Centric PLM
KEEN, CENTRIC PLM İLE BÜYÜME SÜRECİNİ 7 FARKLI ŞEKİLDE HIZLANDIRDI
KEEN, önü kapalı Newport sandaletiyle ünlenen, özgün ve çok yönlü ürünler yaratma, insanların hayatlarını iyileştirme ve açık hava maceralarına ilham verme misyonu taşıyan, değerlere dayalı bir outdoor markasıdır. Yalnızca çeşitli Excel hesap çizelgelerine, e-posta eklerine ve ekip üyelerinin kişisel bilgisayarlarında saklanan ve erişilemeyen dosyalara gömülü, dağınık ürün bilgilerine güvenerek yaptıkları işi ölçeklendiremediklerinin ya da stratejik kararlar alamadıklarının farkına varmalarının ardından, bir Ürün Yaşam Döngüsü Yönetimi (PLM) çözümü aramaya karar vermişlerdir.
Centric PLM™ ile şanslarını denemelerinin ardından kısa sürede somut faydalar elde etmekten oldukça memnun kalmışlardır. Planlama, verilerin doğruluğu, numune izleme ve piyasaya hızla ürün sürme gibi tüm konularda büyük bir gelişme kaydetmişlerdir.
KEEN’de Ürün Geliştirme Teknolojisi Bölümü Müdürü olan Aaron Hellickson, bu durumu şöyle açıklıyor:
Centric PLM, mevcut süreçlerimizin ne olduğuyla ilgili sohbetler başlattı. Bu tartışmalar, şirketin bir araya gelmesine ve yapmakta olduğumuz şeyleri nasıl ve neden yaptığımızı enine boyuna düşünmemize neden oldu ve daha iyi yapabileceğimiz şeyler konusunda bize ışık tuttu.”
Keen’in Centric PLM ile gelecekteki büyümesinin adımını nasıl attığına dair kendisinin 7 ana fikri şu şekilde:
Koleksiyon planı PLM’ye girildiğinde herkes tarafından görülebilir oluyor; herhangi bir ekip üyesi plana erişebiliyor ve bu ayrıca bir takım sorumluluklar da meydana getiriyor. Bir geçmiş oluşturmak için sisteme içerik eklemeye devam ediyoruz. Böylece geçmiş sezonların verileri gelecek planlar için bilgiler sağlayabiliyor. Planlamaya dair görünürlük, stok kodlarının sayısındaki artışla birlikte Önemli Performans Göstergelerini (KPI’lar) daha iyi ölçebilmemizi sağlıyor.
Centric PLM’nin en büyük avantajlarından biri de şeffaflık; üretime dönük ve satışa dönük veriler, ihtiyacı olan tüm gruplar tarafından görülebiliyor. Belirli bir stille ilgili eksik bilgileri göndermeleri için fabrikalarımızı aramamıza gerek kalmıyor; sadece Centric’e girerek ilgili bilgileri kendimiz bulabiliyoruz. Aynı anda üç sezon üzerinde çalışıyoruz, dolayısıyla doğruluk ve hıza yönelik faydaları da en az üç katına çıkıyor.
KEEN, ürün geliştirme sürecine BT departmanından birini yerleştirmeye karar verdi. O kişi bendim! Bu durum, fikirlerin paha biçilemez bir şekilde birbiriyle bütünleşmesini ve ilerlemenin daha organik bir şekilde gerçekleşmesini sağladı. Sistemi kullanmaya başlamak işin yalnızca ilk adımı ve ilerledikçe sisteme dair yeni işlevler keşfediyoruz. Ayrıca, uygulamanın başarılı olmasını sağlamak için herkesin erişebileceği değerli kaynaklar koymak üzere her departmandan süper kullanıcılar da dahil edildi.
Centric, mevcut sistemlerimize entegre olma becerisine sahip. Teknik çizimlere istinaden tasarımcılar, bağlanılabilir ve anında görülebilir Adobe Illustrator dosyaları yükleyebiliyor. Bu, Centric platformu dahilinde otomatik versiyon kontrolü sağlıyor ve manuel takip gerekliliğini ortadan kaldırıyor. Kullanıcılar, görüntüledikleri dosyaların güncel olduğundan emin oluyor ve maliyetli hatalar büyük ölçüde azalıyor. Sistemi aynı zamanda Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) sistemimizle de entegre ettik ve stok kodlarını Centric’ten ERP’mize aktarabiliyoruz.
Centric konusunda ikna olmamızı sağlayan şeylerden biri de, kullanıcı dostu bir düzeninin olması. Arayüzü oldukça sezgisel. Yeni geliştiricileri bir – iki saatlik eğitimle sistemi kullanmaya hazır hale getirebiliyoruz. Son zamanlarda kullanıcı tabanının PLM’nin dilinden konuşmaya başladığını fark ettim. Sorulan sorular, teorik olmaktan çıkıp daha spesifik ve pragmatik olmaya başladı ve artık nelerin mümkün olduğunu anlayabiliyorlar. Kullanım kolaylığı ve güncel olması, sisteme yeni bir kullanıcı dahil ettiğimiz her seferde meyvesini veriyor.
Çeşitli hedef kitleleri için çok sayıda farklı rapor oluşturulması gerekiyordu. Örneğin eskiden, ana karar noktalarımızın her biri için beş ayrı bölgeden gelen üretim verilerinin birleştirilmesi gerekiyordu. Bunu manuel olarak bir araya getiriyorlardı. Dolayısıyla hem hata olasılığı yüksekti, hem de bütün süreç çok fazla vakit alıyordu. Bu, aynı zamanda raporların bir sonraki gün güncelliğini yitirmesi anlamına geliyordu. Artık bilgiler Centric’e girildiğinden, onlara ne şekilde ihtiyaç duyuyorsak o şekilde bölüp analiz edebiliyoruz; manuel giriş yapmaktan kaynaklanabilecek hatalı veri taşıma korkusu olmadan, hızlıca işlem yapabiliyoruz.
Dünya genelinde faaliyet gösteriyoruz ve tüm bölgelerin tam olarak aynı bilgilere erişebilmesini, farklı sezonlar ve ülkelerde neler olup bittiğini görebilmesini sağlamak, özellikle de PLM’ye fotoğraflar ve ürün grubu çizimleri koyabilme kabiliyeti sayesinde zaman dilimi ve dillerle ilgili sorunların ortadan kalkmasına büyük katkı sağlıyor. Daha genel bir şekilde bahsetmek gerekirse, tek bir veri kaynağı herkes için en iyisi.