PIM vs DAM: Systeme verstehen und optimal integrieren

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PIM (Product Information Management) und DAM (Digital Asset Management) sind zentrale Systeme für moderne Marken. In einer komplexen Omnichannel-Welt helfen sie, Produktinformationen und digitale Assets effizient und konsistent zu verwalten. In diesem Artikel erklären wir die Unterschiede, Synergien und Integrationsmöglichkeiten von PIM und DAM Systemen.

Was ist ein PIM-System?

PIM steht als Abkürzung für Product Information Management. Ein PIM-System zentralisiert und strukturiert Produktdaten wie Spezifikationen, Preise, Marketingtexte und technische Attribute. Es ist ein „Single Source of Truth“ für Produktinformationen.

Typische Funktionen eines PIM-Systems:
Zentrale Datenspeicherung und -pflege
Multi-Channel-Verteilung
Qualitätskontrolle und Datenvalidierung
Lokalisierung und Übersetzungsmanagement
Integration mit ERP, DAM, E-Commerce-Plattformen

Was ist ein DAM-System?

DAM steht für Digital Asset Management. Ein DAM-System speichert, organisiert und verteilt digitale Inhalte – darunter Bilder, Videos, PDFs, 3D-Dateien und andere Medien. Es unterstützt Marketing- und Kreativteams bei der Verwaltung markenkonformer Inhalte.

Zentrale Funktionen:
Strukturierte Asset-Verwaltung
Erweiterte Suche mit Metadaten und Tags
Rechte- und Versionsmanagement
Formatkonvertierung und Distribution
Asset-Nutzungsanalyse (ROI, Performance)

Unterschiede zwischen PIM und DAM

Inhaltstypen

Nutzergruppen:

Zielsetzung

PIM

strukturierte Produktdaten (Text, Zahlen)

Produktmanager, E-Commerce, Datenmanager

Datenqualität und Konsistenz über Kanäle hinweg

DAM

Multimediadateien (Bilder, Videos, Dateien)

Marketing, Kreativteams, Markenführung

Visuelle Inhalte effizient verwalten und verbreiten

Wann braucht man PIM, DAM oder beides?

Ein PIM-System ist sinnvoll, wenn:

Der Produktkatalog groß und komplex ist
Daten regelmäßig aktualisiert werden
Internationale Märkte bedient werden

Ein DAM-System ist hilfreich, wenn:

Viele Bilder und Medien verwendet werden
Mehrere Teams Inhalte nutzen oder erstellen
Lizenzrechte und Medienformate verwaltet werden müssen

Beides ist erforderlich, wenn:

Eine konsistente Omnchannel-Strategie verfolgt wird
Produktinformationen und Medien eng verbunden sind

Wie PIM und DAM integriert arbeiten

Vorteile der Integration:
Automatisierte Verknüpfung von Daten und Medien
Synchronisierte Workflows bei Produkteinführungen
Gemeinsame Taxonomien für strukturierte Suche
Einheitliche Präsentation über alle Kanäle hinweg

Fazit: Produktinformationen neu gedacht

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