화장품 및 퍼스널 케어 패키징 아트워크 관리 소프트웨어가 필요한 5가지 이유

기업은 어떻게 라벨링 및 아트워크 관리 프로세스를 보다 효율적으로 관리하라는 압력에 대응할 수 있을까요?

화장품 및 퍼스널 케어 기업들에게는 강력하고 사용자 친화적인 클라우드 기반 엔드 투 엔드 패키징 아트워크 관리 소프트웨어 솔루션이 필요합니다. 이는 현재의 시장 과제를 해결하고 오류를 줄여 시간을 절약시키고 화장품 및 퍼스널 케어 분야에서 리더십 위치를 확보하기 위해 필수적입니다.

새로운 시스템을 도입하는 것은 매우 중요한 일입니다. 혁신적인 비즈니스 결과를 약속하는 솔루션 제공업체들이 너무나도 많기 때문에, 어떤 솔루션을 선택할지 역시 극복해야 할 장애물입니다. 비용 및 가동 중지 시간(downtime)은 항상 염두에 두어야 할 사안입니다. 그렇다면 빠른 투자 효과를 볼 수 있는 패키징 아트워크 관리 소프트웨어를 선택하기 위해서 봐야 할 가장 중요한 요건은 무엇이고 그 이유는 무엇일까요?

아래와 같은 내용을 보며 패키징 아트워크 관리 솔루션을 도입해야 하는 5가지 주요 이유와 타협 없이 반드시 있어야 할 기능에 대해 확인해 보세요!

패키징 아트워크 관리 솔루션을 도입해야 하는 5가지 주요 이유

1.협업 및 상호 연결성의 촉진

수많은 이해 관계자, 유관 부서, 그리고 인쇄업체나 디자이너 같은 협력 업체들까지 – 복잡한 패키징 아트워크 관리 프로세스에는 수많은 사람들이 중요한 역할을 수행하게 됩니다. 이메일, 첨부 파일 및 파일 공유 서비스와 같이 수동적인 솔루션은 이러한 중요한 기능을 전문적으로 관리하고 진정한 협업이 이루어지는 플랫폼이라고 할 수 없습니다.

 아트워크의 버전 관리와 자산 라이브러리 저장소와 관련된 문제는 기업에서 매우 흔히 발생하는 이유입니다. 흩어져있고 정리되지 않은 워크플로우는 소중한 업무 시간을 낭비하게 만듭니다. 또한 기능적으로 시스템이 자리잡지 못하면 책임 소재 역시 흐려질 수 있습니다.

가치가 높은 패키징 아트워크 관리 소프트웨어 솔루션은 이해 관계자 그룹 간의 상호 연결 및 협업을 우선시합니다. 귀사가 고려 중인 시스템이 실시간 동시 리뷰 기능을 제공하는지 확인해보세요. 또한 주석 및 사용자의 승인 및 거부에 대해 전체적인 감사 기록(audit history)을 제공할 수 있어야 합니다. 아트워크의 경우, 버전을 비교해주고 차이점을 강조 표시하는 기능이 매우 중요합니다.

2. 규정 준수, 추적 가능성 및 규제 요건 관리

화장품 및 퍼스널 케어 브랜드의 라벨 및 패키징 아트워크에 사용되는 콘텐츠는 완벽히 제어할 수 있어야 합니다. 이는 출시 시간을 단축하고 규정 준수를 보장하며 궁극적으로 브랜드 평판을 보호하기 위해 꼭 필요한 것입니다.

화장품의 라벨 및 아트워크에 대한 지역별 규제는 복잡하며 또 빠르게 변화하기도 합니다. 예를 들어 스위스에서는 화장품 및 퍼스널 케어 패키징에 총 4가지의 언어가 필요합니다. 영국에서는 최근 유기농 제품의 로고가 변경되어 모든 유기농 제품의 라벨을 업데이트 해야 하는 상황이 생기기도 했습니다.

지역별 규제 요건에 맞추어 라벨링 및 패키징 아트워크를 신속하게 조정할 수 있어야 출시 시간을 단축할 수 있으며, 패키징을 다시 인쇄하거나 진열대에서 제품을 치워야 하는 고비용이 수반되는 실수를 방지할 수 있습니다.

3. 번역 관리의 간소화

진정으로 업계를 선도하고 새로운 시장으로 성장하고자 하는 화장품 및 퍼스널 케어 브랜드의 경우 라벨 및 아트워크에 대한 텍스트 번역이 필요하며, 여기에는 비용과 시간이 많이 소요될 수 있습니다.

패키징 아트워크 관리 소프트웨어 솔루션은 모든 제품 및 패키징 정보에 쉽게 연결되어야 하며 규제 요건을 고려하여 실시간으로 여러 언어로 현지화된 라벨링을 원활하게 생성해야 합니다.

4. 사용자 친화적, 클라우드 기반 및 실시간

글로벌 기업의 경우 구성원들은 서로 다른 위치와 시간대에서 일하기도 하며 종종 재택으로도 작업을 진행하기도 합니다. 새로운 시스템 도입 시, 성공의 핵심 요소는 높은 사용자 사용율이라고 할 수 있을 것입니다. 친숙하고 매력적인 사용자 인터페이스와 편의성은 사용율을 제고할 수 있는 중요한 방법입니다. 신제품 아트워크 관리 시스템을 원격으로 작업할 수 있는 점과 사용자 교육을 제공할 수 있는 점은 모두 똑같이 중요합니다.

또한 구성원들이 서로 다른 시간대와 위치에 흩어져 있을 수 있으므로 시스템은 실시간으로 작동되고 업데이트 되어야 합니다. 모두가 어디에서나 작업을 수행할 수 있고, 최신 정보에 액세스 할 수 있어야 제품을 시장에 출시하는 데 있어 시간이 낭비되지 않을 것 입니다.

새로운 패키징 아트워크 관리 소프트웨어 솔루션과 이를 제공하는 파트너를 선정할 때, 실고객들의 레퍼런스와 사례 연구, 사용자 사용율 및 만족도에 대한 자료를 꼭 요청해보세요.

5. 단일 버전의 소스(One Single Version of the Truth)

각자의 이메일이나 데스크톱에 증빙, 주석 및 승인과 관련된 대화가 흩어져 저장됨으로써 수없이 귀중한 시간이 손실되고 오류가 발생합니다. PDF나 이미지 파일을 주고받고 인쇄된 용지를 수동으로 편집하여 스캔하는 것 또한 마찬가지입니다. 또한 제품 관리, 품질 및 규정 준수, 그래픽 디자인 및 패키징 등 서로 다른 부서의 구성원들이 서로 커뮤니케이션이 불가능한 각자의 시스템에서 작업하는 것은 기업에서 흔히 발생하는 문제입니다.

패키징 아트워크 관리 소프트웨어 시스템은 라벨링 및 패키징 아트워크 관리, 제품 개발과 관련된 모든 정보에 대해 하나의 통합된 정보를 제공해야 합니다. 이는 모든 승인, 편집, 워크플로우 프로세스 및 커뮤니케이션이 해당 시스템 내에서 실행되고 실시간으로 저장되며 또한 전세계에 흩어져있는 모든 이해 관계자가 볼 수 있어야함을 의미합니다.

또한 시스템은 Adobe, Solidworks for 3D 및 API와 같은 디자인 및 패키징 소프트웨어 프로그램과 원활하게 통합되고 ERP와 같은 다른 시스템들과 연결되어야 합니다.

제품 수명 주기 관리(Product Lifecycle Management, PLM) 솔루션을 만나보세요

라벨링 및 패키징 아트워크 관리는 전체 제품 수명 주기에 있어 매우 중요한 부분입니다. 따라서 올바른 제품 수명주기 관리(PLM) 시스템은 패키징 아트워크 관리 솔루션 등에 필요한 모든 것을 제공해야 합니다.

Centric Software 은 화장품 및 퍼스널 케어 기업들로 하여금 처음부터 마지막 단계 – 워크플로우, 공급망, 비용 및 시간을 완벽하게 제어하여 엔드 투 엔드 제품 개발 효율성을 높일 수 있도록 지원합니다. Centric은 화장품 및 퍼스널 케어 브랜드와 협력하여 사용하기 쉽고 빠르게 도입할 수 있는 시장 중심의 클라우드 기반 기술을 개발합니다. 하나로 통합된 단일 정보를 제공하여 구성원들로 하여금 단일 디지털 플랫폼 상에서 제품의 혁신을 도모하고, 협력업체와의 협업을 개선하고, 제형(Formulation)을 관리할 수 있도록 처리하고, 패키징을 개발하고, 지역별 규정을 준수하며, 품질 및 추적 가능성을 보장할 수 있도록 합니다.

Centric PLM을 통해 패키징 개요와 제품 개요에 직접 연결하여 효율성을 높일 수도 있습니다. 사용자들은 해당 제품과 관련된 과거 특징 및 스펙, 기능 및 사양, 자재, 치수, 브랜드 클레임, 제조 정보, 성분 라벨 등의 정보를 저장된 패키징 라이브러리로부터 선택할 수 있습니다. PLM 패키징 정보에 연결된 상태에서 패키징 샘플을 생성하고, 샘플을 자동으로 변경하고, 여러 언어로 현지화된 라벨링을 쉽게 생성할 수 있는 Canvas 템플릿이 제공됨으로 지역 별 규정 요건을 손쉽게 충족할 수 있습니다.

PLM은 라벨링 및 아트워크 관리 프로세스의 중심 허브로서 – 협업, 커뮤니케이션, 프로젝트 관리, 교정 및 제작을 획기적으로 개선합니다.

결론

올바른 패키징 아트워크 관리 시스템으로 신뢰하기 어려운 수동적인 프로세스를 제거할 수 있습니다. 또한 이로서 끝없는 수정을 피할 수 있고, 규정을 준수할 수 있으며, 출시 시간은 단축하고, 모든 이해 관계자에게 통합된 정보를 제공할 수도 있습니다. PLM과 같은 디지털 혁신 솔루션은 가장 빠르게 복잡한 패키징 아트워크 관리 프로세스를 간소화 시킬 수 있는 길이며, 화장품 및 퍼스널 케어 브랜드의 미래 경쟁력을 제고할 수 있는 방법입니다.