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Was sind Product Lifecycle Management (PLM) und PLM-Software?

10.10.2025 | 5 Min. Lesezeit

Erfahren Sie, warum eine Produktentwicklungssoftware für Teams, die Produkte schnell, sicher und kosteneffizient konzipieren müssen, unerlässlich ist.

Product Lifecycle Management (PLM) ist ein strategischer Prozess zur Verwaltung des Produktlebenszyklus von der ersten Idee über die Entwicklung und den Verkauf bis hin zum Ende der Lebensdauer. PLM unterstützt ein umweltfreundliches und ethisch korrektes Geschäftsmodell, strafft die Produktion, reduziert Fehler und ermöglicht eine effektive Zusammenarbeit im Team. All das spart letztendlich Zeit und Kosten. Eine solche Strategie ist für alle Konsumgüterunternehmen rund um den Globus unerlässlich.

Im Grunde genommen verwendet jedes Unternehmen, das mehrere Produkte herstellt und Mitarbeiter in verschiedenen Niederlassungen, Ländern und Zeitzonen beschäftigt, auf die eine oder andere Weise einen PLM-Prozess.

Heutzutage bezieht sich der Begriff Product Lifecycle Management bzw. Produktlebenszyklusmanagement in der Regel auf die entsprechende Software. Sie bildet das IT-Backbone, das alle produktbezogenen Aktivitäten vom Konzept bis zum Verkauf steuert.

Was ist PLM-Software?

PLM-Software ist eine End-to-End-Lösung für die Produktentwicklung, die es Unternehmen ermöglicht, Innovationen zu fördern, ihr Geschäft zu modernisieren, die Produktentwicklung zu optimieren und die Zusammenarbeit zu vereinfachen. Sie fungiert als Single Source of Truth für produktbezogene Echtzeitdaten, die Menschen, Produkte und die Entwicklung über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg miteinander verbindet und es Ihnen ermöglicht, Produkte auf einer zentralen Plattform zu entwickeln.

In dem Maße, wie sich die Anforderungen der Kunden und des Marktes entwickelt haben, hat sich auch PLM-Software verändert, um den Anforderungen der Unternehmen an die Produktentwicklung und das Unternehmenswachstum gerecht zu werden. Moderne PLM-Lösungen sind heute agile Tools, die On-Premise-Lösungen abgelöst haben.

Was macht ein modernes PLM-System aus?

Ein modernes PLM-System ist cloudbasiert, vollständig konfigurierbar und von jedem Ort der Welt aus leicht zugänglich – über einen PC, Laptop oder ein Smartphone.

Cloudbasierte PLM-Software aktualisiert Produktänderungen, Weiterentwicklungen und einzuhaltende Branchenvorschriften automatisch und in Echtzeit. Unternehmen benötigen also keine IT-Abteilung mehr für Updates und Integrationen und haben mehr Zeit für das, was die Teams am besten können: Produkte entwickeln.

Cloudbasierte PLM-Software sorgt für Effizienz, denn sie gewährleistet, dass Produkte schneller auf den Markt kommen und Daten und Prozesse nachverfolgt werden. So lassen sich wiederum höhere Produktmargen erzielen – alles in der Cloud.

Was sind die Vorteile von PLM-Software?

Die Implementierung der geeigneten Technologie ist unerlässlich, damit Unternehmen auf Marktschwankungen reagieren und sich nicht nur erfolgreich erholen, sondern in der neuen Normalität gedeihen können. Viele Marken revolutionieren die Art und Weise, wie sie Produkte entwickeln, herstellen und verkaufen, durch die Einführung eines PLM-Tools. Es fungiert dabei als digitales Backbone, mit dem sie von drei wichtigen Faktoren profitieren:

  • Agilität

  • Effizienz

  • Innovation

PLM-Software bietet Unternehmen die nötige Flexibilität, um die Komplexität zu bewältigen, bei Bedarf zu skalieren, die Nachfrage der Kunden zu befriedigen und sich gleichzeitig an unerwartete Veränderungen anzupassen. Ein PLM-Tool ermöglicht die Rückverfolgbarkeit von Produkten und beschleunigt die Produktentwicklung, da Mitarbeiter, die in verschiedenen Niederlassungen, Ländern, Sprachen und Zeitzonen arbeiten, effektiv zusammenarbeiten können. Fehler, die auf eine schlechte Kommunikation zurückzuführen sind, werden so vermieden. PLM-Software kann auch die Innovation fördern, da Kundendaten in Echtzeit in die Lösung integriert werden können, um neue Produkte zu entwickeln.


Die Vorteile von PLM im Detail:

  • Weniger Fehler:

    Es ist schwierig, den Überblick über alle Produktinformationen zu behalten, wenn Software wie Excel, E-Mails, Dropbox, PowerPoint und verschiedene Server zum Einsatz kommen. Das Chaos ist hier in der Regel vorprogrammiert. Mit einem PLM-System wird die Transparenz der Workflows in Bezug auf alle produktbezogenen Daten gestrafft. So wird Doppelarbeit vermieden und die Anzahl der E-Mails, Meetings und Telefonanrufe sowie der Zeitaufwand für die Suche nach Informationen oder deren Aktualisierung sinkt.

  • Bessere Zusammenarbeit und Kommunikation

    : Für interne Teams und externe Partner auf der ganzen Welt sind Echtzeitdaten und Workflow-Funktionen unerlässlich. PLM ermöglicht es Mitarbeitern, rechtzeitig Anpassungen vorzunehmen, und unterstützt die Integration mit externen Datenbanken, um eine Single Source of Truth zu schaffen. Die Pflege dieser Single Source of Truth mit präzisen Echtzeitdaten steigert die Effizienz und die Erfolgsquote bei der Produkteinführung und verbessert die Verkaufsleistung.

  • Optimierte strategische Entscheidungsfindung:

    Investitionen in die geeignete Technologie und die Steigerung der Effizienz ermöglichen es Teams, innovativ und kreativ zu sein und gleichzeitig auf gemeinsame Geschäftsziele hinzuarbeiten. Während sich die Teams auf Tätigkeiten mit einem hohen Mehrwert konzentrieren können, z. B. auf die Herstellung hochwertiger Produkte, wird PLM zu mehr als nur einer Softwareplattform: Es ist der erste Schritt hin zur digitalen Transformation Ihres Unternehmens und Ihrer Markteinführungsstrategien.

  • Kürzeres Time-to-Market:

    PLM ermöglicht den Zugriff auf Produktdetails, die Geschäftsprozesse vereinfachen, die Zusammenarbeit in der Lieferkette verbessern und die Entscheidungsfindung erleichtern. In Kombination mit innovativen Anwendungen wie 3D-Proofing und -Review können Unternehmen ihre Produkte schneller auf den Markt bringen. Dank dieser Transparenz lassen sich zeitraubende Prozesse und kostspielige Risiken frühzeitig erkennen und entsprechende Maßnahmen ergreifen.

  • Höherer Umsatz und bessere Produktqualität:

    PLM-Software ermöglicht es Unternehmen, das Verhältnis zwischen Kosten, Gewinn und Preisänderungen entsprechend den festgelegten Verkaufszielen schnell und genau zu berechnen. Lieferanten können im Vorfeld in den Kollaborationsprozess in der Lieferkette eingebunden werden, sodass der globale Einkauf auf einheitliche Weise verwaltet werden kann, um den besten Plan aufzustellen und so die Produktrentabilität zu steigern.

  • Und ganz wichtig: Die Mitarbeiter sind zufriedener!

Wer verwendet PLM-Tools?

Wer verwendet PLM-Tools?

Branchen: PLM-Systeme sind eine leistungsstarke Lösung für Unternehmen wie Einzelhändler, Marken, Direktanbieter, Hersteller und Produzenten, die mit der Komplexität von Design und Fertigung, der Globalisierung und der Notwendigkeit, Waren schnell zu entwickeln und zu verkaufen, konfrontiert sind. In der „neuen Normalität“ ist die Zahl der Arbeitnehmer im Home-Office so hoch wie nie zuvor. Unternehmen benötigen daher ein Tool, das die Zusammenarbeit zwischen internen Mitarbeitern und externen Partnern standortunabhängig unterstützt. Die Investition in das richtige PLM-Tool hilft Unternehmen dabei, ihre Zukunft selbst in die Hand zu nehmen.Zahlreiche Branchen und Unternehmen nutzen PLM für eine flexible Produktion. Laut dem Bericht „2019 PLM Market Industry Analysis“ verwenden die folgenden Branchen PLM-Tools:

  • Luft- und Raumfahrt sowie Rüstungsindustrie

  • Automobilbranche und Transportwesen

  • Elektronik und Hightech (Elektronik, Hightech, Hightech-Geräte, Halbleiter; Telefonie/Satelliten/Elektromechanik; medizinische Geräte)

  • Fertigung und Montage (Industrie- und Schwermaschinen; Konsumgüter, Weißware, andere diskrete Waren; Einzelhandel, Schuhe und Bekleidung)

  • Prozessindustrie/Verbrauchsgüter (Pharmazeutika; verpackte Konsumgüter, einschließlich Lebensmittel und Getränke)

  • Prozesschemikalien/Chemikalien

  • Versorgungsunternehmen

  • Bauwesen, Infrastruktur, Schiffbau

  • Sonstige (Finanzbranche, Versicherungen und Dienstleistungen)

Interne Teams: Jedes Team, jede Abteilung und jede Funktion auf jeder Ebene Ihres Unternehmens profitiert von einem PLM-System. Die zentralisierte Software optimiert und erleichtert die wichtigsten Prozesse in Ihrem Unternehmen und ermöglicht allen Mitarbeitern den kreativen Austausch und das Arbeiten mit genauen Produktdaten in Echtzeit. Mit PLM lassen sich mehr Produkte schneller in mehr Märkte und über mehr Kanäle einführen. Dadurch steigt die Effizienz der internen und externen Zusammenarbeit, die Produkteinführung wird beschleunigt und die Kosten werden effektiv gesenkt. Es ist daher nicht verwunderlich, dass ein PLM-Tool zu einem der wichtigsten Systeme für Unternehmen aller Branchen zählt.

Externe Teams: PLM unterstützt die sichere Zusammenarbeit mit Lieferanten, Herstellern und Verkäufern sowie anderen externen Beteiligten wie Agenten und Freiberuflern. Unternehmen können die benötigten Informationen problemlos weitergeben und Lieferanten können Daten selbst eingeben, sodass diese zeitraubende Aufgabe nicht mehr auf Ihrer To-do-Liste steht.

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