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Réglementations cosmétiques : conformité simplifiée grâce au PLM
Les réglementations cosmétiques n’ont jamais été aussi exigeantes. De la conception à la mise en rayon, chaque étape doit garantir une conformité cosmétique stricte : analyse des ingrédients, tests, stockage, étiquetage, emballage et allégations de sécurité.
Dans un marché mondial fragmenté — entre l’Europe, les États-Unis et l’Asie — les défis se multiplient. Et si un outil technologique pouvait transformer ce labyrinthe réglementaire en processus maîtrisé ?
Les défis de la conformité dans l’industrie cosmétique
Se conformer aux réglementations cosmétiques est un défi permanent. L’Europe, via le Règlement (CE) 1223/2009, impose un cadre strict et en constante évolution. Cela implique :
- gérer les ingrédients et formulations selon des listes de restrictions,
- adapter étiquetage et emballage par marché,
- maintenir des certifications de tests et de sécurité.
Mais ce n’est pas tout. Les équipes doivent aussi :
- centraliser les données de conformité,
- assurer la traçabilité complète,
- maintenir la documentation réglementaire à jour,
- collaborer avec les fournisseurs et auditeurs externes.
La conformité cosmétique ne se limite pas à “cocher des cases” : c’est une gestion continue et complexe, qui engage toute l’organisation.
Comment un PLM simplifie vos processus réglementaires
Un logiciel PLM cosmétique apporte un espace unique pour gérer l’ensemble des données produit. Avec Centric PLM™, vous pouvez :
- centraliser formulations, listes d’ingrédients et rapports de tests,
- générer automatiquement DIP et listes conformes,
- détecter ingrédients non conformes via screening,
- gérer les spécifications produits finis, matières premières et emballages,
- intégrer le contrôle de conformité dès le développement,
- assurer la précision des étiquetages et allégations.
Résultat : moins de modifications coûteuses, moins de rappels, une conformité intégrée dès le départ.
Les principaux avantages d’un PLM pour la conformité cosmétique
Au-delà des processus, un logiciel conformité réglementaire cosmétique offre :
- une évaluation instantanée des formules selon les listes d’exclusion,
- l’impression automatisée des listes d’ingrédients,
- une réduction du risque de non-conformité,
- une productivité accrue grâce à la suppression des saisies manuelles.
Le PLM transforme la conformité d’un frein en accélérateur de mise sur le marché.
Gérer allégations et DIP avec un PLM
Les allégations marketing doivent être validées, testées et documentées. Avec un logiciel PLM cosmétique, vous pouvez :
- gérer briefs, tests et validations dans un flux unique,
- centraliser le Dossier d’Information Produit (DIP) sur un cloud sécurisé,
- réduire les erreurs de transcription,
- libérer vos équipes des tâches manuelles.
Cosmetics Europe rappelle l’importance du DIP comme pilier de la conformité cosmétique.
Assurer les CAPA
Le PLM facilite aussi vos Plans d’Action Corrective et Préventive (CAPA) :
- suivi des tolérances et de la stabilité,
- tests de robustesse des formulations,
- gestion des actions correctives en cas de problème,
- intégration de la cosmétovigilance.
Chaîne d’approvisionnement, sécurité produit et réduction des risques
La conformité cosmétique ne s’arrête pas aux portes du laboratoire : elle englobe toute la chaîne d’approvisionnement. Avec le portail fournisseurs de Centric PLM™, vos partenaires accèdent directement aux données réglementaires et collaborent dans un espace unique. Cela permet de :
- réaliser des auto-évaluations et audits,
- gérer des appels d’offres (RFP) en mode digital,
- renforcer transparence et collaboration.
En combinant collaboration fournisseurs et sécurité produit, le PLM offre une visibilité totale et une maîtrise renforcée de vos risques réglementaires.
Nous pouvons gérer les allégations cosmétiques, définir des restrictions d’ingrédients par pays et créer une bibliothèque complète d’ingrédients reconnus à l’international. Nous identifions rapidement si les produits contiennent des ingrédients non conformes, ce qui est extrêmement utile et important. » — David Cumberland, MECCA
Découvrez le témoignage de MECCA.
Il est temps de rationaliser vos processus de conformité cosmétique et d’anticiper les évolutions réglementaires.