Centric PLM
7 signes que votre entreprise manufacturière a besoin d’une solution PLM
Le traitement des échantillons, des révisions et des expéditions oblige les fabricants à assurer le suivi quotidien d’une multitude d’informations. La gestion minutieuse de ces informations est essentielle car les fabricants doivent respecter des délais de plus en plus serrés imposés par les marques et les détaillants sous la pression d’une demande croissante des clients. Une solution moderne qui facilite la gestion du processus de réception d’une offre technique pour la livraison du produit et sa vente au détail, tout en assurant le suivi de votre marge bénéficiaire, est indispensable pour toute entreprise de fabrication.
Le système de gestion du cycle de vie des produits (PLM pour Product Lifecycle Management) offre cette solution. Il s’agit d’un répertoire centralisé pour toutes les données et communications relatives aux produits, mises à jour en temps réel. S’en remettre aux e-mails, PDF, feuilles de calcul et documents stockés sur les ordinateurs de bureau de particuliers appartient désormais au passé lorsque tout ce dont vous avez besoin est stocké dans une « source de données unique » au sein du système. Cette transparence que vous apportez dans votre entreprise vous permet de visualiser tout le cycle de pré-production, qui est crucial pour contrôler votre marge bénéficiaire.
Une solution PLM n’est plus seulement nécessaire pour les enseignes et les distributeurs- les avantages pour les fabricants sont énormes. Comment savoir si votre entreprise est prête à délaisser des processus que vous connaissez et à adopter plutôt une solution PLM moderne ? Nous avons demandé à Nick Wei, notre directeur régional des ventesAPAC, qui aide les fabricants mondiaux à résoudre leurs problèmes grâce à la PLM, afin de partager les éléments essentiels que les fabricants doivent observer, qui révèlent que leur entreprise est prête pour la solution PLM.
1. La recherche d’informations constitue souvent un travail en soi
Lorsque les informations sont stockées dans différents formats et dans plusieurs emplacements différents, à savoir e-mail, WeChat, WhatsApp, Google Drive, Excel et même sur papier, il sera, bien entendu, difficile de trouver ce que vous cherchez à la dernière minute ! Vous recherchez peut-être le code matériel d’un fournisseur, mais vous avez tellement d’e-mails dans votre boîte de réception qu’il est difficile de savoir le code exact. Il vous faudra donc utiliser un autre canal de communication pour prendre contact avec lui/elle…
La recherche d’informations fait perdre un temps précieux et accentue la pression par rapport au respect des réunions et des dates de livraison. Pouvez-vous donner une réponse toute faite à un client lorsqu’il vous interroge sur un produit ? Si la réponse n’est pas toujours « oui », alors il est certainement temps de penser à centraliser toutes vos données. Avec la solution PLM, tout est stocké en un seul endroit, vous n’avez donc pas à deviner où se trouve l’information.
2. Vous n’avez pas le temps de conserver les informations essentielles, y compris la nomenclature actualisée des échantillons
Pendant le processus de négociation avec les clients, les informations sur les produits sont souvent modifiées plus d’une fois, qu’il s’agisse de changements de prix ou de matériaux, de finitions ou de qualité d’exécution. Si la moindre information est modifiée, il convient également de modifier la nomenclature pour tenir compte des mises à jour. Avez-vous du mal à trouver le temps de le faire pendant la folle saison des échantillons ? Alors ne vous en voulez pas quand vous réalisez que vous avez expédié les produits de votre client sans avoir utilisé la bonne nomenclature, et donc vous avez perdu de l’argent sur la commande ?
Mettre à jour les informations à divers endroits fait perdre un temps précieux. Sans un hub central pour stocker toutes les informations, vous serez rarement certain de la source de données la plus récente. Personne n’a le temps ni ne peut se permettre de jouer aux devinettes. Lorsque vous jonglez avec autant de données et que vous êtes en contact avec plusieurs équipes et fournisseurs, il faut que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.
Songez donc à ce que ce serait d’avoir un seul endroit pour mettre à jour la nomenclature – C’est exactement ce que vous apporte la solution PLM !
3. Vous voulez fabriquer plus de produits, mais vous craignez que votre capacité de production soit insuffisante
Déclinez-vous du travail parce que vous ne disposez pas des capacités de production suffisantes pour fabriquer plus de produits et vous n’avez pas le budget nécessaire pour embaucher d’autres personnels ?
En l’absence d’un flux de production solide, il peut être difficile de déterminer la capacité de production de votre équipe existante. Avec la solution PLM, vous pourrez superviser et ajuster les flux de travail basés sur la valeur marchande sexuelle afin de pouvoir accepter encore plus d’offres de clients. Ainsi, vous vous rendrez compte qu’il ne faut pas une toute nouvelle équipe pour gérer les nouveaux délais de livraison de produits, ainsi que ceux modifiés
L’ajout d’un plus grand nombre de produits à votre base de données est simple et rapide grâce à la solution PLM, car vous pouvez copier des informations existantes déjà stockées dans le système pour créer des offres techniques et des nomenclatures. Avec un aperçu détaillé de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement, on perd moins de temps à se demander comment faire des coupes. Par exemple, il ressort clairement qu’en considérant la solution PLM, vous devez réduire votre rendement matière, toutes les informations étant sous vos yeux. Les équipes ont plus de temps pour se consacrer aux tâches à valeur ajoutée, comme ajouter plus de produits à votre flux de travail.
Pour répondre aux besoins d’une clientèle plus nombreuse, il faut plus de temps libre et non plus d’employés, et par chance, c’est exactement ce que vous apporte une bonne solution PLM !
4. Chacun s’emploie de façon réactive et il n’y a pas de temps pour des initiatives plus précieuses et proactives telles que la conception et le développement
La plupart des fabricants modernes disposent désormais d’une équipe de soutien en conception pour co-créer avec les clients. Offrir un service de veille sur la conception à votre client sera bientôt généralisé. Ainsi, si on déplore l’absence de ce service dans votre entreprise, vous risquez de perdre des clients et la possibilité de gagner plus d’argent !
En plus de cela, les consommateurs finaux sont de plus en plus avides d’avoir rapidement des produits et beaucoup recherchent également des produits qui soient durables, sans frais supplémentaires. Il faut plus que jamais consacrer du temps à la recherche et la mise au point de matériaux et de produits afin que vous puissiez répondre à ces attentes. C’est une priorité, mais dans les faits, c’est un peu comme un défi impossible à réaliser parce qu’on a pas le temps de penser à l’avenir lorsqu’on peine à être à la page au quotidien et qu’on veut éviter les frais d’une expédition tardive.
Il est démontré que la solution PLM donne plus de temps pour se consacrer à des choses comme l’essai de nouveaux matériaux, la réduction des coûts, l’amélioration de la qualité, l’ajout d’un plus grand nombre d’UGS et une plus grande rapidité dans la livraison des échantillons, qui seront un atout beaucoup plus précieux pour votre réussite que des équipes qui perdront du temps à gérer les frustrations que suscitent des données dispersées.
5. Les gens passent une bonne partie de leurs journées dans des réunions plutôt que de faire leur métier
Est-ce que vous vous trouvez dans une autre réunion sans avoir le temps de faire véritablement votre travail ? Est-ce qu’il vous arrive de sortir d’une réunion en vous disant parfois qu’il doit y avoir une façon plus rapide de parvenir à une décision ? Lorsqu’il n’y a pas de règles clairement établies pour la prise de décisions ni d’endroit où les équipes peuvent trouver des informations à jour, les réunions sont généralement le seul moyen pour mettre tout le monde d’accord afin de pouvoir prendre des décisions importantes.
La solution PLM permet de faire l’économie de nombre de réunions, car lorsque les informations sont mises à jour, les changements sont visibles par tous. On parle, bien sûr, de vos équipes internes, lorsque vous possédez des agences commerciales à New York, Hong Kong, Londres et votre usine est à Dongguan, au Myanmar et au Cambodge, et de vos partenaires externes tels que votre fournisseur de tissus, vos fournisseurs de finitions, etc. La solution PLM n’a pas de limites géographiques !
Imaginez le scénario, un client a demandé une veste avec fermeture zippée plutôt que des boutons. Au lieu d’organiser une réunion pour discuter de la façon d’y parvenir et d’essayer de trouver une heure appropriée pour tous les fuseaux horaires pour parler de questions comme, « Avez-vous besoin d’un autre fournisseur ? », « Est-ce à dire que les délais vont changer pour les produits achevés ? ». La solution PLM se met à jour en temps réel, vous propose diverses options et vous donne la possibilité de prendre rapidement une décision commune.
Ça a l’air mieux pour passer sa journée au travail ?
6. Vous redoutez les changements de dernière minute ou d’avoir à adapter votre processus
Le secteur est en constante évolution en raison d’événements géopolitiques, des exigences des clients et des forces du marché et tout le monde doit s’adapter pour rester compétitif. Pour les fabricants, réagir rapidement tout en minimisant les risques peut paraître impossible, surtout s’il n’existe pas de lien entre tous vos processus. Une mise à jour mineure signifie-t-elle mettre à jour les informations à 5 endroits différents et espérer que vous n’avez rien manqué ?
L’adaptation des flux de travail et la mise à jour des informations sont simples avec la solution PLM, qui peut être associée à d’autres systèmes au sein de votre entreprise tels que ERP et CAD – le plus intéressant c’est qu’il vous suffit de le mettre à jour en un seul endroit.
La solution PLM peut développer votre base de connaissances centrale : associer votre style de base à votre bibliothèque de motifs, votre feuille d’informations et votre valeur marchande sexuelle. Elle vous aide également à développer la base de connaissances pour vos clients, notamment leurs règles de qualité et le format de l’offre technique pour que tout soit rassemblé dans un seul flux de travail et que vous puissiez répondre le plus rapidement possible à toute proposition.
7. Les relations avec les clients sont difficiles et la confiance a ses limites
Vos clients comptent sur vous pour livrer le produit qu’ils ont demandé en respectant leurs délais, budgets et normes de qualité. Vous avez toujours peur de manquer ces échéanciers mais malgré tout, vous continuez à rassurer les clients qu’ils peuvent compter sur vous même lorsque vous doutez de vous ? Cette façon de travailler exerce beaucoup de pression et de stress sur les équipes et quand vous manquez un délai, les répercussions ne sont pas très favorables lorsque vous n’avez pas honoré les promesses faites au client.
Si vous cherchiez un moyen de vous montrer plus confiant et plus transparent envers vos clients et fournisseurs qui vous permettrait également de suivre de près les délais, alors la solution PLM est faite pour vous.
La plupart des entreprises s’aperçoivent très vite que la solution PLM sera un atout incroyable pour leurs activités et qu’elle offre toute une série d’avantages. Elle vous donne une visibilité totale sur les flux de travail, reliant tout ensemble afin que les délais ne soient pas manqués et que les clients soient satisfaits à chaque fois. La PLM permet de gagner du temps et de l’énergie avec le suivi, la génération de rapports et la saisie des informations auprès des fournisseurs, des partenaires et des clients au même endroit ; et offre aux fabricants l’agilité nécessaire pour s’adapter rapidement aux changements.