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¿Qué es el software de formulación del producto?

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¿Qué es la Formulación del Producto?

El software de formulación de producto le da a los equipos acceso inmediato a la información del producto requerida para desarrollar productos rápidamente, de forma segura y con eficiencia en costos. El software de formulación contiene información precisa, relevante y actualizada sobre los materiales, costos, formulaciones previas, documentación de I+D, texto regulatorio, procesos de manufactura y más.

La gestión efectiva de la formulación es clave para desarrollar productos de forma eficiente y exitosa. Usar la información generada por el software de formulación del producto le da a los productores y manufactureros la oportunidad de mejorar sus procesos de formulación, asegurar el cumplimiento regulatorio, proveer rastreo completo de materiales, generar márgenes más sanos y llevar a cabo innovación de producto más rápida y eficiente.

Los equipos responsables de la gestión de la formulación usan el software de formulación para optimizar los materiales, controlar costos, lanzar nuevas variaciones de productos y acelerar el time-to-market.

Ahora que sabemos que es el software de formulación del producto, vamos a indagar un poco más en cómo empodera un proceso de formulación de producto más sostenible y aumenta la innovación.

¿Qué es un producto formulado?

Los productos formulados están en todas partes, desde los restaurantes y cafeterías donde comemos, hasta los salones y hospitales que visitamos. Según la Red Europea de Formulaciones “un producto formulado esta compuesto de al menos dos ingredientes que son seleccionados, procesados y combinados en una forma específica para obtener propiedades objetivo bien definidas”.

Alimentos y bebidas, cosméticos y cuidado personal, compañías de limpieza, por mencionar algunos, son los tipos de industrias que desarrollan productos formulados basándose en objetivos específicos de la industria. Tomando los alimentos como ejemplo, estos objetivos pueden ser nutricionales, el uso de ciertos ingredientes y la adherencia a un origen especifico, así como alergenos, orgánicos y casos religiosos.

Mientras que los productos que usamos en nuestro día a día como la mayonesa o una lata de refresco pueden parecer simples, cada producto empieza su vida como un documento de una empresa enviado a un equipo de formulación de producto que trae este nuevo producto formulado al mercado.

Esto lleva a la formulación de producto…

La formulación de producto es la fase de desarrollo para traer un producto formulado al mercado. Los equipos de formulación de producto tienen la tarea de obtener la formulación de un nuevo producto de forma correcta para que cumpla con los objetivos del producto lo más eficiente y efectivamente posible.

La formulación del producto es un paso crítico en el desarrollo de un producto nuevo y los equipos necesitan entender cómo los materiales y diferentes técnicas de proceso se comportan e interactúan para dar las propiedades requeridas por las instrucciones del producto.

Si la formulación no es entendida de forma concisa y se requieren cambios pequeños en los materiales, el proceso de formulación o el ambiente de procesamiento pueden tener un impacto negativo en la calidad y funcionamiento del producto.

¿Qué industrias usan la gestión de formulación de producto?

Industrias cómo el hogar, cosméticos y cuidado personal, tecnologías de agricultura, químicos, alimentos y bebidas tienen una cosa en común. Todas usan gestión de formulación de productos para lograr el desarrollo exitoso de productos nuevos e innovadores.

Desde el lápiz labial que no despinta hasta el detergente de ropa que limpia mejor a menor temperatura. Cada producto formulado nuevo necesita ser cuidadosamente manejado desde la conceptualización hasta la venta.

Lee más para comprender a fondo a algunas de las industrias que usan gestión de formulación de producto y por qué.

Las 3 industrias más grandes que usan gestión de formulación de producto:

Formulación de producto de belleza

Moviéndose a la misma velocidad acelerada que la industria de la moda, los fabricantes de marcas de productos de belleza formulados no se pueden permitir tropiezos en sus productos para que su calidad y su seguridad sean su prioridad número uno.

Cualquier producto de belleza, especialmente los de cuidado para la piel que no puedan defender sus beneficios o que causen una reacción adversa serán expuestos en redes sociales. Eso deja el gasto de desarrollo y marketing desaprovechado y la reputación difícilmente obtenida de una marca en pedazos.

Descubre más sobre el software de formulación de productos de belleza.

Formulación en alimentos y bebidas

Como con cualquier producto creado para el consumo humano, los productos de alimentos y bebidas se venden en uno de los mercados más fuertemente regulados del mundo. Así que no es de sorprender que el cumplimiento y la seguridad sean tan importantes para las compañías de alimentos y bebidas en el mundo.

Además de esto, la industria de alimentos y bebidas tiene una de las cadenas de suministros más complejas del mundo. Esto quiere decir que asegurar que cada nuevo producto este listo es un desafío logístico por si solo. El software de formulación le da a los encargados de alimentos y bebidas un salvavidas de información esencial e invaluable para informar rapidamente, de forma segura y exitosa nuevos desarrollos de productos.

Lee más sobre cómo el software de formulación de alimentos ayuda a compañías de alimentos y bebidas a mantener sus objetivos de cumplimientos y seguridad.

Formulación de fragancias

La química y formulación de fragancias son altamente especializadas. El conocimiento profundo de las diversas sustancias usadas y cómo interactúan es necesario para producir el aroma deseado. Los encargados de formulación de fragancias deben considerar la intensidad del olor, compatibilidad de los ingredientes, los efectos de la Luz y el calor en la estabilidad del producto e incluso el cómo reacciona el producto con el empaque propuesto.

Cuando una esencia se aplica a la piel, es importante entender como esto puede impactar la formula del perfil aromático requerido. Diferentes elementos de una esencia reaccionan de forma diferente en la piel expuesta. Algunos se evaporan más rápido mientras que otros se quedan más tiempo. Entender la relación de estas propiedad es crítico para la formulación de fragancias exitosa.

Enfrentado desafíos similares a los de alimentos y productos cosméticos, en cuanto a seguridad y cumplimiento legal, el sector de fragancias se ve cada vez más inclinado a crear fragancias con ingredientes naturales para responder a la demanda de productos sostenibles por parte de los consumidores.

La asociación internacional de fragancias provee de estándares aprobados por el gobierno que guia a sus miembros en la creación de fragancias disfrutables y seguras. El software de formulación efectivo para este sector se acoplara sin problemas a los estándares, proveyendo a los creadores de fragancias de acceso inmediato a una vasta base de datos con ingredientes de fragancias seguros y aprobados.

¿Cuáles son los desafíos clave en la gestión de formulación de productos?

La gestión de formulación de productos es muy compleja. Cada sector tiene sus propios desafíos únicos pero generalmente hablando, los encargados deben:

  • Controlar costos
  • Alcanzar los requisitos varios de diferentes equipos, desde marketing y calidad hasta cumplimiento y sector legal.
  • Mantenerse por delante de la demanda que evoluciona rápidamente para nuevos productos y tendencias emergentes.
  • Satisfacer el insaciable apetito del mercado para innovación continua.
  • Lograr objetivos de producción sostenible.
  • Vencer a la competencia.
  • Cumplir con condiciones regulatorias estrictas.

Por lo tanto, para lograr manejar este proceso necesitan software de formulación de productos que se alinee con los objetivos de la compañía.

¿Por qué es importante el software de gestión de formulación de productos?

Independientemente del sector, cada fase del desarrollo de un producto representa un riesgo financiero. Diseño, desarrollo, fabricación y lanzamiento, todos requieren una inversión significativa antes de que se gane un solo centavo en ingresos. 

El software de formulación de productos le permite a las marcas y fabricantes el minimizar este riesgo y provee una fuente única de la verdad acerca de cada producto durante cada fase de su ciclo de vida desde el brief de marketing hasta el final de su vida.

Esto acelera el tiempo de desarrollo de producto y permite a los fabricantes el sacar más productos innovadores al mercado, de forma más rápida mientras minimizan costos y reducen errores.

¿Cómo puede Centric Software ayudar a oprtimizar la formulación y desarrollo del producto?

Centric Software es la solución líder en gestión de ciclo de vida del producto (PLM), ese es el ingrediente clave en desarrollo de productos hecho para el futuro. Centric PLM tiene un tanto un robusto desarrollo de formulación como capacidades de gestión. Permitiendo a los desarrollares de productos la habilidad de experimentar con sus opciones de formulación, ver nuevas posibilidades de producto rápidamente y optimizar nuevos productos alrededor de costos y objetivos específicos. 

No solo los módulos de formulación de Centric dejan a los usuarios mejorar su proceso de formulación, sino que también les permite reforzar sus cumplimientos regulatorios y el rastreo completo de materiales, asegurando márgenes más saludables y innovación de productos a futuro.

Actualmente, las marcas, minoristas y productos de cosméticos y cuidado personales así como de alimentos y bebidas usan a Centric PLM como una fuente única de la verdad. Toda la información de productos desde recepción de materiales hasta la formulación, empaquetado y etiquetado, y lanzamiento del producto, cada proceso está centralizado en Centric PLM en tiempo real. Esto permite a los negocios simplificar la comunicación para, de forma rápida y facil, formular, desarrollar y gestionar un flujo continuo de productos innovadores, regulados y de calidad para maximizar márgenes y minimizar errores.

Como Centric PLM es una solución ágil basada en la nube, asegura la integración simple con otras herramientas del negocio permitiendo al producto ser costeado precisamente, preparado para la producción y producido y gestionado a la venta minorista y mas allá, proveyendo a los negocios la habilidad de innovar y simplificar su estrategia.

Los 6 mayores beneficios de usar un software de formulación de producto como Centric PLM

1. Asegurar el cumplimiento y la seguridad

Para muchos sectores, la seguridad y el cumplimiento son los aspectos más importantes del desarrollo del producto.

Con esto en mente, el software de formulación de producto le da a los usuarios el poder de:

  • Obtener visibilidad completa a toda la información relacionada con el producto
  • Rastrear e implementar fácilmente cualquier cambio en el cumplimiento
  • Identificar productos afectados por cambios, contaminación o problemas de cumplimiento
  • Simplificar el control de calidad
  • Conectarse con bases de datos especificas de la industria para señalar cualquier ingrediente o formula prohibida
  • Comunicarse en tiempo real para compartir información de formulación entre proveedores y los equipos de marketing, I+D, calidad y regulatorios.
  • Ajustar automáticamente procesos de gestión existentes para asegurar el cumplimiento del producto, tener etiquetado preciso y documentación auténtica
2. Simplificar el rastreo

Justificar lo que los productos proclaman, proveer el lugar de producción o conseguir las necesidades de los consumidores por productos de origen ético requiere el poder de rastrear los materiales hasta su origen.

Con esto en mente, el software de formulación de producto le da a los usuarios el poder de:

  • Rastrear productos a donde fueron conseguidos, ver como fueron procesados y asegurar que los proveedores siguieron practicas de cumplimiento legal
  • Detectar productos impactados por contaminación o la falta de cumplimiento
  • Ver donde los productos fueron afectados dentro de su ciclo
  • Quitar productos afectados antes de que lleguen a los estantes para proteger la integridad de la marca
3. Mejorar la gestión de la calidad

Manejar la calidad de forma consistente a través de los diferentes departamentos involucrados en el desarrollo de productos es desafiantes.

Con esto en mente, el software de formulación de producto le da a los usuarios el poder de:

  • Unificar toda la información de gestión de calidad dentro del sistema
  • Dar a cada miembro del equipo de desarrollo de productos acceso a información en tiempo real en la palma de sus manos desde cualquier zona horaria
  • Conseguir información de calidad directamente desde las plantillas de especificación de formulación
  • Hacer cumplir las regulaciones de calidad dentro de la cadena de desarrollo del producto
4. Asegurar la transparencia y precision de las afirmación de la información de la etiqueta

Las marcas y los productores deben ser cuidados cuando promuevan la formulación y beneficios de los productos. La precisión absoluta en el etiquetado es esencial. Fallar en esto pone su reputación y su negocio en riesgo.

Con esto en mente, el software de formulación de producto le da a los usuarios el poder de:

  • Automáticamente asegurar que el empaquetado refleje afirmaciones precisas y verdaderas
  • Automáticamente actualizar especificaciones en plantillas de los productos si las formulaciones de los productos cambian o nuevos productos son desarrollados
  • Conseguir requisitos regulatorios locales de etiquetado en multiples mercados y lenguajes
5. Gestionar portafolios complejos de productos

Muchos sectores se manejan por tendencias y temporadas. Por ello se espera que las marcas y productores actualicen continuamente su selección de productos de forma rápida. 

Con esto en mente, el software de formulación de producto le da a los usuarios el poder de:

  • Permite a los equipos de I+D, ingenieros de productos y proveedores externos el acceder y analizar rápidamente a información relacionada con el producto en una fuente centralizada y en tiempo real.
  • Clarificar el desempeño del producto rápidamente y decidir si reordenar o reformular en un instante.
  • Conseguir información de la formula de forma simple permitiendo a los productos ser modificados rápidamente para alcanzar nuevos objetivos. Automáticamente actualizar todos los cambios a cualquier formula
6. Turbocargar la innovación

Es un mundo competitivo allá afuera. Así que las compañías deben crear nuevos y emocionantes productos constantemente e invertir en los procesos del negocio que les permite innovar a un buen paso.

Con esto en mente, el software de formulación de producto le da a los usuarios el poder de:

  • Optimizar desarrollo de productos
  • Simplificar operaciones del negocio
  • Liberar y conectar a los equipos a una fuente única y utilizable de la verdad, accesible desde cualquier sitio
  • Maximizar márgenes de productos
  • Asegurar la calidad y seguridad del producto
  • Responder a demandas del mercado
  • Anticipar y crear nuevas tendencias

Ejemplos del software de formulación de productos en acción