Line Planning vs. Sortimentsplanung: Was Modemarken wissen müssen

Line Planning vs. Sortimentsplanung: Was ist der Unterschied?

Line Planning ist ein Prozess, an dem hauptsächlich das Merchandising-Team sowie Design- und Sourcing-Teams beteiligt sind. Er stellt sicher, dass Einzelhändler den richtigen Produktmix bereitstellen, um die Kundennachfrage zu befriedigen und Umsatzziele zu erreichen. Er erstellt einen Produktsortimentsplan, der die Produktkategorien, Styles, Farben und Größen skizziert, die ein Einzelhändler für eine bestimmte Saison oder einen bestimmten Zeitraum anbietet.

Vor dem Line Planning muss das Merchandising-Team auch die Finanzstrategie vorbereiten, auch bekannt als Merchandise Financial Plan (MFP), der das Open-to-Buy-Budget (OTB) festlegt. Diese verschiedenen, voneinander abhängigen Prozesse finden in einer Vielzahl unterschiedlicher Systeme, Tools und Excel-Tabellen statt.

Traditionell erfolgt das Line Planning über eine Vielzahl von Notizen auf Schaumstoffplatten, Notizblöcken und Haftnotizen, basierend auf Daten aus mehreren Systemen wie PLM, ERPs, Excel-Tabellen und BPF-Tools, begleitet von physischen Mustern und Stoffproben; all dies erfordert manuelle Verwaltung und Zusammenstellung.

Die Sortimentsplanung schließt an den Produktsortimentsplan an und bestimmt die Breite/Tiefe spezifischer Produkte aus dieser Kollektion, die im Einklang mit dem Merchandise Financial Plan über einzelne Filialen und Kanäle hinweg angeboten werden sollen. Unter Einbeziehung von Merchandisern, Planern und Einkäufern besteht der Zweck der Sortimentsplanung darin, den Produktmix zu bestimmen, der den Umsatz und die Rentabilität pro Filiale und/oder Kanal maximiert.

Der Produktsortimentsplan liefert die Blaupause für die Sortimentsplanung. Im Gegensatz zum Line Planning, das ein weitgehend visueller, manueller Prozess ist, wird der Sortimentsplan unter Verwendung riesiger Mengen an Finanz- und numerischen Daten erstellt, die aus einer Vielzahl von Systemen und Tools wie Excel-Tabellen, Budgetierungs- und Planungstools extrahiert, aktualisiert und wieder eingegeben werden.

Es ist unvermeidlich, dass ein so entscheidender Prozess, der so viel Liebe zum Detail erfordert und an mehreren Standorten mit unterschiedlichen Stakeholdern stattfindet, Abstimmungslücken zwischen den drei Prozessen hinterlässt, was zu Zeit- und Informationsverlusten führt.

5 Anzeichen für eine mangelhafte Merchandising-Planung

Was sind offensichtliche Anzeichen dafür, dass Line Planning und Sortimentsplanung nicht so gut ineinandergreifen, wie sie sollten?

• Merchandiser verlieren Zeit in Excel-Tabellen. Wenn Line Planning, MFP und Sortimentsplanung mit unterschiedlichen Tools durchgeführt werden, müssen Merchandising-Teams den Produktsortimentsplan manuell in das Tool für die Sortimentsplanung oder die Excel-Tabelle übertragen und dann die Produkte den einzelnen Filialen oder Kanälen zuweisen. Eine extrem manuelle und fehleranfällige Aufgabe.

• Kommunikationsprobleme und Verzögerungen. Wenn Teams für Line Planning und Sortimentsplanung keinen zentralen Referenzpunkt für genaue und aktuelle Daten haben, können sie nicht effektiv kommunizieren und fundierte Entscheidungen treffen, was zu Fehlern, Nachbesserungen und Verzögerungen führt.

• Schlechte Produktleistung. Wenn Verkaufs- und Prognosedaten nicht mit produktbezogenen Daten aus einem Product Lifecycle Management (PLM)-System abgestimmt sind, verpassen Einzelhändler Chancen, von aufkommenden Trends oder Kundenpräferenzen zu profitieren. Produkte schneiden schlecht ab, was zu Umsatzverlusten und sogar zur Schädigung des Markenrufs führt.

• Schwierigkeiten bei der Optimierung des Produktmixes. Egal wie hart die Teams arbeiten, der Produktmix scheint nie ganz zu stimmen. Die Kuratierung von Sortimenten nach Drop, Standort oder Kanal erfordert eine enorme Datenmenge zum Analysieren, Segmentieren und Planen. Merchandiser benötigen fortschrittlichere Tools, um ihre strategischen Ziele zu erreichen und kundenorientiertere Angebote dort zu erstellen, wo die Verbraucher sie wünschen.

• Ausbalancieren der Sortimente. Es ist schwer, fundierte Entscheidungen über den Produktmix zu treffen und SKUs zu rationalisieren, wenn man nur Zeilen von numerischen Daten sieht. Bilder sind sehr wichtig, um zu visualisieren, wie Produkte im Sortiment zusammenwirken, sind aber nicht immer zugänglich. Es ist praktisch unmöglich, anhand von Excel-Tabellen und isolierten Berichten früh genug zu verstehen, welche Produkte gut abschneiden, um strategische Entscheidungen darüber zu treffen, welche Farbvarianten oder Stoffe gestrichen oder übernommen werden sollen.

Einführung in Visual Boards

Durch die Abstimmung dieser Datensätze und Prozesse stellen Einzelhändler sicher, dass sie über genaue Informationen zur Produktnachfrage verfügen, von Trends profitieren und die Rentabilität maximieren. Die Implementierung eines kollaborativen Planungsprozesses schließt die Lücken zwischen Line Planning und Sortimentsplanung, um die richtigen Produkte schneller auf den richtigen Markt zu bringen.

Dies ist jedoch keine leichte Aufgabe. Die Abstimmung von Line Planning und Sortimentsplanung erfordert das Zusammenführen numerischer, textlicher und visueller Daten aus vielen verschiedenen Systemen, von ERP über PLM bis hin zu Lösungen für die Einzelhandelsplanung. Dies ist mit herkömmlichen Online-Meeting-Tools aus der Ferne schwer zu erreichen und erfordert oft die physische Anwesenheit im selben Raum.

Glücklicherweise wurden transformative Tools entwickelt, die diese Herausforderungen angehen und es Teams ermöglichen, physisch oder remote besser zusammenzuarbeiten, um komplexe Aufgaben wie die Abstimmung von Line Planning und Sortimentsplanung zu bewältigen. Diese Tools, Visual Boards genannt, nutzen Schnittstellen, die Daten aus vielen Unternehmenssystemen ziehen und in einem visuellen Format präsentieren.

Merchandising- und Design-Teams sparen mit diesem revolutionären Ansatz für die Sortimentsplanung wochenlang Zeit. Einzelhändler berichten von einer Reduzierung des Zeitaufwands für die Aktualisierung des Produktsortimentsplans im gesamten Team um bis zu 90 %, wenn sie Visual Boards einsetzen.

Marken und Einzelhändler sparen nicht nur Zeit, sondern erzielen auch enorme OPEX-Einsparungen in Millionenhöhe, da sie digital und remote zusammenarbeiten können, um Line-Pläne zu prüfen und Sortimente auf der Grundlage von Live-Produktdaten und genauen Prognosen zu erstellen.

Mit einfacher Drag-and-Drop-Funktionalität ermöglichen diese intuitiven Tools Was-wäre-wenn-Szenarien und visuelle Entscheidungsfindung, um die bestmöglichen Sortimente aufzubauen und letztendlich den Abverkauf zu verbessern.

Ohne angemessene Transparenz und die Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit werden Line-Pläne und Sortimentspläne nicht übereinstimmen. Wenn Anzeichen für mangelnde Abstimmung wie Zeitverschwendung, Überbestände und ungeeignete Produktmixe auftreten, ist es an der Zeit zu prüfen, wie diese verflochtenen Prozesse besser zusammengeführt werden können.