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Gardez le cap avec la planification financière des marchandises

5 LECTURE DU PROCÈS-VERBAL
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La planification financière des marchandises (PFM) est le processus déployé par les distributeurs pour structurer leurs objectifs financiers – objectifs stratégiques, rentabilité et niveaux de stocks –, au sein d’une planification détaillée intégrant les produits, les canaux, les ventes, les marges, les achats et les dépenses.

Cette stratégie descendante (top-down) assure la cohérence de l’ensemble des activités opérationnelles, et permet aux gestionnaires de collection et aux responsables de la planification de décliner les objectifs fixés dans différents plans, de manière beaucoup plus précise. Une fois posé ce cadre financier, différentes équipes élaborent les assortiments et identifient les pistes à investir, par exemple les produits en marque blanche ou un canal de distribution spécifique. Ce processus orchestre la convergence des différents plans, et vise la réalisation des objectifs de l’entreprise au service de sa croissance stratégique.

Or, utiliser des feuilles de calcul pour élaborer la planification financière des marchandises exige des semaines, voire davantage, car le moindre changement implique une propagation dans de multiples supports. L’absence de données précises, temps réel, mises à jour instantanément au sein de plans, piège doublement les équipes : soit submergées par les stocks et les coûts associés aux achats inutiles, soit à court de produits à succès. Dans les deux cas, les objectifs financiers ne sont pas atteints.

Éliminez la complexité, la surproduction et le recours massif aux promotions

Aujourd’hui, les offres de produits sont complexes : elles doivent couvrir les stocks de produits basiques, du quotidien, en plus de catégories de produits saisonnières. Les entreprises ont besoin d’une solution intégrant divers facteurs dans l’élaboration de la planification financière des marchandises. Celle-ci doit par exemple inclure les différentes durées de conservation des produits permanents et saisonniers, ainsi que les combinaisons de tailles et de coloris, les bouquets de produits…

Concilier la variabilité des durées de conservation et la fréquence des taux de renouvellement, la brièveté des cycles de production, les enjeux économiques et les ruptures de chaînes d’approvisionnement, ainsi que le parcours des produits, soumis à des changements permanents, en perpétuelle évolution, et constitués de très nombreuses pièces, également mobiles. La maîtrise, la souplesse et le travail d’équipe sont aujourd’hui primordiaux.

1. Franchissez le mur des feuilles de calcul

À tout moment, les gestionnaires de collection traitent a minima les stocks issus de trois saisons : passée, actuelle et future. Associez dans une feuille de calcul des milliers de produits en stock, à différentes maturités, et les multiples points de vente, et vous obtiendrez un entrelacs inextricable de marchandises.

En même temps, le shopping en ligne a transformé le parcours du consommateur et l’accès des entreprises aux données relatives au produit, à l’emplacement et au client.

Tenter de gérer ne serait-ce qu’une saison de données relatives aux clients, aux tendances et aux ventes dans des feuilles de calcul ou des solutions de planification obsolètes est tout bonnement trop difficile, complexe et archaïque, en particulier dans un contexte mondial inédit où l’incertitude règne en maître.

Une solution logicielle de planification innovante et moderne soulage les équipes de ce fardeau de données. Elle automatise de nombreuses fonctions de planification, et traite avec efficacité de vastes ensembles de données. La technologie d’intelligence artificielle (IA) intégrée oriente la prise de décision au moyen de suggestions sur les stratégies d’achat, de développement et d’investissement, en vue d’accroître la performance opérationnelle et la croissance. Les équipes perdent moins de temps à passer au crible les agrégats de données et davantage à interpréter des ensembles de données organisés et qualitatifs.

2. Créez des prévisions fiables

De nombreuses entreprises pilotent des milliers d’UGS associées à différentes collections, canaux, boutiques, zones géographiques, clients et préférences locales. Pour les responsables de la planification, les gestionnaires de collection et les acheteurs, ces complexités débouchent rapidement sur un casse-tête financier, stratégique et calendaire.

Avec un logiciel de planification, les responsables de la planification et les gestionnaires de collection utilisent des données analytiques d’une extrême finesse, en vue d’assurer l’allocation correcte des produits et d’éliminer la surproduction, d’obtenir des niveaux de stocks optimaux et de réapprovisionner les boutiques de manière ciblée.

Avec une solution moderne, les équipes bâtissent une PFM à partir d’analyses pointues des données, de modèles prédictifs et de données historisées, en vue de générer des pronostics de demande fiables. Les gestionnaires de collection ont même la possibilité de simuler différents scénarios de prévisions de stocks et de planification saisonnière, en vue d’obtenir un aperçu de l’impact potentiel, même du plus infime changement.

Par exemple, la solution permet d’ajouter davantage de produits à :

  • un niveau de prix donné,
  • une période donnée
  • un nouveau canal de distribution.

Avant même la fabrication de votre produit, une PFM précise vous aide à décrypter :

  • le coût moyen du produit,
  • le prix de vente moyen à afficher,
  • la réduction de prix moyenne.

3. Repérez les tendances et les pistes à investir

Pour des équipes débordées, la planification d’une collection exige parfois des semaines. Le moindre changement au niveau du développement produit ou de sa disponibilité peut compromettre l’ensemble du projet. Les équipes noyées sous les données et les feuilles de calcul en pagaille n’ont plus le temps, ni la visibilité pour réaliser les analyses nécessaires en vue de bâtir une planification capable de détecter précisément les pistes et la nature de l’investissement, en cohérence avec les stratégies de collection au service des objectifs financiers ou des stratégies de vente.

L’un des aspects essentiels d’une solution de planification financière des marchandises est la capacité du système à analyser les chiffres précédents pour mesurer la réussite et l’échec des différentes stratégies passées.

Déployer une solution de planification propulsée par l’IA pour bâtir une PFM vous permet d’obtenir rapidement un aperçu précis des produits achetés par vos clients. Les gestionnaires de collection relient facilement ces données à l’interface de simulation et de prévision, créant ainsi une base fiable de prédiction des ventes futures et de la planification de la collection.

Un logiciel de PFM analyse également les dépenses liées à vos stratégies de gestion de collection, en décelant les opportunités financières et les pertes d’efficacité. Ciblez les étapes où limiter les dépenses, analysez les contre-performances et supprimez les promotions inutiles, en vue de mettre en cohérence et d’atteindre vos objectifs financiers. Le logiciel est également efficace pour juguler les pertes de profits importantes, en identifiant et en réduisant le gaspillage et la surproduction au sein des stratégies déjà en place.

Investissez dans Centric Planning

Pour assurer la croissance d’une entreprise, les collections et assortiments de produits doivent être mis au point en fonction des contraintes et des objectifs définis par la planification financière des marchandises.

La solution de planification des collections de Centric Software® a été conçue par des spécialistes de la planification et du développement produit des secteurs de la mode et de la distribution, spécifiquement pour le segment de la vente au détail. Hautement intuitive et puissante, elle permet aux équipes de créer rapidement et efficacement une planification qui facilite la cartographie de vos gammes de produits et de vos assortiments. Une solution de planification robuste ne se contente pas d’optimiser les marges produit, mais réduit également les délais de mise sur le marché et le stress des collaborateurs.

Centric Planning est également compatible avec Centric Visual Boards, une solution d’interfaces graphiques qui booste le processus de PFM et fonctionne à partir de visuels, tout en étant connectée en temps réel aux données financières.