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12 August, 2021     0 MIN READ

化妝品與個人護理品業者專用 PLM 輕鬆駕馭龐雜合規性任務

化妝品與個人護理品產業的公司,如何避開便宜行事的陷阱,順利克服各種合規性挑戰?

無論是產品開發的哪個階段,從分析原料及其在產品中的效用到測試、儲存、標籤標示、包裝與產品聲明,團隊都必須完全合乎法規要求。這固然會花費不少時間與資源,卻是必要的措施。事實上,合規方面的失誤或疏忽,足以造成巨大的財務與聲譽損害。

隨著合規性的落實越來越艱難,化妝品與個人護理品品牌、零售商以及製造商都需要真正事半功倍的解決方案,實現精簡化、提高準確度,並確保合規流程隨時更新。

 

目前的合規性與 PLM 面臨哪些主要挑戰?

 

確保資訊保持更新且井然有序

法規經常增修變動,公司則必須根據所有的現行法規文件,維護所有產品的產品資訊檔案。萬一文件內容過時或失效,或是在稽核期間遺失,就可能產生嚴重的問題。

合規相關流程伴隨著大量的資料,通常會四散在不同部門甚至供應商之間。企業必須將這些資料整合到同一空間內,才能確保一致性、節省時間、減少錯誤及重複工作,最終確保合規性。

跨國法規的落差問題

法規會因經濟區域及國家而異。對於化妝品與個人護理品公司而言,確保產品資訊直接連結不同地區的監管成分資料庫,分別遵守當地的適用法規,既是義務也是致勝關鍵

化妝品與個人護理品品牌、零售商、製造商如果能夠有效管理並簡化合規資料,進一步確保地區合規性維持周延一致,不但能避免各種風險徒增成本,也能在擴張至全國或全球新市場之際延續競爭優勢。

消費者趨勢

消費民眾無不希望更清楚瞭解產品的製造方式,是以公司需要針對原料、生產與供應鏈合規性,掌握全面可追溯性與能見度。追求更健康、更永續的需求不斷成長,公司必須確實遵守化妝品和個人護理品原料與產品「自然」及「有機」等標示的技術性定義與標準。

經得起未來考驗的合規流程

此外,化妝品和個人護理品公司還需要放眼未來。全球法規環境持續變動,日益重視平等理念與永續精神,有鑑於此,公司格外需要創新的解決方案,實際在整個產品開發週期與供應鏈當中全程落實合規性。

簡化合規檢驗

為了更有效推動產品上市,化妝品與個人護理品品牌及零售商必須迅速辨認產品的任何問題,同時精確洞悉哪些供應商最有效率。而對於製造商來說,迅速找出不合規的部分,不僅降低了產品召回的風險,還能在品牌與零售商間有效建立互信,同時保障企業聲譽。

驗證產品聲明

錯誤的標籤標示或產品聲明可能引發競爭對手的質疑或主管機關的調查,既難堪又徒增花費,亦有可能導致被迫召回、重新包裝及重新行銷的額外開銷。聲明錯誤固然並不常見,但仍有可能帶來嚴重衝擊。

效率卓越的供應商管理

若是監控不當,供應商網絡也有可能導致品牌、零售商及製造商暴露於不合規的窘境。與第三方供應商之間的溝通若能改善,就是掌握了避免合規錯誤的關鍵因素,從而進一步避免時間浪費與成本虛擲,更能建立更和諧的合作關係。

 

 

利用化妝品和個人護理品業者專用 PLM 妥善管理合規性

 

專為化妝品和個人護理品品牌、零售商與製造商而生的產品生命週期管理 (PLM) 解決方案,透過整合性方案,在整個產品生命週期裡,從原料測試到包裝聲明的階段確保品質與合規性,解決各種關鍵的合規性挑戰。

除了針對從概念發想到消費者端的所有產品相關資料提供動態即時資料庫,PLM 還能為所有類別中的所有產品備妥完整供應鏈的全面能見度與透明度。團隊利用儀表板、分析與行動應用程式的組合,深入瞭解產品品質、合規性與化妝品安全性、稽核生產端、評估合格品質標準 (AQL)、追蹤供應商績效及與供應商合作狀況等。

PLM 能為品質與法規事務經理人提供一切不可或缺的最新資訊,包括來自供應商與測試報告的實驗室配方分析、原料清單等,輔助他們決定是否核准某項產品。更高的能見度能夠精簡品管作業,避免產品在投入零售之際遭遇各種代價高昂的品質問題。

真正實用的化妝品和個人護理品 PLM 將可連結化妝品原料資料庫,提供翔實的原料、組成與標籤標示,其中包含每種成分的 INCI 名稱、CAS 編號、化學名稱、功能以及準確性和合規限制等資訊。Centric PLM™ 根據這些整合資料,自動輸出成分清單,建立所需文件。

建立合規包裝與標籤非常耗時,也容易出錯。Centric PLM™ 則可協助團隊擷取並共享包裝規格,利用範本打造美術設計簡介,範本中自動連結了最新產品資訊,包括成分與標籤聲明,確保安全性與合規性。

將所有產品相關資料儲存在單一數位空間內,提供端到端的可追溯性,持續因應消費者需求,提供詳盡的成分來源、永續性與安全性資訊。

合規性固然複雜而瑣碎,但您無需為此慢下大展宏圖的腳步。投資化妝品與個人護理品產業專用的 Centric PLM™,不僅精簡合規工作流程、降低遭遇瓶頸的機率,更能加速上市時間,完善落實法規遵守義務。

 

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