“Kami tidak memiliki solusi standar – setiap divisi memiliki sistem yang berbeda. Beberapa anak perusahaan menggunakan spreadsheet, beberapa menggunakan sistem mirip PLM yang berbeda, dan kantor pusat kami menggunakan solusi buatan internal. Sistemnya tidak terhubung dan datanya tidak cocok.”
Gogo Tanaka, General Manager Digital Supply Chain di ASICS menjelaskan bahwa perusahaan pakaian olahraga global perlu menemukan cara untuk menyatukan sistem yang berbeda ini guna meningkatkan kolaborasi dan akses ke data produk yang andal dan terkini, dan beralih ke PLM untuk solusinya.
Sejak mengimplementasikan Centric PLM™ pada tahun 2016, ribuan pengguna seperti merchandiser, pengembang produk, pemasok eksternal, dan lainnya memiliki satu sumber yang dapat diandalkan untuk semua data produk, memungkinkan kolaborasi yang lebih baik dan memangkas waktu yang dihabiskan untuk mencari informasi. Pada tahun 2019, ASICS menerapkan Visual Assortment Boards dari Centric, memberdayakan tim untuk mengotomatiskan pembuatan line sheet dan berkolaborasi untuk membuat rencana merchandising secara visual.
Saat ini, ASICS menggunakan Centric PLM dan Centric Visual Boards™ di dua divisi mereka – alas kaki dan pakaian & aksesori – untuk menavigasi lanskap baru kerja hybrid, mengurangi pertemuan fisik dan menggantinya dengan kolaborasi visual digital instan untuk merampingkan proses konsep produk ke peluncuran mereka.
’Pikiran yang Sehat dalam Tubuh yang Sehat’
ASICS Corporation adalah perancang dan produsen barang olahraga global termasuk alas kaki atletik performa, pakaian, dan aksesori. Perusahaan ini didirikan pada tahun 1949 oleh Kihachiro Onitsuka. Terinspirasi oleh frasa Latin kuno “Anima Sana In Corpore Sano”, yang berarti “Pikiran yang Sehat dalam Tubuh yang Sehat”, visinya adalah untuk meningkatkan kesehatan kaum muda melalui olahraga. ASICS tetap berkomitmen pada filosofi ini dan terkenal dengan komitmennya untuk melayani kebutuhan atlet profesional dan mengajak lebih banyak orang untuk berolahraga. Perusahaan ini berada di garis depan pasar olahraga performa di seluruh dunia.
Kemitraan jangka panjang
ASICS adalah pelanggan Centric jangka panjang, setelah mengimplementasikan Centric PLM pada tahun 2016.
Ribuan pengguna ASICS di berbagai lokasi internasional kini bekerja di Centric PLM setiap hari, terutama di bidang merchandising dan pengembangan produk. 80+ vendor dari seluruh dunia juga terhubung ke Centric PLM, memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi pemasok yang lebih baik.
Centric PLM digunakan untuk mengelola sejumlah besar SKU di ASICS – sekitar 34.000+ per tahun – baik di divisi pakaian & aksesori maupun alas kaki. ASICS mendorong informasi dari Centric PLM ke sistem lain seperti solusi ERP mereka untuk merampingkan dan mempercepat proses pengembangan dan peluncuran produk.
Aliran data melalui hilir
“Kami dapat mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan seluruh proses mulai dari perencanaan hingga pengembangan,” ujar Gogo Tanaka. “Data master produk dari Centric terintegrasi dengan sistem yang dibawahinya, jadi kami menghindari pemeliharaan data duplikat di sistem yang berbeda.”
Dengan Centric PLM, tim di ASICS telah mampu menghilangkan entri data yang tidak diperlukan dan berulang, mengganti sistem yang terputus dengan satu platform digital kolaboratif dan meningkatkan keandalan dan visibilitas data produk. Dengan kesalahan yang lebih sedikit dan kemampuan untuk mengelola volume data yang sangat besar, tim dapat merampingkan pekerjaan di sepanjang siklus hidup produk bahkan saat jadwal pengembangan produk menyusut.
“Manfaat besarnya adalah kami memiliki satu sumber tunggal untuk data produk. Artinya, semua orang dapat melihat data yang sama, dan kualitasnya sama,” jelas Takenobu Yamazaki, Manajer Tim di ASICS.
Visual Assortment Board
Dengan Centric PLM bekerja dengan baik untuk tim mereka di seluruh dunia, ASICS mengalihkan perhatian mereka ke masalah lain. Mereka mendapati diri mereka membuat banyak lembar Excel dan dek PowerPoint untuk mengomunikasikan beraneka ragam produk global, yang membutuhkan pembaruan dan pengerjaan ulang manual yang berkelanjutan.
Tim menghabiskan waktu berminggu-minggu untuk menyiapkan rapat tinjauan sampel, yang melibatkan ribuan SKU. Menyajikan semua produk tidak mungkin dilakukan karena proses pengelolaan sampel fisik yang rumit. Mengadaptasi produk berdasarkan feedback colorway dari semua wilayah sangat memakan waktu dan rawan kesalahan.
ASICS menyadari bahwa mereka membutuhkan representasi visual dari rencana merchandising Centric PLM. Mereka juga ingin mengotomatiskan pembuatan line sheet dan merampingkan proses peninjauan sampel agar dapat dengan cepat menentukan produk yang paling mungkin dijual dan memaksimalkan profitabilitas beraneka ragam produk di seluruh wilayah.
Jawabannya? Centric Visual Boards.
ASICS mengimplementasikan Visual Assortment Board untuk PLM pada tahun 2019. Menarik dan mendorong data dari PLM untuk menyajikannya dalam format visual yang dinamis, Visual Assortment Board memungkinkan tim berkolaborasi secara virtual untuk membuat line sheet yang dapat ditindaklanjuti secara real time menggunakan data PLM langsung. Menggunakan papan digital menghubungkan pedagang di seluruh dunia lebih sering, mempercepat feedback dari tim regional, dan mempercepat waktu yang diperlukan untuk mengumpulkan ribuan gaya untuk ditinjau. Merchandiser dapat memutar informasi melalui pengiriman, saluran toko, wilayah penjualan, warna, dan lainnya untuk memvisualisasikan bagaimana berbagai skenario akan dimainkan untuk membuat keputusan yang lebih baik dan memitigasi risiko.
“Saya ingat pernah melihat tim merchandiser dan pengembangan pakaian jadi kami duduk bersama dengan papan besar dimana mereka melakukan pemetaan semua merchandise, menggunakan gambar cetak,” kata Orhan Guc, Spesialis PLM di ASICS.
Tidak mudah untuk menyimpan papan tersebut dan mengambil data. Sekarang setiap keputusan yang dibuat dan data terkait disimpan di satu lokasi digital, dan tim lain seperti pengembang produk dapat menambahkan masukan dan berbagi ide.”
Kerja hibrid
Pasca pandemi, ASICS memutuskan untuk mempertahankan model kerja hibrid. Saat mereka melihat ke masa depan di mana perjalanan, pertemuan fisik, dan sampel fisik menjadi semakin tidak berkelanjutan dan tidak ekonomis, Centric PLM dan Centric Visual Boards memberdayakan kerja jarak jauh.
“Kami dapat memutuskan untuk bekerja dari rumah atau kantor – di mana pun kami dapat memberikan kinerja tertinggi. Sebagai dasar untuk data produk yang dapat diakses oleh semua tim secara online, Centric PLM memungkinkan cara kerja baru ini. Orientasi pengguna sangatlah mudah, dan tim dapat bekerja bersama dengan lebih mudah untuk membuat keputusan penting.”
Melacak keberlanjutan untuk masa depan
Berkomitmen pada gagasan bahwa untuk mencapai pikiran yang sehat dalam tubuh yang sehat, kita membutuhkan bumi yang sehat, ASICS memiliki banyak inisiatif keberlanjutan. Untuk mengurangi limbah, ASICS membutuhkan landasan digital yang kokoh untuk mengelola bahan baku dan produk secara efisien. Ketertelusuran bahan dan visibilitas rantai pasokan sangat penting, dan ASICS harus dapat melacak bahan secara akurat melalui berbagai tingkatan pemasok dan ke dalam ribuan produk yang berbeda.
Posisi Centric PLM di pusat ekosistem data produk menjadikannya landasan yang ideal untuk mengelola proyek keberlanjutan, kata Kenichi Katagiri, Asisten Manajer di ASICS.
“Dapat mengakses informasi BOM yang sangat detail dan melacak informasi keberlanjutan untuk setiap material merupakan inti dari peta jalan keberlanjutan kami di tahun-tahun mendatang,” kata Katagiri. “Centric adalah mitra terbaik bagi kami untuk mewujudkan tujuan keberlanjutan kami.”
