Was ist GDSN? Ein Leitfaden zum Global Data Synchronization Network
Was bedeutet GDSN? Was ist das Global Data Synchronization Network?
Das Global Data Synchronization Network (GDSN) ist ein standardisiertes und sicheres Netzwerk, das Handelspartner über ein System zertifizierter Datenpools miteinander verbindet. Es ermöglicht den automatischen Austausch von synchronisierten Produktinformationen in Echtzeit und stellt sicher, dass alle Beteiligten in der Lieferkette jederzeit auf präzise, konsistente und aktuelle Produktdaten zugreifen können.
Einfach ausgedrückt bedeutet GDSN, dass Handelspartner nicht länger Tabellenkalkulationen austauschen, Dateien mehrfach versenden oder widersprüchliche Produktspezifikationen verwalten müssen. Stattdessen stellt eine Marke ihre Produktdaten in einem zertifizierten Datenpool bereit. Dieser validiert die Informationen und veröffentlicht sie über das GS1 Global Registry. Händler und Distributoren, die diese Daten abonniert haben, erhalten Aktualisierungen automatisch und in Echtzeit – beispielsweise bei Änderungen von Größenangaben, Verpackungen oder Compliance-Attributen.
Genau darin liegt der Kern der globalen Datensynchronisierung: Ein zentraler Produktdatensatz wird automatisch geteilt, sofort aktualisiert und von allen Beteiligten als verlässliche Informationsquelle genutzt.
Warum wurde GDSN entwickelt und für wen ist es gedacht?
Das Global Data Synchronization Network (GDSN) wurde von GS1 entwickelt – derselben Organisation, die den Barcode eingeführt hat. Mit der zunehmenden Komplexität und Digitalisierung von Produktdaten entstand die Herausforderung, sicherzustellen, dass alle Handelspartner unabhängig von Produktkategorie, Vertriebskanal oder Markt mit denselben korrekten Produktinformationen arbeiten. Genau dafür wurde GDSN geschaffen.
GDSN richtet sich an Unternehmen, die hochwertige, standardisierte und regelkonforme Produktdaten über ein Netzwerk aus Lieferanten, Händlern und IT-Systemen hinweg skalieren müssen.
Dazu gehören unter anderem:
Hersteller, die Tausende von SKUs in den Bereichen Lebensmittel, Mode oder Unterhaltungselektronik verwalten
Händler und Distributoren, die kontinuierlich Produktaktualisierungen, neue Sortimente und Compliance-Anforderungen koordinieren müssen
Logistik- und Supply-Chain-Teams, die bereichs- und länderübergreifend mit verschiedenen Systemen arbeiten
Bereits heute wird GDSN in zahlreichen Branchen eingesetzt:
Lebensmittelhandel
Unternehmen der Lebensmittelbranche nutzen GDSN, um validierte Informationen zu Nährwerten, Allergenen und Verpackungen konsistent über verschiedene Filialformate und Regionen hinweg bereitzustellen.
Konsumgüter (Consumer Packaged Goods)
Hersteller von Konsumgütern verwenden GDSN, um Produktaktualisierungen zwischen internen Systemen, Handelspartnern und E-Commerce-Kanälen automatisch zu synchronisieren.
Mode- und Schuhindustrie
Mode- und Schuhhersteller setzen GDSN ein, um saisonale Kollektionen, Style-Codes und Materialattribute konsistent über Großhandels- und Einzelhandelspartner hinweg zu verwalten.
GDSN wurde entwickelt, um Produktinformationen weltweit genauso zuverlässig und standardisiert bereitzustellen wie ein Barcode – nur intelligenter, dynamischer und jederzeit aktuell.
So funktioniert GDSN: Schritt für Schritt erklärt
Im Kern basiert das Global Data Synchronization Network (GDSN) auf einem strukturierten System, das den präzisen und nahezu in Echtzeit erfolgenden Austausch von Produktdaten zwischen Handelspartnern ermöglicht. Mithilfe globaler Identifikationsstandards und einer zertifizierten Infrastruktur werden Produktinformationen validiert, gespeichert und effizient verteilt.
Die wichtigsten Bestandteile von GDSN
GTIN (Global Trade Item Number) : Eine weltweit eindeutige Identifikationsnummer für jedes Produkt.
GLN (Global Location Number): Kennzeichnet den Standort oder das Unternehmen, das mit den jeweiligen Daten verknüpft ist.
Produktstammdaten: Die zentralen Produktinformationen – beispielsweise Abmessungen, Inhaltsstoffe oder regulatorische Angaben –, die über alle Systeme hinweg konsistent bleiben müssen.
Datenpools und das GS1 Global Registry: Zertifizierte Datenpools validieren und synchronisieren Produktinformationen nach den GS1-Standards. Das GS1 Global Registry dient dabei als zentrales Verzeichnis, über das Daten zwischen den einzelnen Datenpools gefunden und ausgetauscht werden können.
Die wichtigsten Bestandteile von GDSN
1) Die Marke oder der Hersteller lädt validierte Produkt- und Unternehmensdaten in einen GS1-zertifizierten Datenpool hoch.
2) Der Datenpool übermittelt zentrale Informationen – beispielsweise Produktkennzeichnungen und Unternehmensdaten – an das GS1 Global Registry. Dieses fungiert als zentrales Verzeichnis, das den Austausch von Daten innerhalb des GDSN-Netzwerks ermöglicht.
3) Der Empfänger der Informationen, beispielsweise ein Händler oder Distributor, abonniert die gewünschten Produktdaten über seinen eigenen Datenpool. Diese Anfrage wird über das GS1 Global Registry an den Datenpool des Lieferanten weitergeleitet.
4) Der Datenpool des Lieferanten erkennt die Übereinstimmung zwischen der Veröffentlichung der Produktdaten und der Abonnementanfrage – den sogenannten „Pub-Sub Match“. Anschließend werden die relevanten Produktinformationen an den Datenpool des Empfängers übertragen und dort veröffentlicht.
5- Der Empfänger überprüft die bereitgestellten Daten und sendet anschließend eine Bestätigung über den ursprünglichen Datenpool an den Lieferanten zurück. Damit ist der Datenaustausch abgeschlossen.
Dieses Publish-and-Subscribe-Prinzip stellt sicher, dass alle Beteiligten jederzeit automatisch auf aktuelle, konsistente und verlässliche Produktinformationen zugreifen können.
Die wichtigsten Vorteile von GDSN für moderne Unternehmen
GDSN reduziert den Aufwand für Hersteller, Händler und Supply-Chain-Partner, indem Produktdaten entlang des gesamten Prozesses – von der Datenerfassung bis zur Platzierung im Handel – effizient verwaltet und synchronisiert werden.
Produktdaten in Echtzeit aktualisieren
Die automatische Synchronisierung von Produktdaten reduziert manuelle Dateneingaben, minimiert Fehler und vermeidet doppelte Datenpflege über verschiedene Systeme hinweg.
Weniger Chargebacks
Validierte Produktdaten unterstützen die Einhaltung von Händler- und Compliance-Anforderungen und helfen dabei, Ablehnungen, Rückbelastungen und zusätzliche Kosten zu vermeiden.
Höhere Effizienz in der Lieferkette
Synchronisierte Produktdaten verbessern die Zusammenarbeit zwischen Lieferanten, Distributoren und Logistikteams und sorgen für reibungslosere Prozesse entlang der gesamten Lieferkette.
Schnellere Produkteinführung
Der automatisierte Datenaustausch beschleunigt die Bereitstellung von Produktinformationen und unterstützt eine schnellere Einführung neuer Produkte über sämtliche Vertriebskanäle hinweg.
Integrierte Compliance
GDSN unterstützt branchenspezifische Anforderungen – beispielsweise im Lebensmittelhandel, in der Pharmaindustrie und im Einzelhandel – und sorgt für konsistente, nachvollziehbare und regelkonforme Produktdaten.
So starten Sie mit GDSN
Die Einführung von GDSN beginnt mit einem klaren Verständnis Ihrer Datenanforderungen und der internen Voraussetzungen. Ein strukturierter Ansatz schafft die Grundlage für langfristige Skalierbarkeit, hohe Datenqualität und Compliance.
Anforderungen Ihrer Handelspartner definieren
Ermitteln Sie, welche Händler, Distributoren oder Vertriebskanäle eine Teilnahme am GDSN voraussetzen. Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Markt und Produkttyp.
Einen GS1-zertifizierten Datenpool auswählen
Wählen Sie einen Anbieter wie 1WorldSync, Alkemics oder BAYARD, der hinsichtlich Unternehmensgröße und technischer Anforderungen zu Ihrem Unternehmen passt.
Produktdaten standardisieren
Stellen Sie sicher, dass Ihre Produktdaten vollständig, korrekt und GS1-konform sind. Dazu gehören unter anderem GTINs, GLNs sowie alle relevanten Produktattribute.
Verantwortlichkeiten festlegen
Benennen Sie Verantwortliche – beispielsweise Data Stewards oder PIM-Manager –, die für Datenqualität, Governance und die Veröffentlichung der Produktinformationen zuständig sind.
Häufige Fehler vermeiden
Uneinheitliche oder unstrukturierte Produkttaxonomien
Unvollständige oder veraltete Produktdatensätze
Datenformate, die nicht validiert werden können
Fehlende interne Abstimmung oder unklare Verantwortlichkeiten
Die Wahl eines ungeeigneten Datenpool-Anbieters
Den laufenden Pflegeaufwand unterschätzen
Mit den richtigen Prozessen und Systemen können Unternehmen GDSN erfolgreich implementieren, den Austausch von Produktdaten effizient gestalten und die Datenqualität entlang der gesamten Wertschöpfungskette nachhaltig verbessern.
So arbeitet GDSN mit einem PIM-System zusammen
Ein modernes Product Information Management (PIM)-System bildet die zentrale Single Source of Truth für Produktinformationen. Es bündelt Daten aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen und Systemen – beispielsweise aus Marketing, Regulatory Affairs oder der Supply Chain – und stellt sicher, dass Produktinformationen vollständig, validiert und bereit für die Veröffentlichung sind.
GDSN ergänzt ein PIM-System, indem es als Übertragungsmechanismus für diese Daten dient. Sobald Produktinformationen im PIM strukturiert und angereichert wurden, können GS1-zertifizierte Datenpools diese Informationen in Echtzeit an Handelspartner weitergeben und so eine konsistente Datenbasis über verschiedene Märkte und Systeme hinweg gewährleisten.
Centric PXM™ und seine KI-gestützte PIM-Lösung unterstützen die Integration mit GDSN, indem Teams GS1-konforme Produktdaten zentral verwalten, validieren und veröffentlichen können. Dadurch werden doppelte Datenpflege vermieden, Produkte schneller im Handel verfügbar gemacht und sichergestellt, dass alle Beteiligten – vom Einzelhändler bis zum Logistikpartner – auf denselben präzisen Produktdatensatz zugreifen.
Zentrale Funktionen von Centric PXM™ für eine erfolgreiche GDSN-Integration
Governance-Funktionen, die unternehmensweit einheitliche Standards für die Datenqualität sicherstellen
Automatisierte Workflows, die die Validierung und Veröffentlichung von Produktdaten vereinfachen
Validierungsmechanismen, die Fehler erkennen und beheben, bevor Daten an GS1-zertifizierte Datenpools übertragen werden
Erweiterte Taxonomieverwaltung, um Produktdaten konsistent über alle Produktstrukturen hinweg zu organisieren
Attributzuordnung gemäß GS1-Standards, um Compliance und Datenqualität sicherzustellen
Integration mit PLM- und Syndication-Lösungen, damit Produktinformationen kanalübergreifend konsistent und wiederverwendbar bleiben
Von der Erstellung und Anreicherung über die Syndizierung bis hin zur Compliance bilden PIM und GDSN gemeinsam einen durchgängigen Produktdaten-Lifecycle.
Branchen, die GDSN heute nutzen
Die Nutzung von GDSN wächst kontinuierlich – insbesondere in Branchen, in denen Geschwindigkeit, Datenqualität und Compliance entscheidend für den Produkterfolg sind. GDSN spielt eine zentrale Rolle dabei, Produktinformationen entlang der gesamten Lieferkette und über sämtliche Vertriebskanäle hinweg effizient bereitzustellen.
Einzelhandel
Im Lebensmittelhandel, im filialisierten Einzelhandel sowie in der Modebranche sorgt GDSN dafür, dass Produktattribute wie Größen, Inhaltsstoffe, Preise oder Nachhaltigkeitsinformationen konsistent über stationäre Geschäfte, Onlineshops und Partnerplattformen hinweg bereitgestellt werden. Dadurch werden Produkte schneller verfügbar, Compliance-Anforderungen einfacher erfüllt und eine konsistente Omnichannel-Erfahrung gewährleistet.
Konsumgüterindustrie (Consumer Packaged Goods)
Hersteller von Konsumgütern nutzen GDSN, um große Mengen an Produktdaten mit verschiedenen Händlern und Marktplätzen zu synchronisieren. Von Verpackungsänderungen bis hin zu regulatorischen Anforderungen unterstützt GDSN schnellere Produkteinführungen und reduziert Chargebacks sowohl im stationären Handel als auch im E-Commerce.
Einfache GDSN-Veröffentlichung mit Centric PXM™ und Systrion
GDSN schafft den Rahmen für den Austausch standardisierter Produktinformationen. Unternehmen benötigen jedoch außerdem eine effiziente Möglichkeit, Produktdaten über ihr gesamtes Handelsnetzwerk hinweg zu verwalten, zu validieren und zu veröffentlichen.
Deshalb ist Centric PXM™ jetzt mit dem GS1-zertifizierten GDSN-Datenpool von Systrion verbunden.
Mit dieser neuen Funktion können Unternehmen Produktinformationen zentral verwalten, Daten validieren und vertrauenswürdige Produktdaten über Hersteller, Distributoren und Händler hinweg von einer einzigen Plattform aus synchronisieren. Durch die Kombination von Product Information Management mit einer direkten GDSN-Anbindung reduzieren Teams den manuellen Aufwand, beschleunigen das Onboarding von Handelspartnern und erfüllen Compliance-Anforderungen effizienter.
Das Ergebnis ist ein optimierter Workflow für den Austausch präziser und konsistenter Produktinformationen. Unternehmen verbessern ihre Datenqualität, reduzieren Fehler und bringen Produkte schneller auf den Markt.
Warum GDSN ein unverzichtbares Werkzeug für die Lieferkette ist
GDSN bildet die Grundlage für operative Effizienz, regulatorische Compliance und eine schnellere Produkteinführung. Insbesondere in Branchen wie Einzelhandel und Konsumgüterindustrie, in denen Produktdaten zwischen zahlreichen Systemen, Teams und Handelspartnern ausgetauscht werden, sind standardisierte Datenprozesse unverzichtbar.
Indem GDSN alle Beteiligten auf einer gemeinsamen, validierten Datenbasis zusammenführt, werden Fehler reduziert, Produkte schneller für den Markt bereitgestellt und die Skalierbarkeit internationaler Geschäftsprozesse unterstützt. Unternehmen können so auch in zunehmend regulierten und datengetriebenen Märkten wettbewerbsfähig bleiben.
Wenn Sie erfahren möchten, wie sich GDSN in eine umfassende Produktdatenstrategie integrieren lässt, sprechen Sie mit Centric Software®.
Unsere Experten unterstützen Sie dabei, einen GDSN-fähigen Workflow mit integrierten PIM- und PLM-Lösungen aufzubauen – für mehr Skalierbarkeit, schnellere Prozesse und zuverlässige Compliance.
