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精準進行商品財務規劃

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零售業者透過商品財務規劃 (MFP),將銷售額目標、利潤率或庫存水準等財務目標,一併納入細部的商品、通路、績效、毛利率或採購/ 進貨規劃中。

此種由上而下的策略,確保了執行階層的經營活動彼此契合,支援商品銷售人員與規劃人員將共識目標化為具體計畫,詳盡律定實務措施。在這樣的財務框架之下,不同團隊得以攜手建構產品組合,釐清投資項目與範圍,諸如是否納入自有品牌產品或特定經銷通路等。這樣的歷程,乃是基於策略性成長的需要,協調並統籌所有計畫,並據此研擬經營目標。

只是使用電子試算表進行商品財務規劃,恐將花費好幾個星期的時間,萬一後續又有任何細微的變動,不同地點與部門的所有表單都需要連帶更正,尤其加倍耗時。若無法立即根據即時、精確的資訊來進行修正,就有可能導致存貨過剩、採購相關成本過高,或是熱銷產品存貨不足等現象。任一現象皆能造成財務目標無法如願達成。

擺脫複雜狀況,杜絕過量生產與非必要折扣  

現代的產品推出十分複雜,庫存的日用品與季節性產品經常未予分開管理。公司推動 MFP 之際,必須找出得以應對各項因素的解決方案,相關因素包括了長期性產品與季節性產品之間的差異,如貨架期間、尺寸及色彩組合、產品分類,諸如此類。

針對不同貨架期與更新率、生產週期短、經濟挑戰與供應鏈中斷等情境與特質,相互歸類搭配,就能掌握持續更新、流動內容豐富的商品展售循環原則。能見度、敏捷度以及團隊合作愈發重要。

1.克服電子試算表的限制

不論什麼時機,商品銷售人員都同時管理著至少三個季度的存貨:前季、當季與來季。如此龐大的份量,再加上數千存貨時間不同的產品以及多個銷售點,若是同時記錄在一張電子試算表裡,難免導致商品銷售混亂。

現今的線上購物管道與活動,改變了客戶的體驗旅程,也為公司提供新的途徑可供獲取產品、區域和客戶等相關數據。

縱使只是單一季度的客戶、趨勢和銷售數據,儲存在試算表或老舊的規劃系統當中,操作與維護也極度困難、複雜,難以跟上現代業務的變動腳步;況且,在現實的大環境當中,各種變數橫生,不確定因素遠勝過往。

團隊一旦採用了現代化且力求創新的規劃軟體解決方案,不但能擺脫繁重的數據,還可以使用多項自動規劃功能,高效壓縮各種龐雜資料。軟體內建的 AI 技術,協助擬定決策,為採購、開發和投資方向提供建議,確保商業表現與成長最佳化。如此一來,團隊就能省下篩檢混雜資料的時間,轉而分析井然有序的質化資料,從而掌握珍貴情報。

2. 提出可靠的需求預測  

許多公司橫跨各種產品系列、通路、門市、地理位置、客戶與區域傾向,同時管理著數千筆存貨單位。如此複雜的情況下,規劃人員、商品銷售人員和採購人員遲早會遭遇財務、策略、時間層面的併發難題。

透過規劃軟體工具,規劃人員和商品銷售人員得以展開細微層次分析,確保產品妥善分配,杜絕生產過量、保持最佳庫存水準,並精準進行補貨。

團隊還能使用現代化的解決方案建構 MFP,通過威力強大的資料洞察、預測模型與歷史資料,提出可靠的需求預測。不僅如此,商品銷售人員更可以善用沙盒,針對不同情境的庫存及各季計畫,實施區隔與模擬,從而檢視潛在影響,即使最細微的變動也絕不漏接。

相關作業的範圍,可能包括了在下列層面新增更多產品:

  • 特定的價格點
  • 特定的時間範圍
  • 新的銷售通路

開始生產產品之前,可以透過精準的 MFP 先行協助分析:

  • 產品的平均成本
  • 產品的平均建議零售價
  • 平均折扣價

3. 理解趨勢,釐清投資方向

團隊的工作負荷若是過重,可能會耗時好幾個星期建立商品銷售計畫。某一處細微的產品開發或產品供需變動,亦有可能導致專案徹底報廢。團隊疲於應對混亂的資料及電子試算表,還得確保商品銷售策略確實反映財務目標或行銷策略,因此缺乏足夠的時間與視野,不僅無法擬定精準呼應投資方向的計畫,也無法完成各項必要分析。

商品財務規劃解決方案最受矚目的功能,在於分析過往數據,辨別先前曾有哪些策略順利達標、何種策略以失敗收場。
利用 AI 規劃解決方案,妥善建立 MFP,就能快速且精準檢視客戶選購的產品類型。商品銷售人員也得以輕鬆在沙盒及預測模型內輸入相關數據,創造可供機動調節的循環,以利完成未來銷售預測,妥善完成商品規劃。

MFP 軟體也能分析商品銷售策略的財務支出,鎖定財務層面的機會與低效因素。確切標記各種超支待減項目,理解表現不佳的原因並停止不必要的折扣促銷,藉此重新校正規劃方向,精準邁向財務目標。此外,使用 MFP 軟體,也能終結不必要犧牲、恢復效益,揭露現行策略的各種問題,抑制浪費與過量生產。

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著眼於成長的企業,必須針對產品陣容與組合,根據商品規劃的財務限制和目標,妥善策劃並付諸行動。

Centric Software® 的規劃解決方案由零售與時尚規劃專家、產品開發專家共同建立,且特別因應零售市場需求與特質而精心設計。方案既直觀且強大,支援團隊快速、高效擬定精準的計畫,輕易確立產品範圍與組合方式。穩健的規劃系統,優化執行過程與產品毛利率,還進一步縮短了上市時間、減少員工壓力。

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