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Da en el blanco con la planificación financiera de mercancías

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La Planificación Financiera de Mercancías (PFM) es el proceso que atraviesa un Retailer para esquematizar objetivos financieros, sean los principales objetivos como niveles de rentabilidad o de inventario, a planes detallados de mercancías, canales, ventas, márgenes y compras/ingresos.

Se trata de una estrategia descendente que garantiza la alineación empresarial a nivel ejecutivo, con los comercializadores y planificadores capaces de convertir en cascada los objetivos acordados en planes con un gran nivel de detalle. Dentro de este marco financiero, los distintos equipos pueden crear surtidos y saber dónde invertir, por ejemplo en productos de marca propia o en un canal específico de distribución. Es el proceso de conciliar todos los planes en objetivos empresariales para el crecimiento estratégico.

La elaboración de un plan financiero de mercancías en planillas, sin embargo, puede llevar semanas e incluso más tiempo cuando se necesita reflejar un pequeño cambio en varios lugares. La incapacidad de trabajar con información precisa en tiempo real y que pueda actualizarse al instante en los planes, deja a los equipos expuestos a caer en la trampa de tener un inventario desbordado y los costos asociados debido a compras excesivas o quedar sin inventario de los productos más vendidos. Ambas situaciones pueden suponer no alcanzar los objetivos financieros.

Elimina la complejidad, la sobreproducción y los grandes descuentos

La oferta de productos modernos es compleja. Es necesario hacer inventario de los básicos diarios junto con las categorías de productos de temporada. Las empresas necesitan una solución que tenga en cuenta diversos factores a la hora de desarrollar un plan financiero de mercancías (PFM), que podría incluir las diferentes duraciones de sus productos permanentes y de temporada, así como las combinaciones de tamaño y color, las agrupaciones de productos, etc.

Si se combina la variación de la duración con las altas tasas de actualización, los ciclos de producción cortos, los retos económicos y las interrupciones de la cadena logística, se cae en un ciclo de comercialización en constante cambio y evolución con muchas, muchas piezas en movimiento. La visibilidad, la agilidad y el trabajo en equipo son hoy en día más importantes que nunca.

1. Aborda las limitaciones de las planillas

Los encargados de comercialización gestionan, en cualquier momento, como mínimo tres temporadas de inventario: la pasada, la actual y la siguiente. Si esto se combina con miles de productos con diferentes edades de stock y múltiples puntos de venta en una planilla, se obtiene un enredo desastroso de comercialización.

Al mismo tiempo, la compra digital también ha transformado el recorrido del cliente y el acceso que las empresas tienen a los datos relacionados con el producto, la ubicación y el cliente.

Tratar de manipular incluso una temporada de datos de clientes, tendencias y ventas en planillas o sistemas de planificación anticuados es demasiado difícil, complejo y arcaico, especialmente cuando se toma en un contexto global real donde hoy más que nunca hay incertidumbre.

Una solución de software de planificación moderna e innovadora libera a los equipos desbordados por datos y automatiza muchas funciones de planificación, calculando detallada y eficazmente grandes cantidades de datos. La tecnología de IA incorporada guía la toma de decisiones con sugerencias sobre dónde comprar, desarrollar e invertir, para maximizar el rendimiento y el crecimiento empresarial. Permite a los equipos dedicar menos tiempo a escudriñar datos agregados y más a interpretar datos organizados y cualitativos.

2. Crea previsiones de demanda confiables

Muchas empresas gestionan miles de unidades de mantenimiento de stock en colecciones, canales, tiendas, zonas geográficas y preferencias regionales y de clientes. Estas complejidades crean rápidamente para los planificadores, comerciantes y compradores complicaciones financieras, estratégicas y de tiempo.

Una herramienta de software de planificación permite a los planificadores y a los comercializadores trabajar a niveles muy granulares de análisis para garantizar que el producto se asigna correctamente para eliminar la sobreproducción, lograr niveles óptimos de inventario y reponer las tiendas con precisión.

Una solución moderna permite a los equipos construir PFM usando poderosos conocimientos de datos, modelos predictivos y datos históricos para generar predicciones de demanda esperada en las que se puede confiar. Los comercializadores tienen incluso la opción de hacer planes de temporada y de inventario en zonas de prueba basados en escenarios para estudiar el impacto potencial aun del más mínimo cambio.

Esto podría incluir añadir más productos en:

  • Un punto de precio concreto
  • Un rango de tiempo específico
  • Vender a través de un nuevo canal

Incluso antes de que tu producto se cree, un PFM preciso ayuda a decidir:

  • El costo medio del producto
  • El precio medio de Retail al que debería venderse
  • El precio medio con descuento

3. Entiende las tendencias y conoce dónde invertir

Para los equipos con exceso de trabajo, la creación de un plan de comercialización puede llevar semanas. Un pequeño cambio en el desarrollo o la disponibilidad del producto puede acabar con todo el proyecto. Los equipos ahogados en el caos de los datos y las planillas carecen del tiempo y la visibilidad imprescindibles para realizar el análisis necesario para elaborar planes que reflejan precisamente dónde y en qué invertir, mientras alinean las estrategias de comercialización con los objetivos financieros o las estrategias de ventas.

Uno de los aspectos más atractivos de una solución de planificación financiera de mercancías es la capacidad del sistema para analizar cifras pasadas para verificar qué estrategias han funcionado históricamente y cuáles no.

Aprovechar una solución de planificación de IA para construir un PFM te permite examinar rápida y precisamente qué productos están comprando tus clientes. Los comercializadores pueden conectar fácilmente estos datos a la zona de pruebas y la vista de previsiones para crear un ciclo fiable para las predicciones de ventas futuras y la planificación de la mercancía.

El software MFP también analiza el gasto de tus estrategias de comercialización, identificando las oportunidades e ineficiencias financieras. Identifica exactamente dónde reducir el exceso de gastos, comprender el bajo rendimiento y dónde eliminar  descuentos innecesarios para realinear y alcanzar tus objetivos financieros. También es útil para recuperar los beneficios perdidos identificando y reduciendo los residuos y la sobreproducción en tus estrategias actuales.

Invierte en Centric Planning

Para que una empresa crezca, las colecciones y los surtidos de productos deben desarrollarse en consonancia con las limitaciones y los objetivos financieros de un plan de comercialización.

La solución de planificación de Centric Software® ha sido creada por expertos en planificación de Retail y moda y desarrollo de producto, específicamente para el mercado Retail. Es muy intuitiva y potente, por lo que los equipos pueden crear planes precisos rápida y eficazmente, facilitando la esquematización de las gamas y los surtidos de productos. Un sistema de planificación sólido no sólo conduce a mejoras de márgenes operativos y de producto, sino también reduce el Time to Market y el estrés de los empleados.

Centric Planning también trabaja con Centric Visual Boards (Tableros visuales de Centric), una solución impulsada por lo visual que da vuelta al proceso de PFM y permite trabajar visualmente mientras se mantiene la conexión con los datos financieros vivos.