Sign In         |

   |

X

Secure Customer Login

Forgot your password?
1
13 сентября, 2019     6 MIN READ

Наведем порядок? 11 признаков хаоса в компании из сферы дизайна интерьера и мебели из-за беспорядка в ведении данных.

Как и в индустрии моды и производства одежды, в сфере дизайна интерьера и мебели компании должны постоянно расширять ассортимент модных новинок, задействовать новые каналы сбыта и оставаться конкурентоспособными.

Но как убедиться, что компании выводят продукцию на рынок достаточно быстро и справляются со сложностями управления на протяжении всего жизненного цикла продукции? Многие из них используют инновационные решения от компании Centric Software для управления жизненным циклом продукции (PLM) в сфере дизайна интерьера. Вся информация о продукции представлена в едином корпоративном цифровом пространстве с доступом в любое время и из любой точки земного шара.

Мы расскажем об 11 верных признаках того, что вам пора разложить все разрозненные данные по полочкам с помощью PLM-решений для дизайна интерьера и мебели, тем самым сохранив лидирующее положение на рынке.

1.  Вы в очередной раз не можете найти нужное письмо в электронной почте.

Это письмо пришло на прошлой неделе от одного поставщика, там было что-то о доступности материала из кожи. Как же звали сотрудника компании поставщика? Дэн? Даг? Лучше поискать…Нет, безрезультатно. Хорошо, отмотаем назад сотни писем, полученные на прошлой неделе. Письмо пришло в среду? Такая ситуация – явный признак того, что с потоком информации стало тяжело справляться: открыл папку «Входящие» и погрузился в омут с головой. Это сигнал к тому, что пришло время все изменить!

2. Вам уже пора вручать награду «Чемпион копипаста».

Подождите-ка, а разве работа в сфере дизайна интерьера и мебели не должна быть творческой и увлекательной? Но сейчас вы можете внести в свое резюме звание «Эксперт копипаста». Проблема с ручным вводом данных заключается в монотонности и требовании постоянной концентрации внимания, иначе малейшая оплошность приведет к большим проблемам. Например, когда отдел снабжения обнаружит, что вы заказали не хромированный кабинетный гарнитур, а с отделкой под олово. Вот так…

3. Как мне оформить заказ?

Обычно Дженнифер заполняет все формы заказа с указанием позиций, но на этой неделе она в отпуске, поэтому вы обращаетесь к её помощнику в надежде, что он знает все эти премудрости. О нет, она ему никогда не показывала, как это нужно делать? Если информация недоступна в любой момент времени, то она хранится не в единой централизованной системе, а в голове ваших коллег или записках в их ящиках стола. Это верный путь к недоделкам, задержкам и ошибкам!

4. От таблиц уже мутит…Вам нужны новые очки?

По ночам вам снятся кошмары о том, как вас атакует множество маленьких зеленых квадратиков или как вы заблудились в лабиринте строк и столбцов? Ладно, может быть, все не совсем так, но в таких компаниях, как ваша, обычно к концу сезона накапливаются сотни разных таблиц, часто сразу с несколькими разрабатываемыми коллекциями. Какая из них самая последняя? Где таблица с последней информацией о затратах? Если вы живете в табличном аду, вы знаете, как тяжело искать нужную информацию и надеяться, что никто ее уже не обновил.

5. Вы устали бесконечно сочетать и комбинировать.

Ваш конек – долговременная тщательная разработка деталей интерьера и выбор отделки, подходящей для общего образа пространства. Но что бывает, когда тип отделки или ткань меняется из-за цены или доступности у поставщика, а новый товар не укладывается в общую концепцию коллекции и переносится в другую коллекцию или вообще удаляется? Что происходит, когда вы разрабатываете сотни и тысячи товаров с вариативным дизайном, цветами или видами отделки в год и вынуждены отслеживать все изменения? Вы тратите много времени на сочетание и комбинирование, но кажется, что никогда не придете к финальному результату.

6. Нет централизованного хранения данных о продукции.

Вы сидите за рабочим столом и думаете, как было бы удобно, если бы прямо сейчас можно было получить все данные о стоимости транспортировки из отдела логистики, но продолжаете получать письма с выражением негодования, ведь отчет о стоимости должны были подготовить вчера. Все проблемы связаны с работой персонала в режиме «оффлайн»: нужно дождаться, пока у одного из сотрудников появится время на поиск и отправку информации. Когда все данные хранятся разрозненно, обрабатываются в режимах «онлайн» и «оффлайн», постоянно что-то выпадает
из-под контроля и появляются новые проблемы. Просто руки опускаются!

7. Конвертер валют Google – ваш новый лучший друг.

Расчет стоимости продукции с материалами из Таиланда, Италии и Китая для магазинов в Сиэтле, Манчестере, Кейптауне, Токио и электронных магазинов заставляет вас разрываться между 10 открытыми окнами на ноутбуке и не меньшим количеством таблиц для пересчета в доллары США: в Таиланде бат, а в Китае вона, или нет, вона в Корее; а в Турции ходит евро? Расчет затрат и цен вручную и их отслеживание в таблицах с потерей актуальности уже на следующий день отнимает много времени и сил, да и создает стресс, и лишние сложности.

8. Встречи, собрания, совещания…И еще совещания?!

Совещание по вопросу, какая версия таблицы самая последняя. Совещание по прошедшему совещанию для отсутствовавших. Чего люди готовы избежать любой ценой, так это совещаний! Когда никто не уверен в том, какую версию документа использует, когда у всех свой источник достоверных данных, который хранится в документах без общего доступа, то совещаний не избежать. Если календарь переполнен встречами и совещаниями, это говорит о том, что битву с информационным монстром вы проигрываете.

9. Вы так устали, что похожи на актера массовки из последнего блокбастера про зомби.

Если после работы вы устали, измотаны и напряжены, ваша проблема может скрываться в переизбытке информации. Днями напролет вы просматриваете таблицы и письма ради одного кусочка нужной информации и пристаете к коллегам, чтобы получить обновленные данные, хотя знаете, что они работают не меньше вашего. Неудивительно, что вы устали! Взять данные под свой контроль – лучшее, что можно сделать для комфортной рабочей атмосферы без вреда для здоровья.

10. Хороших специалистов не так уж много

Вы с этим уже сталкивались: молодой дизайнер с множеством творческих идей готов подписать с вами контракт на подходящую вакансию. Вы знаете, что он и ваша команда дизайнеров найдут общий язык, но после встречи с командой прямо перед подписанием договора он отказывается от предложения. Его переманивает конкурент, и сам он говорит, что искать данные и не отрывать голову от таблиц вместо того, чтобы воплощать в жизнь творческие идеи, – это не для него. У вас сердце разрывается, когда еще один кандидат «соскакивает» ради более комфортных условий работы с данными.

11. Часто проверяете, работает ли электронная почта.

Ох уж этот парень из отдела снабжения! Никогда не отправляет вам запрашиваемые данные вовремя, и вы всерьез задумываетесь, работает ли у вас электронная почта! Вероятно, вы не единственный сотрудник, у кого есть проблемы в коммуникации с коллегами. Возможно, у некоторых есть проблемы в общении с вами. Вы знаете, что все стараются как могут, но поиск информации и невыполнение поставленных целей причиняют много неудобств. Вы чувствуете себя спокойно, зная, что вы с коллегами вместе делаете общее дело и стараетесь сплотиться в надежде, что дело того стоит!

Хотите узнать подробнее? Узнайте здесь, как PLM-решение для дизайна интерьера и мебели от Centric Software поможет навести порядок со всеми вашими данными, и запросите демо-версию.

Share this article