manufaktur yang baik!

4. Setiap orang bekerja secara reaktif dan tidak ada waktu untuk inisiatif proaktif yang lebih berharga seperti desain dan pengembangan

Sebagian besar produsen sekarang memiliki tim dukungan desain untuk bersama-sama mendesain bersama pelanggan. Dapat menyediakan kecerdasan desain bagi pelanggan Anda akan segera menjadi norma sehingga jika bisnis Anda tidak memiliki layanan ini, Anda dapat kehilangan pelanggan dan juga kemampuan untuk menghasilkan lebih banyak uang!

Lebih dari itu, konsumen-akhir menuntut produk tersedia lebih cepat dan banyak pula yang menginginkan produk berkelanjutan – tetapi tanpa biaya tambahan. Ini adalah waktu yang lebih kritis daripada sebelumnya untuk menginvestasikan waktu untuk riset dan mengembangkan materi dan produk sehingga Anda dapat memenuhi harapan ini. Apakah ini prioritas namun dalam kenyataannya terasa seperti tantangan yang mustahil dipenuhi karena tidak ada yang sempat memikirkan masa depan karena Anda justru sudah kerepotan untuk menyelesaikan hal-hal lain seperti tugas sehari-hari dan menghindari biaya pengiriman yang terlambat?

PLM Manufaktur terbukti membebaskan waktu sehingga dapat dimanfaatkan secara lebih baik untuk hal lain seperti menguji materi baru, menurunkan biaya, memperbaiki kualitas, menambahkan lebih banyak SKU, dan mengirimkan sampel dengan lebih cepat lagi, yang akan jauh lebih berharga bagi keberhasilan Anda daripada tim harus membuang-buang waktu dalam rasa frustrasi akibat data yang tersebar.

5. Orang-orang menghabiskan sebagian besar waktu mereka dalam rapat daripada mengerjakan tugas mereka

Apakah Anda mendapati diri Anda harus mengikuti rapat lagi sehingga tidak memiliki sisa waktu untuk mengerjakan tugas Anda yang sebenarnya? Apakah Anda sering menyelesaikan rapat dan berpikir bahwa pasti ada cara yang lebih cepat untuk mengambil keputusan? Ketika tidak ada proses yang jelas untuk mengambil keputusan atau tempat untuk tim menemukan informasi yang paling baru, rapat biasanya adalah satu-satunya cara mengumpulkan orang untuk berkolaborasi dan mengambil keputusan penting.

PLM Manufaktur menghilangkan kebutuhan akan begitu banyak rapat karena ketika informasi diperbarui; setiap orang dapat melihat perubahan itu. Ini termasuk tim internal Anda yang ada di kantor-kantor penjualan di New York, Hong Kong, London, dan di pabrik Anda di Dongguan, Myammar, dan Kamboja, dan mitra eksternal Anda seperti pemasok kain, pemasok trim – dan seterusnya dan seterusnya. PLM tidak dibatasi oleh wilayah geografis!

Bayangkan skenario, seorang pelanggan meminta jaket dengan ritsleting dan bukan kancing. Alih-alih mengadakan rapat untuk membahas cara menyelesaikan ini dan mencoba menemukan waktu yang sesuai untuk semua zona waktu untuk membahas pertanyaan seperti, ‘Apakah Anda membutuhkan pemasok lain?’, ‘Apakah ini berarti tenggat untuk seluruh produk perlu diubah?’, PLM Manufaktur diperbarui secara waktu nyata sehingga memberi Anda berbagai pilihan dan kemampuan untuk mengambil keputusan cepat yang langsung dibagikan kepada semua pihak.

Kedengarannya ini cara yang lebih baik untuk menghabiskan hari kerja Anda, bukan?

6. Anda ketakutan dengan perubahan pada menit terakhir atau harus menyesuaikan proses Anda

Industri terus-menerus bergeser karena peristiwa geo-politis, persyaratan pelanggan, dan tekanan pasar, dan setiap orang harus menyesuaikan diri dengan luwes agar tetap bisa bersaing. Bagi produsen, bereaksi dengan cepat sambil meminimalkan risiko dapat terasa mustahil terutama jika semua proses Anda tidak tertaut menjadi satu. Apakah pembaruan kecil berarti memperbarui informasi di 5 tempat yang berbeda dan berharap bahwa Anda tidak melewatkan salah satunya?

Menyesuaikan alur kerja dan memperbarui informasi menjadi sangat mudah dengan PLM Manufaktur dan ini dapat ditautkan dengan sistem lain dalam bisnis Anda seperti ERP dan CAD – hal yang terbaik adalah, Anda hanya perlu memperbaruinya di satu tempat.

PLM dapat mengembangkan basis pengetahuan perusahaan Anda: menautkan gaya dasar Anda dengan pustaka pola, buletin operasi, dan nilai SMV. Ini juga membantu Anda mengembangkan basis pengetahuan pelanggan Anda termasuk aturan grade dan format paket teknologi sehingga semuanya tergabung dalam satu alur kerja dan Anda dapat merespons setiap pertanyaan dengan lebih cepat.

7. Hubungan pelanggan sulit dan kepercayaan mulai menipis

Pelanggan percaya bahwa Anda akan mengirimkan produk yang diminta secara tepat waktu, sesuai anggaran, dan sesuai standar kualitas mereka. Apakah Anda selalu khawatir akan gagal memenuhi tenggat ini namun menyadari bahwa Anda berulang kali meyakinkan pelanggan bahwa Anda akan berhasil bahkan ketika Anda sendiri tidak yakin? Bekerja seperti ini menimbulkan tekanan besar dan stres pada tim dan ketika Anda gagal memenuhi tenggat, konsekuensinya sering kali tidak baik, karena berarti Anda telah memberikan janji palsu kepada pelanggan.

Jika Anda berharap ada cara untuk menunjukkan lebih banyak kepercayaan dan transparansi dengan pelanggan dan pemasok yang juga akan membantu Anda terus melacak tenggat secara ketat, maka Anda sudah siap untuk menggunakan PLM Manufaktur.

Sebagian besar perusahaan mengakui dengan sangat cepat bahwa PLM akan menjadi aset yang luar biasa bagi bisnis mereka dan menawarkan amat sangat banyak manfaat. Sarana ini memberi Anda visibilitas lengkap atas alur kerja Anda, menautkan segala sesuatunya menjadi satu sehingga tenggat tidak akan terlewati dan klien akan selalu merasa puas. PLM Manufaktur membantu menghemat waktu dan upaya dengan melacak, melaporkan, dan menangkap informasi di seluruh pemasok, mitra, dan pelanggan di satu tempat dan memberi produsen kelincahan untuk beradaptasi terhadap perubahan dengan cepat.

Siap untuk bicara dengan seseorang hari ini tentang bagaimana Anda akan mengambil langkah berikutnya dalam perjalanan Anda menuju PLM Manufaktur?  Request a demo. 

Semakin penasaran? Ketahui selengkapnya tentang bagaimana PLM secara khusus menguntungkan produsen dalam laporan resmi mendalam kami, yang tersedia untuk download

Share this article