Inventory Replenishment für Mode-Einzelhändler

Replenishment befasst sich in erster Linie mit der Wiederaufstockung von Produkten und ist ein systemischer Ansatz, der sicherstellt, dass die richtigen Lagerbestände aufrechterhalten werden. Der Prozess besteht darin, Produkte aus den Lagerbereichen in die Verkaufsräume zu bringen und gleichzeitig neue Lagerartikel von den Herstellern zu beschaffen. Das Ziel dieses Systems ist die Befriedigung der Kundennachfrage, im Idealfall ohne Lieferengpässe oder Überbestände. Ein optimaler Lagerbestand hängt mit den strategischen Zielen des Unternehmens zusammen, z. B. mit der Notwendigkeit, die Lagerbestände am Ende der Saison richtig zu verwalten, indem die richtigen Produkte an den richtigen Verkaufsstellen platziert werden. Dadurch können auch weniger Rabatte gewährt und mehr Artikel zum Orginalpreis verkauft werden.

Um den Einzelhandel so schlank und profitabel wie möglich zu halten, müssen Unternehmen über einen soliden und strategischen Nachschubplan verfügen. Dadurch wird nicht nur sichergestellt, dass es nicht zu Umsatzverlusten aufgrund nicht verfügbarer Bestände kommt, sondern auch, dass das Problem der Überbevorratung reduziert wird und die Bestände optimal gehalten werden, was wiederum zu einer Verringerung des Betriebskapitals führt.

Mit den Fortschritten in der Technologie gehen Unternehmen zunehmend zu automatisierten Lagerauffüllungssystemen über, die KI zur Vorhersage des Lagerbedarfs, zur Nachbestellung und zum Neuabgleich für jedes Produkt nutzen. Dies sorgt für mehr Effizienz und minimiert die manuelle Arbeit, die unglaublich zeitaufwändig und fehleranfällig ist.

Einzelhändler setzen verschiedene Strategien und Methoden ein, um sicherzustellen, dass ihre Bestandsauffüllung effektiv und effizient ist. Einige dieser Methoden sind:

Bei dieser Methode wird der Warenbestand in verkaufsschwachen Zeiten vom Verkaufsraum ins Lager verlagert. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass in Spitzenzeiten immer genügend Ware vorrätig ist, ohne dass die Verkaufsflächen in den Geschäften überfüllt werden. Diese Methode ist jedoch nicht fehlerfrei. Ohne eine genaue Nachfrageprognose kann die Top-Off-Methode zu Über- oder Unterbeständen führen, zu erhöhten Lagerhaltungskosten und zur Unfähigkeit, auf unerwartete Marktschwankungen oder saisonale Nachfrageveränderungen zu reagieren.

Anstatt die Lagerbestände ständig anzupassen, ziehen es einige Unternehmen vor, die Bestände in regelmäßigen, vorher festgelegten Abständen aufzufüllen. Diese Methode vereinfacht den Auffüllungsprozess und macht ihn berechenbarer und autonomer. Sie erfordert jedoch auch eine solide und genaue Prognose, um effektiv zu sein. Eine Fehlkalkulation bei der Vorhersage könnte eine schlechte Bestandsentwicklung in Gang setzen. Die unflexible Natur dieses Ansatzes bedeutet, dass der Nachschub möglicherweise nicht mit den Realitäten des Marktes übereinstimmt. Ohne Echtzeit-Nachverfolgung kann eine Marke nicht auf Trends und Veränderungen der Nachfrage reagieren und diese nutzen.

Zu einem ausgewogenen Lagerbestand gehört auch die Anpassung der Lagerbestände. Dazu gehört die regelmäßige Bewertung und Anpassung der Lagerbestände auf der Grundlage aktueller Verkaufsdaten und Prognosen für die Zukunft. Für Modemarken und Einzelhändler kann es jedoch eine Herausforderung sein, dieses Gleichgewicht zu halten. Wenn sie mehr auf Lager halten als nötig, kommt es häufig zu Überbeständen, die zu höheren Lagerkosten, der Notwendigkeit von Preisnachlässen und potenzieller Verschwendung führen. Auf der anderen Seite kann eine Unterbevorratung dazu führen, dass Verkaufschancen verpasst werden und Kunden zur Konkurrenz abwandern, mit dem zusätzlichen Risiko, dass diese Kunden nie wiederkommen.

Die Bedarfsprognose, auch bekannt als Bedarfsvorhersage, ist der Prozess der Vorhersage der Kundennachfrage anhand von historischen Verkaufsdaten, Markttrends und anderen relevanten Faktoren. Sie ermöglicht es Unternehmen, sich auf Umsatzspitzen und -tiefpunkte vorzubereiten. Das Risiko besteht jedoch darin, dass Spreadsheets eine Reihe externer Einflussfaktoren nicht berücksichtigen können, die sich auf die Nachfrage nach einem Produkt auswirken, wie z.B. das Wetter, Veranstaltungen, Preise, Werbeaktionen und so weiter. Es ist schlichtweg unmöglich, in einem Spreadsheet genaue Nachfrageprognosen für Tausende von Produkt-SKUs in verschiedenen Kategorien, Vertriebskanälen und an verschiedenen Standorten zu erstellen und dabei all diese komplexen Faktoren zu berücksichtigen.

Es gibt mehrere Arten von Prognosen, die sich auf unterschiedliche Zeitspannen und Märkte konzentrieren. Die Makroprognose beispielsweise befasst sich mit größeren Markttrends, während die Mikroprognose auf die spezifische Produktnachfrage eingeht. Außerdem sagen kurzfristige Prognosen die Nachfrage für eine kürzere Zeitspanne voraus, z.B. Wochen oder Monate, während langfristige Prognosen die Nachfrage oft über Jahre hinweg vorhersagen.

Ohne Optimierungstools sehen sich Unternehmen aufgrund einer Reihe von Druckpunkten und Variablen mit wachsenden Herausforderungen konfrontiert, wenn es um die ordnungsgemäße Auffüllung des Bestands geht. Dazu gehören häufig:

• Geringere Nachfrage als erwartet: Wenn Sie die Nachfrage überschätzen, zu viel einkaufen und aufgrund ungenauer Nachfrageprognosen zu viele Produkte auf Lager haben, binden Sie Betriebskapital in unverkauften Produkten mit geringer Nachfrage, die dann mit hohen Rabatten verkauft werden müssen, um den Bestand am Ende der Saison abzubauen.
• Begrenzte Lagerfläche: Vor allem für wachsende Unternehmen kann der Platz begrenzt sein, so dass eine optimale Lagerhaltung erforderlich ist.
• Kostspielige Umlagerungen: Die Zuweisung und Auffüllung von Waren an den falschen Stellen bedeutet entweder hohe Preisnachlässe, um die Bestände zu räumen, oder kostspielige Umlagerungen, die auch den ökologischen Fußabdruck eines Unternehmens vergrößern.
• Nachbestellungen von Produkten mit kurzen oder langen Vorlaufzeiten: Modeunternehmen sind dafür bekannt, dass sie mitten in der Saison neue Produkte auf den Markt bringen. Bei Nachbestellungen müssen Sie die Kapazität der Regale und Distributionszentren, Bestell- und Vorlaufzeiten, Mindestbestellmengen und Verpackungsanforderungen berücksichtigen. All dies ist kompliziert, wenn man mit stark saisonalen Sortimenten und wechselnden Trends arbeitet.
• Die Erstzuteilung richtig vornehmen: Dies bezieht sich auf die Erstversorgung mit neuen und saisonalen Artikeln, die, wenn sie manuell erfolgt, meist auf veralteten Plänen basiert. Bei der Erstzuteilung müssen auch die Lager- und Filialfähigkeit berücksichtigt werden. 
• Wissen, wann man zurückhalten muss: Bei der Entscheidung, wann es notwendig ist, einen Überschuss zu vermeiden, kann es sinnvoll sein, einen Teil der Lieferung zurückzuhalten. Idealerweise sollten dabei Bedarfsanalysen, Logistik- und Bearbeitungskosten berücksichtigt werden.
• Abfallreduzierung im Rahmen von Nachhaltigkeitsinitiativen: Wenn das Auffüllen von Lagerbeständen dazu führt, dass das Angebot die Nachfrage nicht deckt, kann dies bei Einzelhändlern zu Überbeständen und Abfall führen. In einer Zeit, in der immer mehr Kunden umweltbewusst leben, ist dies ein weiterer Faktor, den Marken berücksichtigen müssen. Unter den vielen Möglichkeiten zur Reduzierung der CO2-Emissionen ist die Minimierung des Abfalls für Modemarken vielleicht eine der einfachsten.

Bestandsoptimierung ist der strategische Ansatz, mit dem Unternehmen sicherstellen, dass sie die idealen Lagerbestände aufrechterhalten, um die Nachfrage der Verbraucher zu befriedigen, ohne dass es zu Restbeständen oder Produktknappheit kommt. Im Wesentlichen geht es darum, das perfekte Gleichgewicht zu finden und sicherzustellen, dass Sie zu jedem Zeitpunkt genau die richtige Menge auf Lager haben, ohne zu viel zu produzieren und den Umsatz zu schmälern.

Angesichts schrumpfender Gewinnspannen und eines immer anspruchsvolleren und gesättigten Einzelhandelsmarkts bietet die Optimierung des Lagerbestands Marken die Möglichkeit, sich dort einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen, wo es nur wenige gibt. Die aktuelle Einzelhandelslandschaft hat sich in den letzten Jahren stark verändert, da die Anforderungen der Kunden immer schneller werden, Nachhaltigkeitsinitiativen immer wichtiger werden und die Nachfrage nach neuen und trendigen Produkten in der Mitte der Saison ungebrochen ist. All dies erschwert die Bemühungen um ein effizientes Bestandsmanagement. Optimierungstools ermöglichen es den Unternehmen jedoch, auf eine Verbesserung des Endergebnisses hinzuarbeiten.

Einige dieser Vorteile sind: 

• Reduzieren Sie die Betriebskosten: Indem Sie sicherstellen, dass nur der notwendige Bestand gehalten wird, können Einzelhändler ihre Lager- und Betriebskosten senken.
• Verhindern Sie überhöhte Lagerbestände: Überhöhte Lagerbestände binden Kapital und können zu erhöhter Verschwendung führen. Bestandsoptimierung stellt sicher, dass Sie das vorrätig haben, was Sie verkaufen.
• Lagerbestände neu ausbalancieren: Regelmäßige Bestandsauswertungen stellen sicher, dass die Produktverteilung ausgewogen ist und alle Vertriebskanäle effizient bedient werden.
• Bessere Kundenzufriedenheit: Die zeitnahe Erfüllung von Kundenwünschen führt zu besseren Bewertungen, Wiederholungskäufen und zur Pflege der Markentreue.  
• Reduzieren Sie den Bedarf an Preisnachlässen: Durch die Platzierung beliebter Artikel an Orten, an denen sie sich gut verkaufen, müssen die Teams weniger Rabatte gewähren.
• Lagerbereinigung: Die Befriedigung der Kundennachfrage, die Verlagerung von Lagerbeständen von einer Filiale in eine andere, in der sie sich gut verkaufen, und die Sicherstellung, dass die richtigen Produkte für die Kunden am richtigen Ort sind, führen zu einem höheren Lagerabbau am Ende der Saison.

In unserem digitalen Zeitalter können es sich Teams nicht mehr leisten, Zeit, Geld und Mühe mit der manuellen Analyse von Spreadsheets oder der Erstellung intuitiver Prognosen zu verschwenden. Heute wenden sich immer mehr Modemarken und Einzelhändler Lösungen zur Bestandsoptimierung zu und verlassen sich verstärkt auf die Fähigkeit der KI, fundierte Entscheidungen zu treffen, riesige Datenmengen zu analysieren, die Nachfrage genau vorherzusagen und zu erfüllen.

Eine umfassende Lösung wie die neueste Lösung von Centric Software, Centric Market Intelligence & Inventory, nutzt historische Unternehmensdaten zusammen mit externen Einflussfaktoren, um die zukünftige Nachfrage für jedes Produkt, jeden Kanal und jeden Standort genau vorherzusagen. Die weitere Nutzung von KI und Automatisierung optimiert dann die Allokation, den Nachschub und die Wiederbestellung, um die Nachfrage zu erfüllen.

Centric Market Intelligence & Inventory bietet eine Lösung zur Bestandsoptimierung, die die häufigsten Fallstricke bei der Nachschubplanung, -prognose und -zuteilung durch die leistungsstarken Funktionen der KI entschärft. Die Lösung automatisiert und optimiert den gesamten Prozess und übernimmt die Planung ab dem Moment, in dem die Produkte unterwegs sind. Die Bestandsauffüllung beginnt mit der Optimierung der anfänglichen Zuteilung von Waren, der anschließenden Nachbestellung gefragter Artikel, der Bestandsumlagerung und der Auffüllung.

Dies beschleunigt nicht nur den Nachschubprozess, sondern sorgt auch für mehr Genauigkeit in einem oft fehleranfälligen Prozess. Dank der verbesserten Transparenz in der Supply Chain, die Centric mit seiner Single Source of Truth bietet, können Unternehmen ihre Bestände schnell und in Echtzeit vom Hersteller bis zum Einzelhandelsregal verfolgen. Durch den Einsatz von Algorithmen des maschinellen Lernens können Unternehmen Verkaufstrends schnell und mit größerer Genauigkeit vorhersagen, so dass sie ihre Lagerbestände mit Zuversicht anpassen können.

Centric Pricing & Inventory™ nutzt prädiktive Preisgestaltung und Bestandsautomatisierung, um beides in den verschiedenen Phasen des Einzelhandelslebenszyklus zu optimieren. Im Gegensatz zu anderen Lösungen auf dem Markt, die durch ihre regelbasierten Einschränkungen begrenzt sind oder denen es an Transparenz mangelt, ermöglicht Centric Market Intelligence & Inventory transparente Vorhersagen, so dass der Benutzer die prognostizierten Ergebnisse und Empfehlungen sehen und akzeptieren kann. Auf diese Weise vervielfacht Centric Market Intelligence & Inventory die Wirkung menschlicher Bemühungen, indem es einen großen Teil der Arbeit automatisiert und es den Teams ermöglicht, mehr SKUs abzudecken – tatsächlich kann Centric Market Intelligence & Inventory sowohl die Preisgestaltung als auch den Bestand für eine unbegrenzte Anzahl von SKUs in jedem Kanal, Land und Geschäft automatisieren.

Verabschieden Sie sich von den Tagen, an denen Sie sich manuell durch Spreadsheets mit SKUs, historischen Daten, externen Faktoren, Lagerkapazitäten, Vorlaufzeiten usw. wühlen mussten, um Nachschubpläne zu erstellen. Sagen Sie „Hallo“ zu einer benutzerfreundlichen, intuitiven Lösung, die Bestände optimiert, einen starken, effizienten und schnellen ROI bietet und Unternehmen den Wettbewerbsvorteil verschafft, den sie auf dem heutigen Markt benötigen.