Como criar um caso de negócios de PLM

Como criar um caso de negócios de PLM

Chegou a hora da mudança. Você sabe que tentar lidar com informações de equipes em diferentes locais e com sistemas distintos é um desafio. Os dados chegam das equipes de design, varejo, merchandising, desenvolvimento, ajuste, qualidade, produção, logística, vendas e muitas outras. Você sabe que precisa de um único ambiente colaborativo para agilizar o processo de desenvolvimento dos produtos e permitir o crescimento, garantindo o sucesso contínuo da sua empresa.

Mas o problema é: como convencer a diretoria executiva a fazer essa mudança? Como criar um caso de negócios de PLM?
Definir o caso de negócios em si é o primeiro passo. Ele pode ser definido como um documento que especifica o principal benefício de um projeto para justificar as despesas da iniciativa[1]. O caso de negócios é um amálgama de vantagens, desvantagens, armadilhas do processo atual e obstáculos que podem ser esperados no processo futuro, para que a diretoria executiva possa decidir se aprova ou não o projeto.

Conforme você busca a solução de PLM ideal para as necessidades e ambições da sua empresa, aqui vão algumas dicas para desenvolver um caso de negócios.

Defina os problemas e as oportunidades do negócio

A definição dos problemas é essencial. Quais são os desafios encarados diariamente? Quais as dores de cabeça que você tem por causa do trabalho? Um produto inconsistente e fragmentado está tirando você do sério? Ou será que a inserção e o gestão de dados estão acabando com a criatividade no local de trabalho? Qualquer que seja o motivo das noites maldormidas, a gestão de ciclo de vida dos produtos (Product Lifecycle Management, PLM) trará paz a você rapidamente!

PLM é a tecnologia básica que lida com todas as atividades relacionadas ao produto, desde o design até o varejo, incluindo expansão e estratégias omnichannel. O PLM melhora a colaboração, reduz os custos e acelera o tempo de comercialização, levando a operações ágeis, maior rentabilidade e facilidade de trabalho para você e seus colegas. Todos saem ganhando! Diversas empresas economizaram milhares de dólares em menos de um ano com PLM.

Pesquisar e identificar soluções alternativas

Como o genial Albert Einstein disse, “a definição da insanidade é fazer a mesma coisas diversas vezes esperando resultados diferentes”. Se você identificou problemas no fluxo de trabalho e não está conseguindo os resultados desejados, então é necessário mudar algo. Com a pesquisa e identificação de soluções alternativas, você entenderá qual solução é melhor para a sua empresa, mas quais são as suas opções?

1. PLM moderno 

Uma solução de PLM moderna é baseada em nuvem e está focada em melhorar a criatividade e colaboração, bem como em promover a eficiência dos processos para aprimorar o desempenho dos negócios e o tempo de comercialização. Ela lida integralmente com a vida útil do produto, fica na nuvem e oferece apps móveis. O PLM da Centric Software é definido como uma solução PLM moderna que engloba todos os aspectos necessários. A Centric oferece uma nova geração de PLM, projetada especialmente para gerenciar ciclos de vida muito curtos, às vezes de alguns meses ou até semanas.

2. PLM/PDM antigos

As soluções antigas de PLM e gestão de dados dos produtos (Product Data Management, PDM) nasceram da necessidade de armazenar arquivos CAD/CAM e outros desenhos relacionados ao design de produtos. Eles foram criados para atender às necessidades das indústrias automobilística e aeroespacial relacionadas a produtos com engenharia complexa e vida útil de diversos anos. Essas soluções e esses setores não consideram todo o ciclo de vida de um produto do mesmo modo que os modernos sistemas de PLM de moda/vestuário.

A CamelBak, um cliente da Centric Software, migrou de um PDM antigo para o PLM da Centric Software e melhorou instantaneamente a eficiência do processo de desenvolvimento dos produtos. Ao mesmo tempo, eles otimizaram a precisão dos dados principais em diferentes linhas de produtos. Nada mal!

Paul Rattay, gerente de PLM na CamelBak, conta que “ninguém pode subestimar a importância da usabilidade do sistema; [O PLM] permite que a minha equipe concentre-se em desenvolver ainda mais o nosso processo e permite que o foco das nossas equipes estendidas seja trazer excelentes produtos para o mercado, mais rapidamente”.

3. Sistema próprio/Excel

Algumas empresas, como Ariat, marca líder em calçados e vestuários para atletas de hipismo em todo o mundo, construíram o seu próprio sistema de PLM, e ele funcionou por um tempo, até que o processo de desenvolvimento de produtos se tornou complexo e difícil demais de gerenciar conforme a empresa crescia e evoluiu no curso normal de desenvolvimento de negócios, atualizando as estratégias de aquisição e respondendo às mudanças no mercado. Esta solução não conseguiu acompanhar o ritmo, de movo que a Ariat decidiu passar por uma transformação digital com o PLM da Centric Software.

Veja a seguir o que Susan Glynn, vice-presidente de design e desenvolvimento na Ariat, tinha a dizer sobre a mudança para o PLM da Centric Software.

https://www.youtube.com/watch?v=nfRQ4rCfB7U

Na verdade, muitas empresas buscam a Centric Software procurando se livrar de uma imensidão de planilhas de Excel ou das limitações de um sistema próprio, incluindo o novo cliente Acne Studios:

“Já faz algum tempo que percebemos que, para conseguir continuar, precisávamos de uma infraestrutura adequada para a comunicação entre os departamentos”, contou Mattias Magnusson, CEO de Acne Studios. “Tínhamos um PDM próprio e uma rede de planilhas de Excel que diferentes pessoas usavam. Foi difícil manter todas as informações atualizadas em um único lugar para que todos pudessem ver, e isso dificultava no desenvolvimento de um coleção. Queríamos colaborar melhor, passar menos tempo em tarefas administrativas e gastar mais tempo desenvolvendo produtos melhores”.

Uma empresa italiana conseguiu eliminar 170 planilhas com 80.000 colunas em 17 idiomas diferentes! Imagine a economia de tempo e a simplicidade que isso trouxe!

Retorno sobre o investimento (Return On Investment, ROI)

A base de qualquer caso de negócios deve ser ROI. Convencer diretores executivos a fazer a mudança é muito mais fácil quando eles sabem exatamente o que podem esperar em troca.

Todos os benefícios da implementação do PLM devem ser apresentados aos investidores. Os benefícios tangíveis são os mais mensuráveis, como aumento na rentabilidade proveniente da gestão da margem geral e do desenvolvimento do produto. Os benefícios intangíveis incluem aumento da produtividade ou eficiência.

Com o PLM da Centric Software, você pode esperar resultados rápidos, desde aceleração do tempo de comercialização, melhoria na colaboração e aumento da rentabilidade até aumento da precisão dos dados, criação de novos processos de planejamento de merchandising, visibilidade total das KPIs e muito mais. Essa é uma lista dos benefícios concretos e esperados que deve animar muito a diretoria executiva!

Por que escolher o PLM da Centric?

Ao realizar a sua pesquisa sobre PLM, a natureza flexível, adaptável, moderna e configurável do PLM da Centric Software ficará clara. Você fica empolgado com a ideia de armazenar todos os dados dos produtos em um local centralizado, com a capacidade de concentrar em business intelligence e inovação em vez da administração, com o aumento das margens de lucro e com a aceleração do tempo de comercialização? Só tem um problema: como adicionar credibilidade a um caso de negócios de PLM?

Referências, referências e mais referências.

Clique aqui e veja o nível de satisfação de marcas e empresas famosas de todo o mundo com o PLM da Centric Software.

Quais os medos e as preocupações com a implementação?

No trabalho, pode ser difícil abrir mão do passado e olhar para o futuro. Porém, se algo não está funcionando e não atende mais ao propósito, então você precisa mudar! Um dos principais medos de muitas empresas é o transtorno causado pela implementação de uma nova solução de PLM ou até os danos causados aos negócios por um período. Este não é o caso. A nossa metodologia Agile Deployment^SM foi desenvolvida justamente para isso. Isso significa que sua solução estará ativa em poucos meses com inúmeras iterações curtas e rápidas de planejamento, ação, verificação e atitude (inspiradas no método PDCA do grande Edward Deming) e terá suporte contínuo ao longo de todo o processo. A implantação de PLM da Centric é realizada em uma fração do tempo normalmente necessário em uma implementação de ERP, por exemplo. Isso é surpreendente!

Então, está esperando o quê? Crie o seu caso de negócios de PLM e mostre aos executivos os benefícios dessa solução. Confira o PLM da Centric Software e garanta crescimento e sucesso contínuos para sua empresa.

Comece a criar o seu caso de negócios de PLM ainda hoje:

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[1] https://www.projectmanager.com/blog/how-to-write-a-business-case