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8 Ottobre, 2021     6 min read

Accorciare i tempi di sviluppo dei prodotti cosmetici con il PLM

Il software per lo sviluppo di prodotti cosmetici accelera il time-to-market in ogni fase del processo

 

Il settore della cosmesi e cura della persona è cambiato radicalmente negli ultimi anni.

Le aziende devono accelerare continuamente lo sviluppo e il time-to-market di prodotti cosmetici per restare al passo con la corsa al fast fashion che detta i ritmi del settore. Oltre a questo, con la nascita e l’affermazione del commercio elettronico e dei social media, che hanno esteso l’accesso ai prodotti di cosmesi e cura della persona a un pubblico globale, le preferenze e le aspettative dei consumatori stanno cambiando anche nel mondo della cosmesi e cura della persona.

Gli acquisti online con consegna in giornata o il giorno successivo sono la “nuova normalità”, le mode cambiano in un batter d’occhio e le forze di mercato sono guidate dagli influencer sui social media. Inoltre, con un numero crescente di marchi che si rivolgono direttamente ai consumatori, sovvertendo gli equilibri del settore, i consumatori di prodotti per la cosmesi e la cura della persona hanno il potere di escludere le aziende che non restano al passo e fare acquisti ovunque nel mondo, scegliendo i marchi che propongono le tendenze più nuove e interessanti, con un semplice clic.

Che cosa comportano la nuova cultura del “Fast Beauty” e la globalizzazione del settore per lo sviluppo di nuovi prodotti cosmetici?

Le aziende di cosmesi e cura della persona che vogliono assicurare il futuro del loro business sanno bene che cosa devono fare. Devono sviluppare prodotti innovativi sulla base delle richieste dei consumatori, che siano di alta qualità e conformi, devono gestire gamme di prodotti complesse, aumentare i margini, gestire le formulazioni, collaborare con i fornitori, e implementare processi perfetti di confezionamento ed etichettatura.

Velocità, qualità, efficienza dei costi e conformità all’ultima moda sono sfide difficili da affrontare senza strumenti digitali adeguati e flussi di lavoro efficienti. Per questo motivo la trasformazione digitale è la chiave del successo nello sviluppo di prodotti cosmetici. Un software per lo sviluppo di prodotti come il PLM (Product Lifecycle Management) è uno strumento imprescindibile per lo sviluppo di nuovi prodotti cosmetici.

Il PLM è una soluzione avanzata per le aziende che devono gestire le complessità della progettazione e della produzione, affrontare la globalizzazione e accelerare lo sviluppo e lo spostamento di merci! Centric PLMTM è concepito per gestire in tempi rapidi l’innovazione e il lancio di prodotti formulati e non, allo stesso tempo. Offrendo un’unica “fonte della verità”, promuove l’innovazione e la collaborazione, comprime le tempistiche e avvicina le aziende ai consumatori. Centric PLM collega i team di prodotto e R&D, che possono accedere a un’unica piattaforma da qualsiasi luogo, consentendo loro di lavorare in tempo reale. Questo significa rapidità nella creatività, nei processi decisionali, nella collaborazione e nello sviluppo di nuovi prodotti, aiutando le aziende a creare velocemente prodotti alla moda che soddisfano le aspettative di sicurezza, qualità, conformità e sostenibilità.

Analizziamo a fondo le fasi principali dello sviluppo di nuovi prodotti e scopriamo come il PLM sia il software fondamentale per ogni parte del processo.

Sviluppo di formule

Centric PLM aiuta gli sviluppatori di prodotti a gestire la creazione di brief di prodotto, le formulazioni e la valutazione del rischio, e a fornire specifiche dettagliate ai fornitori, velocizzando l’intero processo. Centric PLM tiene conto di ingredienti vietati e della provenienza delle materie prime per garantire il rispetto delle normative locali.

Ad esempio, se il team di marketing segnala una moda emergente sulla quale l’azienda vuole puntare, il PLM può velocizzare il processo. L’integrazione API (Application Programming Interface) aperta di Centric PLM con database esterni di formulazioni per materie prime ed etichettatura di cosmetici dà accesso a funzionalità di gestione degli ingredienti quali denominazione INCI, codice CAS, nome chimico, funzioni e restrizioni per accuratezza e conformità. I brief di prodotto possono essere aggiornati immediatamente includendo i testi per le etichette che devono essere validati dall’ufficio legale e dai team del controllo qualità.

Le librerie, i template e l’integrazione con database esterni di Centric PLM assicurano un notevole risparmio di tempo nella preparazione dei brief di prodotto. Ogni minuto risparmiato nella fase di sviluppo della formula di un nuovo prodotto contribuisce all’efficienza, alla riduzione dei costi e all’accelerazione del time-to-market.

Gestione di etichette e grafica

La gestione di etichette e grafica è un processo complicato, coinvolge molte figure e, se non viene eseguita perfettamente, può rallentare il processo di sviluppo di nuovi prodotti. La gestione di confezioni e grafica è pienamente integrata in Centric PLM. Flussi di lavoro, librerie e processi di approvazione visuali velocizzano il time-to-market in questa fase critica del ciclo di sviluppo del prodotto.

Il PLM mette a disposizione template che vengono popolati automaticamente con informazioni di prodotto aggiornate, consentendo di generare istantaneamente brief per agenzie esterne. Il portale fornitori di Centric PLM aumenta l’efficienza nello sviluppo di nuovi prodotti, consentendo ai fornitori di gestire diversi brief di prodotto e packaging per i clienti.

La libreria di Centric PLM contiene template grafici con segnaposti per specifiche quali ingredienti, peso, informazioni di produzione, immagini e Paese d’origine, che vengono prodotti automaticamente. In Centric PLM vengono generati formati specifici per le etichette in base alla regione; inoltre, designer e progettisti possono accedere facilmente alle librerie PLM mentre lavorano nel loro ambiente nativo di Adobe Illustrator, grazie a Centric Adobe® Connect o ai connettori 3D PLM, e reinviare direttamente la grafica al PLM.

Dati e flussi di lavoro in tempo reale garantiscono la conformità normativa, consentendo ai team di marketing, etichettatura, qualità e ufficio legale di collaborare in modo trasparente in Centric PLM per produrre testi, grafica ed etichette e dare l’approvazione finale.

 

Approvvigionamenti e fornitori

Trovare gli ingredienti e i fornitori giusti per nuovi prodotti cosmetici può essere un processo lungo e complicato se non si dispone di una soluzione digitale. Prezzo, qualità e disponibilità sono tutti fattori rilevanti: Centric PLM snellisce le richieste di approvvigionamenti e la collaborazione con i fornitori, comprimendo le tempistiche di sviluppo dei prodotti. La soluzione offre una piattaforma collaborativa configurabile per i dati tecnici e processi di co-sviluppo avanzati con commercianti, fornitori di materie prime, laboratori, agenzie, utenti interni ed esterni.

In Centric PLM si possono creare brief (istruzioni) partendo da template, che contengano specifiche dettagliate e richieste di informazioni ai fornitori, come prezzo di acquisto, quantitativi minimi di ordine e tempi di consegna. Basta un clic per inviare le richieste a tutti i fornitori idonei, insieme alle specifiche relative a documentazione critica come le certificazioni di conformità e le revisioni.

Centric PLM incrocia le risposte dei fornitori con i requisiti. Una volta selezionati i fornitori, il flusso di lavoro di Centric PLM guida fornitori, buyer e responsabili della qualità attraverso le fasi successive di prototipazione, controllo di qualità, revisioni e finalizzazione di prodotto. Centric PLM conserva documentazione e comunicazioni relative a ciascun prodotto per più clienti, garantendo consegne puntuali.

 Conformità, visibilità e rischio

Si sprecano preziose risorse di tempo e denaro quando nuovi prodotti di cosmesi e cura della persona non rispettano i requisiti di qualità e normativi. Centric PLM elimina il rischio di errori umani coinvolgendo i laboratori nel flusso di lavoro per effettuare i test obbligatori, tutti su indicazione del sistema.

In questo ecosistema, i responsabili della qualità e i laboratori lavorano insieme verificando notifiche, richieste, aggiornamenti ed etichette per regioni specifiche. Tutto questo viene generato da Centric PLM, con la garanzia di non perdere nessun pezzo per strada.

I responsabili della qualità possono prendere decisioni rapide sulle approvazioni di prodotto tramite Centric PLM, grazie a informazioni critiche quali analisi di laboratorio, liste di ingredienti dei fornitori e risultati dei test. Il processo di controllo della qualità viene snellito dal PLM, comprimendo i tempi di sviluppo prodotto e mitigando il rischio di costosi problemi di qualità dopo che il prodotto è arrivato sugli scaffali.

Gestione del portafoglio prodotti

In che modo i marchi di cosmesi e cura della persona innovano prodotti di qualità alla moda a velocità supersonica e ottimizzano la gestione del portafoglio di prodotti per massimizzare i margini di guadagno?

La gestione del portafoglio prodotti è un processo dinamico e complesso, guidato dai dati, che viene semplificato e snellito da Centric PLM. La soluzione risponde facilmente a domande fondamentali su prezzo ottimale, adattamento e locazione del prodotto.  I team di prodotto possono contare su informazioni critiche che chiariscono se un prodotto debba essere ottimizzato con un aggiornamento, modificato o dismesso.

Questo strumento avanzato per la gestione del portafoglio prodotti consente ai brand di cosmesi e cura della persona di prendere velocemente decisioni proattive per lo sviluppo ottimale dei codici di magazzino (SKU) e per ottenere il massimo margine sui prodotti.

Conclusioni

Le aziende di cosmesi e cura della persona devono far fronte a enormi pressioni per fornire prodotti di successo alla moda, in linea con i desideri dei consumatori. Nel fare ciò, devono gestire le fasi complesse del ciclo di vita del prodotto in un modo adeguato ai loro obiettivi finanziari.

Centric PLM è concepito per ottimizzare lo sviluppo di nuovi prodotti in ogni fase del processo. Ottimizzare lo sviluppo dei prodotti significa accelerare il time-to-market, massimizzare i portafogli, ridurre il costo delle merci vendute e disporre delle informazioni necessarie per prendere solide decisioni strategiche in grado di aumentare i ricavi e sostenere la crescita.

 

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