PIM과 DAM의 차이점, 공통점, 그리고 통합 전략

PIM이 모든 유형의 제품 정보를 관리하고 배포하는 역할을 한다면, 디지털 자산 관리(DAM)는 이미지, 동영상, 문서, 오디오 파일 등 다양한 멀티미디어 콘텐츠를 중심으로 기업의 디지털 파일을 전문적으로 관리하는 시스템입니다.

PIM이 제품 정보를 관리하듯, DAM은 제품을 생동감 있게 표현하는 모든 비주얼 및 미디어 요소를 관리합니다. 마케팅 부서는 이곳에서 브랜드에 맞는 제품 사진, 사용 안내 영상, 360° 뷰, 사용자 설명서 등 고객이 접하게 되는 다양한 디지털 콘텐츠를 저장하고 체계적으로 구성하며 배포합니다.

불과 몇 년 전만 해도 디지털 자산은 지금처럼 제품 성공에 있어 결정적인 요소는 아니었습니다. 하지만 오늘날 소비자들은 그 어느 때보다 정보에 밝고, 유용한 미디어 콘텐츠를 제공하는 브랜드에 대해 더 높은 기대를 가지고 있습니다.

2023년에 발표된 이마케터(EMARKETER) 보고서에 따르면, 전체 소비자의 23%가 오프라인에서 구매하기 전에 온라인으로 제품을 조사한다고 응답했습니다. 이는 사진이나 동영상 같은 고품질 미디어 자산이 초기 구매 결정에 중요한 영향을 미친다는 의미입니다.

비디오 커머스, 증강현실(AR), 인터랙티브 콘텐츠와 같은 새로운 트렌드가 부상하면서, DAM은 소비자 참여와 구매 전환을 유도하는데 그 어느 때보다 중요한 역할을 합니다.

DAM 솔루션의 핵심 기능은 다음과 같습니다

• 디지털 자산 저장 및 구성: DAM은 디지털 파일을 폴더, 컬렉션, 카테고리 등으로 체계화된 저장소에 중앙 통합 관리합니다. 
• 고급 검색 기능: DAM은 메타데이터, 태그, AI 기반 이미지 인식 등을 통해 디지털 자산을 손쉽게 찾아볼 수 있도록 지원합니다. 
• 메타데이터 관리: DAM은 디지털 자산에 설명 정보를 추가해, 필요한 목적에 맞게 검색 및 활용이 가능하도록 합니다. 
• 버전 관리: DAM은 변경 사항을 추적하고 버전 이력을 보존하여, 담당자가 항상 최신 파일을 사용할 수 있도록 합니다. 
• 권한 관리: DAM은 사용 권한, 만료일, 라이선스 정보를 체계적으로 관리하여 저작권 문제를 방지합니다. 
• 사용 분석: DAM은 디지털 자산이 언제, 어디서, 어떻게 사용되는지를 측정해 최적화 및 투자 수익률(ROI) 분석에 활용할 수 있습니다. 
• 배포: DAM은 디지털 자산을 각 채널에 맞는 크기, 형식, 전달 방식으로 공유할 수 있도록 지원합니다.

제품을 홍보할 때, 텍스트 기반의 제품 정보도 물론 중요하지만, 다양한 채널에서 고객의 관심을 끌기 위해서는 강력한 비주얼 및 디지털 자산이 그에 못지않게, 때로는 더 중요한 역할을 합니다.

패션 및 의류 산업이나 화장품 및 퍼스널 케어 시장처럼 비주얼 요소가 중요한 제품을 다루는 브랜드는 제품을 효과적으로 선보이기 위해 DAM에 크게 의존합니다. 이는 전반적인 제품 성공을 위한 PIM의 핵심적인 역할을 보완하는 필수 요소이기도 합니다.

PIM과 DAM 솔루션은 모두 다양한 채널 전반에서 제품 콘텐츠를 관리하는 데 중요한 역할을 하지만, 각각의 기능적 목적과 다루는 정보 유형은 본질적으로 다릅니다.

이러한 차이를 명확히 이해하는 것은 브랜드의 요구와 목표에 가장 적합한 솔루션을 도입하는 데 결정적인 요소입니다.

다음은 콘텐츠, 기능, 사용자, 업무 프로세스 측면에서 PIM과 DAM의 차이를 간단히 정리한 내용입니다.

제품 콘텐츠 유형

• PIM: 사양, 기능, 가격, SKU, 사이즈, 소재 등 속성 기반의 구조화된 텍스트 및 정량적 제품 데이터를 주로 관리합니다. 
• DAM: 이미지, 동영상, PDF, 오디오 파일, 3D 모델 등 다양한 리치 미디어로 구성된 정형화되지 않은 디지털 미디어 파일을 중심으로 관리합니다.

주요 기능

• PIM: 제품 정보를 중앙에서 통합 관리하고, 콘텐츠를 강화해 다양한 영업 및 마케팅 채널에 배포하여 정보의 정확성, 일관성, 최적화를 보장합니다. 
• DAM: 디지털 자산을 체계적으로 정리, 저장, 검색, 배포하며, 버전 및 사용 권한 관리를 함께 수행합니다.

주요 사용자

• PIM: 주로 제품 매니저, 머천다이저, 카테고리 매니저, 이커머스 부서, 데이터 관리자 등이 사용합니다. 
• DAM: 크리에이티브 부서, 마케팅 부서, 콘텐츠 제작자, 브랜드 매니저가 주로 활용합니다.

핵심 기능

• PIM: 제품 데이터 중앙 통합 관리, 데이터 검증 및 품질 기준 설정, 제품 분류 및 연관 관계 관리, 대량 편집 및 가져오기/내보내기 도구, 멀티 채널 정보 배포, 속성 관리, 제품군 및 제품 유형 관리, 고급 분석 기능 등을 포함합니다. 
• DAM: 디지털 자산 태그 및 메타데이터 관리, 디지털 자산 콘텐츠 강화, 버전 및 권한 관리, 포맷 변환 및 용도별 파일 생성, 크리에이티브 업무 프로세스 관리, 브랜드 일관성 유지 등을 포함합니다.

업무 프로세스별 특징

• PIM: 데이터 수집부터 배포까지 제품 정보 생애 주기에 최적화되어 있습니다. 
• DAM: 디지털 자산의 생성부터 배포 및 보관까지 생애 주기에 맞춰 구성되어 있습니다.

분석 및 리포팅

• PIM: 제품 데이터의 완전성, 품질, 채널별 배포 준비 상태 등을 종합적으로 추적합니다. 
• DAM: 디지털 자산의 활용 현황, 성과, 투자 수익률(ROI)을 채널 전반에 걸쳐 측정합니다.

시스템 통합

• PIM: 일반적으로 ERP 및 PLM 시스템, 이커머스 플랫폼, 마켓플레이스, 인쇄 카탈로그 시스템과 연동됩니다. 
• DAM: Adobe Creative Cloud와 같은 크리에이티브 도구, CMS 플랫폼, 소셜 미디어 관리 도구, 이메일 마케팅 시스템 등과 연동됩니다.

표면적으로 보면 이러한 차이점이 명확해 보일 수 있지만, 옴니채널 쇼핑 환경이 점점 더 복잡해지면서 PIM과 DAM의 경계는 점차 흐려지고 있습니다. 실제로 많은 경우 두 시스템은 하나의 통합된 방식으로 결합되어, 성공적인 제품 정보 관리로 이어지고 있습니다.

PIM 시스템, DAM 시스템, 또는 두 시스템을 함께 도입할지는 기업이 직면한 과제, 목표, 운영 규모에 따라 달라집니다.

어떤 솔루션이 브랜드에 가장 적합한지 판단하는 데 도움이 될 수 있는 전략 기준을 소개합니다.

PIM이 필요한 경우 

PIM 소프트웨어 솔루션이 필요한 경우는 다음과 같습니다.

• 제품 카탈로그가 크거나 빠르게 확장하고 있는 경우: 여러 채널에서 복잡한 사양을 지닌 수백에서 수천 개의 제품을 관리하기에는 스프레드시트나 기본 이커머스 플랫폼만으로는 한계가 있습니다. 
• 여러 판매 채널을 통해 제품을 판매하는 경우: 자사 웹사이트, 아마존과 같은 마켓플레이스, 리테일 파트너 등 다양한 채널에서 제품 정보를 일관되게 유지하려면 중앙에서 통합 관리가 필요합니다. 
• 제품 정보가 자주 변경되는 경우: 가격, 사양, 시즌별 변동 사항 등을 수시로 업데이트해야 한다면, 모든 채널에 이를 빠르고 정확하게 반영할 수 있는 시스템이 필요합니다. 
• 여러 국가에서 비즈니스를 운영하는 경우: 번역된 제품 콘텐츠와 시장별 속성을 효율적으로 관리하려면, 체계적인 현지화 관리 체계가 필요합니다. 
• 데이터 품질에 문제가 발생하고 있는 경우: 제품 설명의 불일치, 누락된 속성, 오래된 정보 등으로 고객 혼란이 발생하고 있다면, PIM 도입이 필요하다는 신호입니다.

DAM이 필요한 경우

반면, DAM 소프트웨어 솔루션이 필요한 경우는 다음과 같습니다.

• 대량의 디지털 자산을 관리하는 경우: 수천 개의 이미지, 동영상, 기타 미디어 파일을 다루는 브랜드라면, 전용 시스템 없이 이를 검색하고 관리하는 일이 점점 더 어려워집니다. 
• 비주얼 및 디지털 브랜드 자산의 일관성이 중요한 경우: 모든 채널에서 비주얼 콘텐츠가 브랜드 가이드라인을 준수하도록 하려면, 디지털 자산을 중앙에서 통합 관리할 수 있는 시스템이 필요합니다. 
• 여러 부서가 디지털 자산을 생성하거나 활용하는 경우: 사내 부서, 외부 에이전시, 파트너 간 협업이 원활하게 이루어지려면, 적절한 접근 제어 기능이 설정된 공유 플랫폼이 필요합니다. 
• 디지털 자산의 사용 권한을 추적해야 하는 경우: 디지털 콘텐츠의 라이선스, 사용 권한, 만료일 관리는 규제 준수를 지키기 위해 필수적입니다. 
• 콘텐츠 제작 프로세스를 최적화해야 하는 경우: 제작 병목 현상이나 버전 관리 문제가 크리에이티브 작업을 지연시키고 있다면, DAM을 통해 이러한 문제를 효율적으로 해소할 수 있습니다.

PIM과 DAM이 모두 필요한 경우

마지막으로, 다음과 같은 경우에는 PIM과DAM을 모두 갖춘 통합 시스템이 필요할 수 있습니다.

• 옴니채널 경험 강화를 추구하는 경우: 모든 접점에서 일관되고 매력적인 고객 경험을 제공하려면, 구조화된 제품 데이터와 풍부한 디지털 자산이 유기적으로 결합되어야 합니다. 
• 제품 카탈로그와 판매 채널을 확장하고 있는 경우: 제품과 채널이 함께 성장하면서 관리가 점점 복잡해지고, 이를 효과적으로 대응하려면 전문화된 시스템이 유기적으로 연동되어야 합니다. 
• 풍부한 제품 경험이 전략의 핵심인 경우: 세부적인 제품 정보와 고품질 비주얼을 결합해 고객 참여를 유도하고 있다면, 통합된 PIM-DAM 전략이 최적의 선택입니다. 
• 표준화된 관리 및 규제 준수 체계를 확보해야 하는 경우: 특히 디지털 제품 여권(DPP)과 같은 새로운 규제 요건에 효과적으로 대응하려면, 제품 및 디지털 자산 데이터를 통합 관리해야 합니다. 
• 제조 또는 공급망 운영이 복잡한 경우: 복잡한 공급망을 보유한 기업은 기술적인 제품 정보와 관련 문서를 통합 관리할 수 있는 시스템을 통해 실질적인 이점을 얻을 수 있습니다. 
• 맞춤화에 투자하고 있는 경우: 다양한 소비자 그룹에 맞춘 제품 경험을 제공하려면, 정보와 디지털 자산을 정교하게 관리할 수 있는 시스템이 필요합니다.

PIM과 DAM 중 하나를 선택할지, 또는 두 시스템을 함께 운영할지는 결국 브랜드의 목표, 직면한 과제, 그리고 제품 특성에 달려 있습니다.

많은 경우 두 시스템을 통합해 포괄적인 엔드투엔드 솔루션으로 구축하는 것은 고객이 어디에서 브랜드를 만나든 긍정적이고 차별화된 제품 경험을 보장하는 가장 효과적인 방법입니다.

PIM과 DAM 시스템이 분리되어 운영되면, 기업은 비효율적인 작업, 불일치한 데이터, 중복 업무, 기회의 손실 등에 자주 직면하게 됩니다.

하지만 두 시스템이 효과적으로 통합되면, 브랜드 전반에 걸쳐 뛰어난 제품 경험을 실현할 수 있는 강력한 기반이 마련됩니다.

두 시스템이 어떻게 연동되어 시너지를 극대화하고 수익 성장을 촉진하는지 살펴보겠습니다.

디지털 자산부터 제품까지 효율적인 통합 관리

통합을 통해 PIM 시스템의 제품 정보와 DAM 솔루션의 관련 디지털 자산이 자동으로 연동됩니다.

이러한 통합 구조로 제품이 어느 채널에 게시되든 항상 정확하고 승인된 이미지와 동영상이 자동으로 적용됩니다.

제품 데이터 공유 및 분류 체계

PIM과 DAM 시스템을 통합하면 분류 체계를 공유할 수 있어, 제품 정보와 미디어 자산을 구성할 때 전 부서가 공통된 용어를 사용할 수 있습니다.

이는 전반적인 제품 분류 체계 및 카테고리 구성을 정립하는 데 도움이 됩니다.

통합 업무 프로세스 관리

고도화된 통합 기능을 통해 시스템 간 업무 프로세스를 조율하여, 제품 출시할 때 전 부서에서 콘텐츠와 디지털 자산 준비 상태가 유기적으로 연동됩니다.

중앙 통합 관리형 검색 및 탐색

통합을 통해 사용자는 한번에 두 시스템 전체를 검색할 수 있어, 별도의 시스템으로 이동하지 않고도 모든 제품 정보와 관련 디지털 자산을 찾아볼 수 있습니다.

현실 기반 통합

그렇다면, 실제 기업 환경에서 이러한 통합이 어떻게 구현될까요?

예를 들어, 한 패션 리테일 기업이 새로운 의류 컬렉션을 선보인다고 가정해 보겠습니다. PIM은 기술 사양, 가격, 기본 제품 설명을 관리하고, DAM은 캠페인 이미지, 동영상, 룩북을 담당합니다.

PIM과 DAM을 통합하면 리테일 기업은 컬렉션이 공개될 때 각 제품이 시즌에 맞는 정확한 이미지를 모든 채널에 걸쳐 일관되게 보여줄 수 있습니다.

또 다른 예로는 한 제조업체가 PIM-DAM 통합을 통해 기술 문서를 제품에 연동하는 과정을 효율적으로 관리할 수 있습니다.

엔지니어가 기술 도면, 매뉴얼, CAD 파일을 DAM에 업로드하면 제품 코드를 기준으로 해당 파일이 자동으로 PIM 내 관련 SKU에 연동됩니다.

마지막으로, 자사 웹사이트와 아마존에서 동시에 제품을 판매하는 브랜드의 경우, PIM-DAM 통합을 통해 각 채널에 최적화된 이미지와 제품 설명을 제공할 수 있습니다. 예를 들어, 아마존에서는 흰색 배경의 이미지, 브랜드 사이트에서는 라이프스타일 이미지를 제시하며, 각 채널에 맞춘 제품 설명도 함께 제공합니다.

이 통합은 제품 관련 업무 프로세스를 효율화할 뿐만 아니라, 고객에게는 더욱 향상된 쇼핑 경험을 제공합니다.

이는 다음과 같이 구현됩니다.

모든 채널에서의 일관성

PIM-DAM 통합 시스템을 통해 고객은 모바일, 데스크톱, 매장 키오스크, 인쇄 카탈로그 등 어떤 환경에서 제품을 접하더라도 동일한 고해상도 이미지, 동영상, 제품 사양, 설명을 확인할 수 있습니다.

제품 탐색 기능의 고도화

PIM의 풍부한 제품 속성과 DAM의 다양한 비주얼 자산이 결합되면 검색 정확도와 필터링 기능이 향상되어, 고객이 원하는 제품을 정확하게 찾아볼 수 있습니다.

정보에 기반의 구매 결정

고객이 구매 여정에 어느 단계에 있든 상세한 제품 정보와 함께 제공되는 고해상도 이미지, 동영상, 360° 뷰, 비교 차트를 제공하여 고객은 보다 신뢰를 가지고 구매 결정을 내릴 수 있습니다.

고도로 맞춤화된 고객 경험

PIM-DAM 기능을 활용하면 고객의 선호도, 지역, 쇼핑 이력 등에 따라 상황에 맞는 콘텐츠를 구성하고, 이에 따라 이미지, 동영상, 정보를 맞춤형으로 제공할 수 있습니다.

간편한 멀티터치 구매 여정 

통합된 제품 데이터 솔루션을 통해 고객은 모바일로 정보를 탐색하고, 매장에서 제품을 확인한 뒤, 온라인으로 구매를 완료하는 전 과정을 일관성과 편의성을 유지한 채 끊김 없이 완성할 수 있습니다.

이렇게 향상된 쇼핑 경험은 브랜드와 리테일 기업이 제품 정보와 디지털 자산을 단순히 관리하는 차원을 넘어, 장기적인 브랜드 충성도와 성장을 이끄는 매력적인 고객 구매 여정을 만들어갈 수 있도록 지원합니다.

선도적인 브랜드가 차별화된 고객 경험을 제공하려면 PIM과 DAM의 강점을 하나의 통합된 제품 전략으로 연결해야 한다는 것을 잘 알고 있습니다. Centric PXM을 활용하면 모든 유형의 제품 콘텐츠를 그 어느 때보다 쉽게 관리할 수 있으며, 효율적이고 정확하며 일관된 업무 프로세스를 구축할 수 있습니다.

센트릭의 민첩한 엔드투엔드 솔루션은 PIM과 DAM의 강점을 하나의 통합 플랫폼으로 제공합니다. 이를 통해, 제품 정보와 미디어 자산을 강력한 성장 엔진으로 전환합니다. Centric PXM은 데이터의 중앙 통합 관리부터 콘텐츠 고도화, 다양한 채널 유통에 이르기까지 모든 과정을 지원하며, 기본적인 제품 데이터를 차별화된 고객 구매 경험으로 개선합니다.

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