|

18 Tháng Hai, 2020     15 MIN READ

7 Dấu hiệu chứng tỏ Doanh nghiệp OEM/ODM cần trang bị giải pháp PLM phục vụ sản xuất.

Giải quyết với các mẫu mã, những điều chỉnh và ngày giao hàng có nghĩa là các Nhà sản xuất theo thiết kế (OEM) và Nhà sản xuất đảm nhiệm việc Thiết kế (ODM) cần phải theo dõi hàng loạt thông tin hàng ngày. Quản lý cẩn thận thông tin này là rất quan trọng vì các Nhà sản xuất làm việc theo tiến độ mỗi ngày càng gắt gao hơn từ những Thương hiệu và Tập đoàn bán lẻ đang cảm thấy áp lực làm tăng thêm nhu cầu của khách hàng. Một giải pháp hiện đại giúp quản lý quá trình từ nhận tài liệu kỹ thuật đến giáo hàng và phân phối ra thị trường bán lẻ dễ dàng hơn, đồng thời theo dõi được tỷ suất lợi nhuận là điều bắt buộc đối với bất kỳ Doanh nghiệp sản xuất nào.

Hệ thống Quản lý vòng đời sản phẩm phục vụ cho sản xuất (PLM) cung cấp giải pháp này. Nó là một kho lưu trữ trung tâm cho tất cả các dữ liệu và truyền thông liên quan đến sản phẩm, được cập nhật theo thời gian thực. Việc phụ thuộc vào email, PDF, bảng tính và giấy tờ được lưu trữ trên từng máy tính cá nhân đã trở thành quá khứ khi mọi thứ bạn cần đều được lưu trữ theo cách thân thiện với người dùng trong một nguồn dữ liệu duy nhất đáng tin cậy trên hệ thống. Đem lại sự minh bạch cho Doanh nghiệp của bạn, cho phép bạn xem toàn bộ quy trình tiền sản xuất, điều rất quan trọng để theo dõi tỷ suất lợi nhuận.

Một giải pháp PLM không chỉ là sự cần thiết cho các Thương hiệu và Tập đoàn bán lẻ – mà còn là lợi ích to lớn cho các Nhà sản xuất. Nhưng làm thế nào để biết nếu Doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng để rời khỏi các quy trình vốn có và thay bằng việc áp dụng giải pháp PLM hiện đại cho sản xuất? Chúng tôi đã yêu cầu Nick Wei – Giám đốc bán hàng khu vực châu Á – TBD của chúng tôi, người chịu trách nhiệm làm việc với các Nhà sản xuất toàn cầu để giúp họ giải quyết các thách thức của họ bằng PLM, để chia sẻ những điều quan trọng mà các nhà sản xuất nên tìm ra đó là những dấu hiệu rõ ràng cho thấy doanh nghiệp OEM / ODM của bạn đã sẵn sàng cho giải pháp PLM phục vụ sản xuất.

1. Tìm kiếm thông tin thường là một công việc chính

Khi thông tin được lưu trữ ở nhiều định dạng ở nhiều nơi khác nhau, bao gồm email, WeChat, WhatsApp, Google Drive, Excel và thậm chí trên giấy, dĩ nhiên, đó sẽ là một thách thức để tìm ra thứ bạn cần vào phút chót! Có thể bạn cần tìm một mã nguyên liệu từ một nhà cung cấp nhưng bạn có rất nhiều email, thật khó để biết mã nào là đúng? Vì vậy, bạn cần sử dụng một kênh liên lạc khác để thử liên lạc lại với họ…

Tìm kiếm thông tin làm lãng phí thời gian quý báu và gây thêm áp lực lên lịch họp và ngày giao hàng. Bạn có thể cho khách hàng một câu trả lời ngay lập tức khi họ đặt câu hỏi về một sản phẩm hay không? Nếu câu trả lời không phải luôn luôn là “Có” thì đã đến lúc để suy nghĩ về việc hệ thống lại tất cả dữ liệu của bạn. Với giải pháp PLM phục vụ sản xuất, mọi thứ được lưu trữ ở một nơi nên không cần đoán thông tin đang ở đâu nữa.

2. Bạn không có thời gian để giữ thông tin cần thiết ngay cả cập nhật mới nhất mẫu mã BOM

Trong quá trình đàm phán với khách hàng, thông tin sản phẩm thường bị thay đổi nhiều lần, cho dù đó là thay đổi về giá cả hay nguyên liệu, phu liệu hay quy cách may. Mỗi khi một phần thông tin được thay đổi, bảng BOM cũng cần được chỉnh sửa theo những thông tin đã được cập nhật. Bạn có từng vất vả đấu tranh để có được thời gian thực hiện việc này trong giai đoạn cao điểm của mùa may mẫu? Sau đó, bạn có bao giờ tự trách chính mình khi nhận ra rằng bạn đã giao các sản phẩm sử dụng bảng BOM sai cho khách hàng của bạn – điều đó cũng có nghĩa là bạn đã mất tiền cho đơn hàng này hay không?

Cập nhật thông tin ở những vị trí khác nhau làm lãng phí thời gian quý báu. Không có một hệ thống trung tâm để lưu trữ tất cả thông tin, bạn hiếm khi cảm thấy tự tin nguồn dữ liệu nào được cập nhật mới nhất. Không ai có thời gian hoặc có thể trả chi phí cho trò chơi đoán biết. Khi bạn đang tung hứng rất nhiều thông tin và giao dịch với nhiều bộ phận và nhà cung cấp khác nhau, điều cần thiết là mọi người đều ở trên cùng một trang giấy.

Hãy tưởng tượng chỉ có một nơi để cập nhật bảng BOM – Giải pháp PLM phục vụ sản xuất mang lại điều này!

3. Bạn muốn làm ra nhiều sản phẩm hơn nhưng lại lo lắng không có đủ năng lực sản xuất

Bạn có đang từ bỏ công việc vì bạn không có năng lực sản xuất để tạo ra nhiều sản phẩm hơn và không có ngân sách để thuê thêm người?

Nếu không có một quy trình làm việc vững chắc, có thể khó để xác định năng lực sản xuất hiện tại của công ty bạn. Với giải pháp PLM phục vụ Sản xuất, bạn được cung cấp khả năng giám sát và điều chỉnh quy trình công việc dựa trên Giá trị phút chuẩn (SMV) để bạn có thể nói ‘có’ nhiều hơn với các yêu cầu của khách hàng và bạn sẽ nhận ra rằng bạn không cần phải tiếp tục gánh vác toàn bộ nhóm mới để quản lý kế hoạch giao hàng mới hoặc đã đã được chỉnh sửa lại.

Thêm nhiều sản phẩm vào cơ sở dữ liệu của bạn thật nhanh chóng và dễ dàng với giải pháp PLM phục vụ sản xuất vì bạn có thể sao chép thông tin sẵn có được lưu trữ trong hệ thống để xây dựng tài liệu kỹ thuật và BOM. Với một cái nhìn tổng quan chính xác về toàn bộ chuỗi cung ứng, sẽ mất ít thời gian hơn để cố gắng tìm ra nơi bạn cần thực hiện cắt giảm. Ví dụ, có thể thấy rõ ràng khi nhìn vào hệ thống PLM rằng bạn cần giảm chi phí nguyên liệu mình, vì tất cả thông tin đều ở ngay trước mặt bạn. Các bô phận có thể giải phóng nhiều thời gian hơn để tập trung vào các nhiệm vụ mang lại giá trị gia tăng như thêm nhiều sản phẩm hơn vào quy trình làm việc của bạn.

Nhận nhiều công việc hơn đòi hỏi có nhiều thời gian trống hơn, không phải nhiều nhân viên hơn – và may mắn là một hệ thống PLM phục vụ sản xuất tốt sẽ mang lại điều đó!

4. Mọi người đang làm việc lập trình sẵn và không có thời gian cho các sáng kiến có giá trị, chủ động hơn như thiết kế và phát triển

Hầu hết các Nhà sản xuất hiện đại hiện nay đều có đội ngũ hỗ trợ thiết kế để đồng sáng tạo với khách hàng. Khả năng cung thiết sáng tạo kế cho khách hàng sẽ sớm trở thành tiêu chuẩn, vì vậy nếu Doanh nghiệp của bạn thiếu dịch vụ này, bạn có thể mất khách hàng và cả khả năng kiếm thêm tiền!

Trên hết, người tiêu dùng cuối cùng đang đòi hỏi sản phẩm nhanh hơn và nhiều người cũng muốn sản phẩm tốt hơn – nhưng không mất thêm chi phí. Đó là điều quan trọng hơn hết thảy để đầu tư thời gian vào nghiên cứu và phát triển các nguyên liệu và sản phẩm để bạn có thể đáp ứng những mong đợi này. Đây có thể là một ưu tiên nhưng trong thực tế, nó có thể như là một thách thức bất khả thi bởi vì không ai có thời gian để nghĩ về tương lai khi họ đang cố gắng để đuổi kịp mọi thứ như công việc hàng ngày và tránh chi phí giao hàng trễ?

Giải pháp PLM phục vụ sản xuất được chứng minh là giải phóng thời gian để có thể sử dụng chúng tốt hơn cho những việc như thử nghiệm nguyên liệu mới, giảm chi phí, cải thiện chất lượng, thêm nhiều SKU và giao mẫu nhanh hơn, việc này sẽ có giá trị hơn nhiều với thành công của bạn so với việc lãng phí thời gian với sự thất vọng từ dữ liệu rải rác.

5. Mọi người dành nhiều thời gian trong ngày cho việc họp hanh thay vì làm việc họ được giao

Bạn có thấy chính mình trong một cuộc họp và không còn thời gian để làm công việc thực tế của bạn hay không? Bạn có kết thúc các cuộc họp và thường nghĩ rằng phải có một cách nhanh hơn để đưa ra quyết định? Bất cứ khi nào khi không có quy trình rõ ràng để đưa ra quyết định hoặc nơi để các nhóm tìm kiếm thông tin cập nhật, các cuộc họp thường là cách duy nhất để mọi người cùng nhau hợp tác và đưa ra quyết định quan trọng.

Giải pháp PLM phục vụ sản xuất loại bỏ yều cầu cần thiết của rất nhiều cuộc họp bởi vì khi thông tin được cập nhật, mọi người đều có thể thấy những thay đổi. Điều này bao gồm các phòng ban nội bộ của công ty, những nơi mà bạn có thể có văn phòng kinh doanh ở New York, Hồng Kông, Luân Đôn và nhà máy của bạn ở Đông Quan, Myanmar và Campuchia và các đối tác bên ngoài của bạn như nhà cung cấp vải, cung cấp phụ liệu, và hàng loạt danh sách các nhà cung cấp khác nữa. PLM không có giới hạn địa lý!

Hãy tưởng tượng kịch bản, một khách hàng đã yêu cầu áo khoác có dây kéo thay cho nút. Thay vì có một cuộc họp để thảo luận về cách thực hiện điều này và cố gắng sắp xếp thời gian phù hợp với tất cả các múi giờ để thảo luận các câu hỏi như, ‘Bạn có cần một nhà cung cấp khác không?’, ‘Có phải tiến độ được thay đổi để hoàn thành sản phẩm không?’, Giải pháp PLM phục vụ sản xuất được cập nhật theo thời gian thực, cung cấp cho bạn các tùy chọn khác nhau và khả năng đưa ra quyết định nhanh chóng được chia sẻ bởi tất cả mọi người.

Nghe như là một cách tốt hơn dành cho ngày làm việc của bạn?

6. Bạn sợ các thay đổi vào phút cuối hoặc phải điều chỉnh quy trình của mình

Ngành công nghiệp liên tục thay đổi vì các sự kiện địa- chính trị, yêu cầu của khách hàng và áp lực từ thị trường và mọi người phải điều chỉnh một cách nhanh gọn để duy trì tính cạnh tranh. Đối với các Nhà sản xuất, việc phản ứng nhanh trong khi giảm thiểu rủi ro có thể xem như là bất khả thi, đặc biệt là nếu tất cả các quy trình của bạn không liên kết với nhau. Có phải rằng chỉ một điều chỉnh nhỏ đồng nghĩa với việc phải cập nhật thông tin cho 5 vị trí khác nhau và hy vọng rằng bạn đã không bỏ sót một nơi nào?

Điều chỉnh quy trình công việc và cập nhật thông tin rất đơn giản với hệ thống PLM phục vụ sản xuất và nó có thể liên kết với các hệ thống khác trong doanh nghiệp như ERP và CAD – điều tuyệt vời nhất là khi bạn chỉ cần cập nhật nó ở một nơi thôi.

PLM có thể phát triển nền tảng tri thức doanh nghiệp của bạn: liên kết thiết kế cơ bản với thư viện rập, bảng thao tác và giá trị SMV. Nó cũng giúp bạn phát triển nền tảng kiến thức khách hàng bao gồm các quy tắc nhảy size và định dạng tài liệu kỹ thuật của họ để mọi thứ được kết hợp thành một quy trình công việc và bạn có thể trả lời bất kỳ yêu cầu nào nhanh hơn.

7. Mối quan hệ khách hàng rất khó khăn và niềm tin đang dần cạn kiệt

Khách hàng của bạn tin tưởng bạn giao hàng mà họ đã yêu cầu đúng hạn, theo đúng ngân sách và các tiêu chuẩn chất lượng của họ. Bạn có liên tục lo lắng về việc bỏ lỡ các thời hạn này nhưng vẫn thấy mình đang trấn an khách hàng rằng bạn sẽ làm điều đó ngay cả khi bạn không chắc chắn với chính mình? Làm việc như vậy gây áp lực và căng thẳng lớn cho các bộ phận và khi bạn bỏ lỡ thời hạn, hậu quả không bao giờ tốt khi bạn đưa ra lời hứa sai cho khách hàng.

Nếu bạn mong muốn có một giải pháp để biểu thị niềm tin và sự minh bạch hơn với khách hàng và nhà cung cấp mà cũng sẽ giúp bạn theo dõi sát tiến độ thì bạn đã sẵn sàng cho giải pháp PLM phục vụ sản xuất.

Hầu hết các công ty nhận ra rất nhanh rằng PLM sẽ là một tài sản đáng kinh ngạc cho doanh nghiệp và cung cấp một loạt các lợi ích. Nó cung cấp cho bạn khả năng hiển thị đầy đủ các quy trình công việc, liên kết mọi thứ lại với nhau để tiến độ không bị bỏ lỡ và liên tục làm khách hàng hài lòng. Giải pháp PLM phục vụ sản xuất giúp tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách theo dõi, báo cáo và ghi nhận thông tin giữa các nhà cung cấp, đối tác và khách hàng ở một nơi và giúp nhà sản xuất nhanh chóng thích nghi với các thay đổi một cách nhanh nhất.

Sẵn sàng để bàn bạc với chuyên gia ngay hôm nay về cách thực hiện bước tiếp theo trong hành trình đến với giải pháp PLM phục vụ sản xuất Request a demo. 

Cần hiểu rõ hơn? Tìm hiểu thêm về cách thức hệ thống PLM đặc biệt mang lại lợi ích cho các Nhà sản xuất trong báo cáo chuyên sâu của chúng tôi download

Share this article