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O Que é um Software de Formulação de Produtos?

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Um software de formulação do produto dá às equipes acesso imediato aos dados do produto necessários para desenvolver produtos formulados de forma rápida, segura e

econômica. O software de formulação hospeda informações precisas, relevantes e atualizadas sobre matérias-primas, custos, formulação anterior, documentação de P&D, texto regulatório e processos de fabricação, por exemplo.

A gestão eficaz da formulação é a chave para o desenvolvimento e aperfeiçoamento de produtos de forma eficiente e bem-sucedida. O uso dos dados gerados pelo software de formulação de produtos dá aos produtores e fabricantes a oportunidade de melhorar seus processos de formulação, garantir a conformidade regulamentar, fornecer total rastreabilidade da matéria prima, gerar margens mais saudáveis e impulsionar a inovação de produtos formulados de forma mais rápida e eficiente.

As equipes responsáveis pela gestão da formulação utilizam o software de formulação de produtos para otimizar as matérias-primas, controlar custos, lançar novas variações de produtos formulados e acelerar o time-to-market.

Agora que sabemos o que é um software de formulação de produtos, vamos nos aprofundar um pouco mais em como ele potencializa um processo mais sustentável de formulação de produtos e aumenta a inovação.

O Que é um Produto Formulado?

Os produtos formulados estão ao nosso redor desde os restaurantes que jantamos até os esteticistas e hospitais que visitamos. De acordo com a European Formulation Network, “um produto formulado é composto de pelo menos dois ingredientes que são selecionados, processados e combinados de uma forma específica para obter objetivos de propriedades bem definidos”.

Alimentos & Bebidas, Cosméticos & Cuidados Pessoais e Empresas de Limpeza são alguns exemplos dos tipos de indústrias que desenvolvem produtos formulados com base em objetivos específicos da indústria. No caso dos alimentos, por exemplo, estes objetivos podem ser nutricionais, uso de certos ingredientes e adesão a origem específica, orgânica, alergênica, religiosa ou alegações de sustentabilidade.

Embora os produtos formulados que usamos todos os dias, como maionese ou uma garrafa de refrigerante, possam parecer muito simples, cada produto começou sua vida como um briefing de uma empresa para uma equipe que desenvolve formulação de produtos para levar um novo produto formulado para o mercado.

Isto nos leva à formulação do produto…

O que significa formulação do produto? A formulação do produto é a fase de desenvolvimento de formulações ou de levar um produto formulado para o mercado. As equipes de formulação do produto são encarregadas de fazer com que a formulação do novo produto esteja correta para que ele atinja os objetivos do produto da maneira mais eficiente e eficaz possível.

A formulação do produto é um passo crítico no desenvolvimento de um novo produto e necessita de um profissional que desenvolve formulação de produtos com o conhecimento técnico adequado para entender como as matérias-primas e as diferentes técnicas de processamento se comportam e interagem para fornecer as propriedades exigidas pelo briefing do produto.

Se uma formulação não for entendida com proficiência e forem necessárias pequenas mudanças nas matérias-primas, o processo de formulação ou ambiente de processamento pode ter um impacto negativo na qualidade e no desempenho do produto.

Quais Indústrias Utilizam a Gestão de Formulação de Produtos?

Indústrias como Artigos para Casa, Cosméticos e Cuidados Pessoais, Tecnologias Agrícolas, Química, Alimentos e Bebidas têm uma coisa em comum… Todas elas utilizam a gestão da formulação de produtos para impulsionar o desenvolvimento e aperfeiçoamento de produtos de produtos formulados novos e inovadores.

Desde o batom matte que não mancha até o detergente de lavanderia que lava mais branco a temperaturas mais baixas, por exemplo. Cada novo produto formulado precisa ser cuidadosamente administrado desde a concepção até o varejo.

Leia mais para se aprofundar em algumas indústrias que utilizam a gestão de formulação de produtos e por quê.

As 3 Principais Indústrias que Utilizam a Gestão de Formulação de Produto:

Formulação de Produtos de Beleza

Movendo-se no mesmo ritmo acelerado que a indústria da moda, os fabricantes de marcas de produtos formulados de beleza não podem se dar ao luxo de errar um passo com seus produtos, então qualidade e segurança são sua prioridade número um.

Qualquer produto de beleza, especialmente produtos formulados de cuidados com a pele que não possam respaldar suas alegações ou que possam causar uma reação adversa, será exposto nas mídias sociais. Deixando o suado investimento na reputação da marca em farrapos.

Descubra mais sobre software de formulação de produtos de beleza.

Formulação de Alimentos e Bebidas

Como qualquer produto criado para consumo humano, os produtos formulados alimentícios e bebidas são vendidos em uma das indústrias mais regulamentadas do mundo. Portanto, não é surpresa que a conformidade e a segurança sejam da maior importância para as empresas de alimentos e bebidas em todo o mundo.

Além disso, a indústria de alimentos e bebidas tem uma das cadeias de fornecimento mais complexas do mundo. Isto significa que garantir que cada novo item esteja seguramente pronto é, no mínimo, um desafio logístico. O software de formulação fornece aos formuladores de alimentos e bebidas um conjunto de dados essenciais e inestimáveis para informar o desenvolvimento de formulações rápido, seguro e bem sucedido dos novos produtos.

Leia mais sobre como o software de formulação de alimentos ajuda as empresas de alimentos e bebidas a atingir seus objetivos de conformidade e segurança.

Formulação de Fragrâncias

A química e formulação de fragrâncias são altamente especializadas. O conhecimento profundo das diversas substâncias utilizadas e como elas interagem é necessário para produzir o aroma desejado. Os formuladores de fragrâncias devem considerar a força do cheiro, a compatibilidade dos ingredientes, os efeitos da luz e do calor na estabilidade do produto, e até mesmo como o produto reage com a embalagem proposta.

Como um aroma é aplicado à pele, é fundamental entender como isto pode impactar a formulação do perfil olfativo requerido. Diferentes elementos de um odor reagem de forma diferente sobre a pele exposta. Alguns evaporam rapidamente enquanto outros permanecem por mais tempo, por exemplo. Compreender a relação destas propriedades é fundamental para o sucesso da formulação de fragrâncias.

Enfrentando desafios similares aos formuladores de produtos alimentícios e cosméticos, em termos de segurança e conformidade, o setor de fragrâncias também é cada vez mais impulsionado a criar fragrâncias a partir de ingredientes naturais para responder à demanda dos consumidores por produtos sustentáveis.

A Associação Internacional de Fragrâncias fornece padrões aprovados pelo governo que orientam seus membros na criação de fragrâncias seguras e agradáveis. Um software de formulação eficaz para este setor se conectará perfeitamente a estes padrões, fornecendo aos formuladores de fragrâncias acesso imediato a um vasto banco de dados de ingredientes de fragrâncias seguras e aprovadas.

Quais São os Principais Desafios na Gestão da Formulação de Produtos?

A gestão da formulação do produto é muito complexa. Cada setor tem seus próprios desafios únicos, mas, de modo geral, os formuladores de produtos devem:

  • Controlar custos
  • Atender às diversas exigências de diferentes equipes, desde marketing e qualidade até conformidade e assuntos legais
  • Ficar à frente da rápida evolução da demanda por novos produtos formulados e tendências emergentes
  • Satisfazer o apetite insaciável do mercado por inovação contínua
  • Atingir metas de fabricação sustentável
  • Combater concorrência
  • Cumprir as rigorosas condições regulatórias

Portanto, para poder administrar este processo, eles precisam de um software de formulação de produtos que se alinhe aos objetivos da empresa.

Por que o Software de Formulação de Produto é Importante?

Independentemente do setor, cada etapa do desenvolvimento de formulação do produto representa um risco financeiro. O design, desenvolvimento, fabricação e lançamento requerem investimentos significativos antes que um único centavo tenha sido ganho em vendas.

O software de formulação de produtos permite que marcas e fabricantes minimizem esse risco, fornecendo uma fonte única da verdade sobre cada produto em cada etapa de seu ciclo de vida, desde o briefing de marketing até o final da vida útil.

Isto acelera o tempo de desenvolvimento de formulação do produto e permite que os fabricantes coloquem mais produtos formulados inovadores no mercado, mais rapidamente, minimizando o custo e reduzindo o erro.

Como a Centric Software® Pode Ajudar a Otimizar a Formulação e o Desenvolvimento e Aperfeiçoamento de Produtos?

A Centric Software, é a empresa com a solução líder em Gestão do Ciclo de Vida do Produto (PLM), que é o ingrediente-chave no desenvolvimento de produtos formulados à

prova de futuro. O Centric PLM™ apresenta tanto o desenvolvimento de formulações robustas quanto a capacidade de gestão. Permitindo ao profissional que desenvolve formulação de produtos, a capacidade de experimentar opções de formulação, ver rapidamente novas possibilidades de produtos formulados e otimizar novos produtos em torno de custos e objetivos específicos.

Os módulos de formulação Centric não só permitem aos usuários melhorar seu processo de formulação, mas também lhes permite reforçar a conformidade regulamentar, a rastreabilidade total da matéria-prima, garantindo margens mais saudáveis, e inovação futura do produto.

Atualmente, marcas, varejistas e fabricantes de Cosméticos e Cuidados Pessoais e Alimentos e Bebidas utilizam o Centric PLM como uma fonte única da verdade. Todos os dados do produto desde o recebimento da matéria-prima até a formulação, embalagem e rotulagem até o lançamento do produto e cada um desses processos são centralizados no Centric PLM em tempo real. Isto permite às empresas simplificar as comunicações internas e com fornecedores para formular, desenvolver e gerenciar um fluxo contínuo de produtos inovadores, conformes e de qualidade que maximizam as margens do produto e minimizam os erros.

Como o Centric PLM é uma solução ágil baseada na nuvem, ele garante uma integração perfeita com outras ferramentas comerciais permitindo que o custo do produto seja calculado com precisão, estimado para a produção e, em seguida, fabricado e gerenciado no varejo e mais: proporciona às empresas a capacidade de inovar e simplificar suas estratégias.

Exemplos de Marcas Desenvolvem a Formulação de Produtos

Uma série de marcas nacionais e internacionais contam com a Centric como espinha dorsal digital para desenvolver formulados inovadores, atendendo as diferentes conformidades normativas de cada país em que atuam. Por exemplo: atender aos limites mínimos e máximos de cada lugar onde são comercializados.

Exemplos de marcas de produtos formulados no setor de Cosméticos e Cuidados Pessoais: SEPHORA, Nina Ricci e KIKO Milano.

Exemplos de marcas de produtos formulados no setor de Alimentos e Bebidas: Big Lots, Prodiet e SNS Food.

Os seis principais benefícios do uso de softwares de formulação de produtos como o Centric PLM

1. Garantir a segurança e a conformidade

Para muitos setores, a segurança e a conformidade são os aspectos mais importantes do desenvolvimento de formulação de produtos.

Com isto em mente, o software de formulação de produtos capacita os usuários a:

  • Ganhar total visibilidade em todos os dados relacionados ao produto
  • Rastrear e implementar facilmente mudanças de conformidade
  • Identificar os produtos formulados afetados por mudanças, contaminação ou não conformidade
  • Simplificar o controle de qualidade
  • Conectar-se a bancos de dados específicos da indústria para sinalizar qualquer ingrediente ou fórmula da lista negra
  • Comunicar-se em tempo real para compartilhar dados de formulação com fornecedores, marketing, P&D, qualidade e equipes reguladoras
  • Ajustar automaticamente os processos de gestão existentes para garantir a conformidade do produto, a rotulagem precisa e a documentação autêntica
2. Simplificar a rastreabilidade

Comprovar as alegações dos produtos, provar a proveniência ou atender às necessidades dos consumidores por produtos de origem ética requer o poder de mapear e rastrear as matérias-primas até sua origem.

Com isto em mente, o software de formulação de produtos dá aos usuários o poder de:

  • Rastrear os produtos de onde foram obtidos, ver como foram processados e garantir que os fornecedores seguiram as práticas de conformidade.
  • Detectar produtos impactados por contaminação ou não conformidade
  • Ver onde estão os produtos formulados afetados no ciclo
  • Remover os produtos afetados antes que eles cheguem às prateleiras para proteger a integridade da marca
3. Melhorar a gestão da qualidade

Gerenciar consistentemente a qualidade em todos os vários departamentos envolvidos no desenvolvimento e aperfeiçoamento de produtos formulados é um desafio.

Com isto em mente, o software de formulação de produtos capacita os usuários a:

  • Unir todos os dados de gestão de qualidade dentro do sistema
  • Dar a cada membro da equipe que desenvolve formulação de produtos acesso a dados em tempo real na ponta de seus dedos a partir de qualquer fuso horário
  • Puxar os dados de qualidade diretamente dos modelos de especificação da formulação
  • Aplicar os regulamentos de qualidade em toda a cadeia de desenvolvimento de formulação do produto
4. Assegurar a transparência e a precisão das alegações e das informações dos rótulos

As marcas e os produtores devem pisar cuidadosamente ao promover a formulação e os benefícios dos produtos. 100% de precisão no rótulo é essencial. Não fazer isso corretamente coloca sua reputação e seus negócios em risco.

Com isto em mente, o software de formulação de produtos permite que os usuários:

  • Assegurarem automaticamente que a embalagem reflita as alegações verdadeiras e precisas
  • Atualizem automaticamente os modelos de especificação do produto se as formulações do produto mudarem ou se forem desenvolvidos novos produtos
  • Atendam aos requisitos de rotulagem regulatória local em vários mercados e idiomas
5. Gerenciar portfólios complexos de produtos formulados

Muitos setores são movidos por tendências e estações do ano. Assim, espera-se que marcas e fabricantes atualizem continuamente e rapidamente os sortimentos de produtos.

Com isto em mente, o software de formulação de produtos capacita os usuários a:

  • Permitir que equipes de P&D, engenheiros de produto e fornecedores externos acessem e analisem rapidamente informações relacionadas ao produto em um hub central em tempo real.
  • Esclarecer rapidamente o desempenho do produto para decidir reordenar ou reformular com velocidade
  • Puxar as informações da fórmula sem problemas, permitindo que os produtos sejam ajustados rapidamente para atingir novas metas
  • Atualizar automaticamente todas as mudanças em qualquer fórmula
6. Acelerar a Inovação

É um mundo competitivo lá fora. Portanto, as empresas devem constantemente criar produtos formulados novos e envolventes e investir nos processos comerciais que lhes permitam inovar em ritmo acelerado.

Com isto em mente, o software de formulação de produtos capacita os usuários a:

  • Otimizar o desenvolvimento de produtos formulados
  • Simplificar as operações comerciais
  • Liberar e conectar a equipe que desenvolve formulação de produtos com uma fonte única da verdade acionável e acessível de qualquer lugar
  • Maximizar as margens do produto
  • Garantir a qualidade e a segurança do produto
  • Responder às demandas do mercado
  • Antecipar e definir novas tendências

Como o Centric PLM Consegue Desenvolver e Aperfeiçoar Sua Formulação de Produtos

Além de funcionalidades como automatização da regulamentação – onde é possível criar regras e atributos no sistema, baseado na regulamentação vigente de forma com que a confirmação do atendimento às normas seja automática ao inserir as informações no PLM – fazer os cálculos nutricionais de forma transparente e desenvolver o produto formulado com o target regulatório como requisito, o Centric PLM possui diversas outras funcionalidades que aceleram o desenvolvimento e aperfeiçoamento da formulação de produtos.

Vamos explicar algumas dessas funcionalidades do Centric PLM para te ajudar a visualizar como o software de formulação de produto atua na prática:

  • Desenvolva com base em banco de dados: para criar um novo produto, os usuários podem adicionar ingredientes do zero ou usar a integração de Interface de Programação de Aplicativo (API) aberta do Centric PLM com bancos de dados como USDA e ou importar facilmente do CIQUAL para preencher automaticamente o briefing do produto.
  • Desenvolva com base na concorrência: basta colar uma URL do site de um concorrente mostrando um produto de comparação para preencher o briefing do produto com informações da concorrência e até mesmo gerar um preço de varejo recomendado para seu novo produto.
  • Avalie com base em modelos: é possível criar e configurar modelos de avaliação de risco dentro do Centric PLM para responder rapidamente às demandas do
  • mercado, calcular o investimento necessário e outras questões críticas para gerar uma pontuação de risco e decidir se deve ou não prosseguir.
  • Teste com processos definidos: o Centric PLM dá aos gerentes de qualidade tudo o que eles precisam para tomar decisões sobre a aprovação ou não de um produto em uma única tela, incluindo análises do laboratório, listas de ingredientes de fornecedores e relatórios de testes.
  • Decida colaborativamente: os painéis de controle da estrutura de trabalho (WBS) da Centric PLM fornecem uma “visão incomparável de helicóptero” do status do produto e do projeto, mas também profunda, permitindo aos usuários ver o panorama geral com relatórios gerenciais incorporados ou drill-downs em produtos ou categorias individuais para identificar ações e áreas necessárias para melhoria.

Exemplos do Software de Formulação de Produto em Ação