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Maîtriser les réglementations cosmétiques grâce à une solution de gestion du cycle de vie du produit (PLM) : vers une conformité sans faille

5 MIN DE LECTURE
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Les réglementations dans l’industrie cosmétique n’ont jamais été aussi exigeantes. De la conception du produit jusqu’à sa mise en rayon, chaque étape doit assurer une conformité totale : analyse des ingrédients cosmétiques, tests, stockage, étiquetage, emballage et allégations de sécurité produit. Dans un marché mondial où les réglementations varient entre l’Europe, les États-Unis et l’Asie, ces défis sont décuplés. Les risques sont immenses pour l’industrie cosmétique française, fleuron de notre économie : le moindre faux pas peut non seulement nuire aux consommateurs, mais également ternir la réputation de votre marque et affecter vos résultats financiers.

Et si une solution technologique pouvait vous aider à naviguer sereinement dans ce labyrinthe réglementaire ?

Découvrez comment les technologies innovantes de Product Lifecycle Management (PLM) peuvent aider votre organisation à rester à la pointe de l’industrie.

Les défis de la réglementation cosmétique : un parcours semé d'embûches

Se conformer aux réglementations cosmétiques est un défi permanent. Vous devez rester constamment informé et vous adapter aux évolutions législatives, notamment en Europe où le cadre réglementaire est en perpétuelle mutation. Cela implique de régionaliser la conformité —de la gestion des ingrédients et des formulations cosmétiques aux restrictions d’étiquetage et d’emballage, en passant par les certifications de tests produits et de sécurité— Tout doit être conforme aux exigences de chaque marché dans lequel vous opérez.

La gestion électronique des documents et le suivi des données de conformité constituent un autre défi de taille. Centraliser toutes vos informations réglementaires, assurer la traçabilité, maintenir une documentation à jour… Votre équipe doit collaborer avec vos fournisseurs externes et surveiller la conformité tout au long de la chaîne d’approvisionnement.

Une solution de gestion du cycle de vie du produit (PLM) vous aide à relever ces défis réglementaires et de conformité générale, vous permettant de développer des produits de haute qualité qui répondent aux attentes des consommateurs. Centric PLM™ vous offre les outils  nécessaires pour suivre et tracer les informations produits et maintenir efficacement la documentation de conformité dans un emplacement numérique unique et à jour, depuis l’origine des matières premières jusqu’à la cosmétovigilance et la beauté durable.

Comment un PLM simplifie vos processus de conformité

Les réglementations cosmétiques mondiales mettent à l’épreuve les processus organisationnels. En Europe, le Plan d’Action pour l’Économie Circulaire de l’UE a un impact majeur sur l’industrie cosmétique et des soins personnels. Mais grâce à Centric PLM, vous pouvez aborder sereinement les réglementations cosmétiques les plus complexes, qu’il s’agisse du Règlement Cosmétique (CE 1223/2009), du Règlement Européen sur les Emballages et les Déchets d’Emballages (PPWR) ou du Règlement sur l’Écoconception pour les Produits Durables (ESPR).

Avec un PLM, vous pouvez :

  • Centraliser toutes les informations produits, de l’analyse de formulation cosmétique aux listes d’ingrédients cosmétiques fournies par les fournisseurs et aux rapports de tests.
  • Générer des données et des informations conformes telles que les listes d’ingrédients ou le Dossier d’Information Produit (DIP) et assurer la conformité des textes d’emballage.
  • Faire face aux exigences réglementaires et aux listes noires grâce au screening des ingrédients et à la formulation cosmétique.
  • Gérer efficacement les spécifications des produits finis, des matières premières à l’emballage.
  • Éviter les modifications et les rappels en intégrant le contrôle de conformité dès le développement de nouveaux produits.
  • Assurer l’exactitude des informations d’étiquetage.
  • Évaluer la conformité des matières premières et des formulations.
  • Communiquer avec les fournisseurs externes pour surveiller la conformité, des audits internes et externes aux mises à jour de documentation et à la gestion des tests.
  • Maîtriser la visibilité de la chaîne d’approvisionnement.
  • Améliorer la collaboration entre les équipes.

Les principaux avantages d’un PLM pour la conformité cosmétique

Centric PLM est un véritable atout pour votre entreprise. Il simplifie l’évaluation et l’approbation de la conformité réglementaire dès le début du processus. Vous bénéficiez d’une analyse réglementaire instantanée des formules produits basée sur les listes d’exclusion, et l’impression automatisée des listes d’ingrédients garantit que vos produits sont sûrs et prêts pour le marché.

Allégations et Dossier d’Information Produit (DIP)

Gérez efficacement les allégations, de la rédaction des briefs jusqu’aux tests, en passant par l’approbation et la validation, tout en intégrant les ressources numériques associées. Centric PLM vous permet de créer et de gérer efficacement votre Dossier Cosmétique, en centralisant le DIP sur un cloud sécurisé pour éviter les erreurs de transcription.

Les résultats ? Un risque de non-conformité réduit, une meilleure utilisation des ressources, et des équipes libérées des saisies manuelles et des recherches interminables d’informations produit.

Plans d’Action Corrective et Préventive pour l’UE

Centric PLM vous permet de configurer vos activités de plan d’action corrective et préventive (CAPA) en soutenant la conformité aux normes réglementaires européennes et mondiales :

  • Gérer les tolérances.
  • Maîtriser la stabilité et la compatibilité.
  •  Testez la robustesse des formulations
  • Mettez en place des actions correctives efficaces pour résoudre les problèmes dès leur app c arition

Prenez en main le système de cosmétovigilance en toute sérénité.

Une visibilité totale sur votre chaîne d’approvisionnement

Grâce au portail fournisseurs de Centric PLM, vous connectez directement vos fabricants et vos clients aux informations du PLM. Réalisez des auto-évaluations des fournisseurs et d’autres évaluations tierces à l’aide de modèles d’audit.  En outre, les modèles de brief produit et d’emballage facilitent la création de d’appels d’offres (RFP) rapides et permettent aux fournisseurs de répondre efficacement, rassemblant idéation et annotation dans un espace numérique unique.

Réduisez les risques liés à la sécurité des produits cosmétiques

Le PLM vous aide à réduire les innombrables risques associés à la non-conformité et à la sécurité des produits cosmétiques en vous permettant de vous adapter rapidement aux changements réglementaires sur tous les marchés. Centric PLM end le processus réglementaire plus efficace, accélère la génération du DIP et améliore la productivité dans tous les départements. Des outils innovants vous aident à rationaliser vos processus de contrôle qualité pour éviter les problèmes coûteux lorsque vos produits arrivent en rayon.

Un témoignage qui en dit long : le succès de MECCA

Nous pouvons gérer les allégations cosmétiques, définir des restrictions d'ingrédients ou de allégations par pays et créer une bibliothèque complète d'ingrédients reconnus à l'international. »

« Nous pouvons également identifier rapidement si les produits contiennent des ingrédients non conformes aux marchés dans lesquels nous vendons, ce qui est extrêmement utile et important. »

– David Cumberland, MECCA.

Préparez votre entreprise pour l'avenir avec Centric PLM

Il est temps de rationaliser vos processus de conformité dans les cosmétiques et les soins  et de prendre une longueur d’avance sur les évolutions réglementaires. Devenez un leader sur le marché et assurez-vous une visibilité totale sur votre chaîne d’approvisionnement à chaque étape.